Изменение правил согласования цен: новые носители и комплектность РКМ
Опубликованы изменения в Положение о государственном регулировании цен на продукцию, поставляемую по ГОЗ (ПП № 1465), которые напрямую влияют на порядок представления РКМ.
В новой редакции ПП № 1465 формулировка «на оптических носителях (CD-R)» заменена на более широкую: «на съемных оптических машинных носителях информации». Это означает, что привязка только к CD-R снята — допустимо использовать другие оптические носители, включая DVD-R.
Также в пункте 109 ПП № 1465 закреплено правило: если предложение о цене/документы не содержат в полном объеме информацию, подлежащую представлению, они считаются непредставленными. Эта норма находится в разделе VI ПП 1465 и относится к процедуре формирования начальной (максимальной) цены. Неполные данные могут исказить расчет, поэтому такие предложения государственным заказчиком учитываться не будут.
Во всех остальных случаях головные исполнители по-прежнему обязаны представлять полный комплект документов при направлении ценовых предложений гос.заказчику — иначе цена не может быть согласована. При этом ПП № 1465 не устанавливает для этих процедур условие «считаются непредставленными». На практике пакет документов возвращается на доработку.
Рекомендации:
- перейти к чек-листу электронного комплекта: структура папок + контроль обязательных файлов + контроль форматов + контроль УКЭП + контроль описи;
- обновить внутренний регламент РКМ: типы оптических носителей, порядок учета, структуру электронного комплекта;
- ввести правило контроля до отправки: «нет файла — нет комплекта»;
- закрепить единый шаблон описи под электронный формат.
Комплект РКМ проходит через военное представительство, поэтому проверку комплектности и фиксацию приема (опись/реестр) целесообразно выстраивать уже на контуре ВП, до направления материалов в ДАГК/гос.заказчику.