Надо ли подавать ЕФС-1 при переводе сотрудника на полную ставку

Во времена перехода страны на работу с электронными трудовыми книжками (ЭТК) Пенсионный фонд опубликовал разъяснения по их применению. И ответ на один вопрос я хорошо запомнила. Оно стало для меня правилом. На вопрос об отличиях бумажной версии ТК от электронной фонд ответил, что книжки по составу данных почти идентичны (Информация ПФ РФ на сайте от 08.05.2020).

Недавно я занималась переводом сотрудницы с режима неполного рабочего дня на полный и рассуждала о заполнении ЕФС-1. В бумажную ТК мы не вносим условие о режиме работы, установленном работнику, значит, и в электронную не вносим?

Да, сомнения есть: ведь перевод наряду с приемом и увольнением, конечно, является кадровым мероприятием, подлежащим отражению в ЕФС-1 (п. 43 Приказа СФР № 2281 от 17.11.2023). В приказе оно звучит как «перевод на другую работу». А перевод работника на иной режим работы без изменения названия должности, трудовой функции отражать надо?

Нормативные документы об отражении перевода работника на полный рабочий день в подразделе 1.1 формы ЕФС-1

До 2024 г. в законодательных актах о заполнении ЕФС-1 ничего не говорилось о том, как отражать сотруднику перевод на другой режим рабочего времени. Нет и кода выполняемой функции, что могло бы определить запись. И в заполненном виде форма ЕФС-1 выглядит, мягко говоря, странно.

В этом году правила заполнения ЕФС-1 обновили, вышел новый Приказ Социального фонда РФ № 2281, в нем учли пробелы предыдущих лет. Так появилась норма о том, что, когда работника принимают или переводят на работу с условием неполной ставки, в записи указывается код выполняемой функции для:

• неполного рабочего дня — НЕПД;
• неполной рабочей недели — НЕПН.

Но про перевод на полный рабочий день опять ничего нет. Посмотрим на записи — они, конечно, стали понятнее:

К сожалению, у меня не будет второго варианта, так как мой сотрудник принят на работу не в этом году, а раньше, когда код еще не указывали. Я вполне могу принять решения не подавать ЕФС-1, так как, во-первых, считаю, что запись никто не поймет, во-вторых, про перевод на полный рабочий день ничего в приказе не сказано.

Да, так спокойнее: узнаем мнение СФР в своем региональном фонде или подаем ЕФС-1 — как говорится, хуже не будет.

СФР об отражении перевода работника на полный рабочий день в подразделе 1.1 формы ЕФС-1

И тут мне повезло. Я нашла ответ на этот вопрос на сайте СФР. Здесь говорится, что требуется подавать ЕФС-1 на сотрудников при переводе их с неполного рабочего дня на полный. В подразделе 1.1 формы указываем кадровое мероприятие «Перевод» без указания дополнительных кодов.

Какой штраф предусмотрен, если не предоставить информацию о кадровых изменениях по форме ЕФС-1?

Нарушение сроков сдачи формы ЕФС-1 и ее подраздела 1.1 грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого сотрудника (ч. 3 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Такая же ответственность ждет тех страхователей, кто предоставил недостоверные или неполные сведения. Если страхователь самостоятельно выявит ошибки и направит исправленные сведения до того, как их обнаружит СФР, то штрафа не будет (ч. 26 ст. 17 закона № 27-ФЗ)

За нарушение сроков сдачи сведений формы в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Есть еще одна административная ответственность: если не предоставить в СФР сведения в срок или сдать неполные либо недостоверные сведения, то должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Полный пример заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1 при переводе работника на полный рабочий день