Бумажная трудовая книжка у молодого специалиста в 2024 г.: вести или не вести
Добрый день, с вами снова мы, авторы колонки «Катавасия, или Будни ИП» — Наталья Зорина и кот Арсений Бонифаций.
Кратко, о чем выпуск (Спойлерр это...», — муркнул кот):
Законодательство не разъясняет вопрос, что делать, если устраиваться на работу пришел соискатель с бумажной трудовой книжкой, выданной ему после 31 декабря 2020 г. Это дата, после которой впервые поступающим на работу сотрудникам бумажный аналог ЭТК уже не открывали. Мнение экспертов по вопросу разделились: одни считают, что бумажную книжку вести не надо, а другие — можно и оставить. Отправляем работника к предыдущему работодателю для «работы над ошибками». Если это невозможно, предлагаем перейти на электронную книжку сразу после приема на работу. Также можно обратиться в инспекцию по труду за разъяснениями.
Время чтения: 3 минуты
Как ИП недавно столкнулась с непростой кадровой задачкой, в итоге пересмотрела свои представления о том, какой профессиональный опыт лучше. Предположим, в некую компанию требуется кадровик. Рассматриваем два резюме. В одном — у соискателя опыт работы в отделе кадров несколько лет. Другое составлено специалистом, который читал лекции по трудовому праву, кадровому делопроизводству студентам и уже практикующим специалистам, консультировал работодателей по сложным вопросам, но никогда сам не работал кадровиком. Вы кому отдадите предпочтение?
Вот и я всегда думала, что лектору будет труднее устроиться на работу кадровиком. Опыт не тот. Теперь я думаю по-другому. Я читала лекции и консультировала около 15 лет, почти 10 лет работаю ИП, веду все кадровое делопроизводство самостоятельно. Сейчас поняла, что пока я отвечала на чужие вопросы, знала в разы больше, чем сейчас. На одном предприятии не столкнешься со всем разнообразием ситуаций и вопросов, как это происходит при консультировании.
Да, практический опыт ничем не заменишь, согласна. Есть разница: показывать примеры заполнения трудовой книжки на доске или вести настоящую. Но все-таки профессиональный кругозор тоже воспитывает.
К чему это я? Ко мне пришел устраиваться на работу молодой человек, у него на руках бумажная трудовая книжка с двумя записями: о приеме на работу в феврале 2022 года и об увольнении в декабре 2023 г. Об ЭТК (электронной трудовой книжке) ничего не слышал, сведений о трудовой деятельности (формы СТД-Р) на руках нет.
Не то слово. Помню, что сведения о трудовой деятельности передаем в СФР на всех сотрудников, что бумажные ТК на работников, которые устраиваются на работу впервые, не ведутся. С 2020 г.? Или с 2021? Не помню. На пороге 2024 год, и если бы я продолжала увеличивать свой «кадровый кругозор», наверняка знала бы алгоритм действий. А тут пришлось брать паузу, вспоминать матчасть и читать «дополнительную литературу» по вопросу.
В нарушение правил работнику, впервые поступающему на работу после 31 декабря 2020 г., оформлена бумажная трудовая книжка: нормы закона и мнения экспертов
Работникам, которые впервые поступают на работу после 31.12.2020, бумажные трудовые книжки не оформляют (ч. 8 ст. 2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). А вот что делать, если книжку все-таки выдали? Такой вопрос законодательство не рассмотрело. Будем рассуждать: если есть прямой запрет в законе, продолжать делать неправильно нельзя, даже если изначально ошибка допущена не тобою.
А тут и подтверждение нашлось.
Такой позиции придерживается представитель инспекции по труду Пермского края и даже напоминает о штрафе за нарушение для ИП в размере 1000-5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Как бы не так. Специалисты Онлайнинспекции высказали противоположную точку зрения.
Эти эксперты тоже по-своему правы: трудовая книжка на бумаге никому не мешает, отказаться от нее работник может в любой момент.
Где правильный ответ? Придет ГИТ с проверкой, где гарантия, что проверять тебя будет инспектор со вторым мнением, а не первым.
Все такие спорные вопросы решаются следующим образом:
- либо принимаем решение на свой страх и риск;
- либо отправляем официальный запрос в ГИТ с вопросом, как поступить в сложившейся ситуации.
Что дает официальное разъяснение контролирующего органа конкретному работодателю? Конечно, это не «правильный» ответ по вопросу, а, скорее, сильный аргумент в спорной ситуации с работником или с проверяющими. В налоговую инспекцию я отправляла письма и получала ответы. Опыта с ГИТ не было. В данной ситуации я могла отправить запрос, но соискатель в последний момент отказался от работы, и его бумажная трудовая книжка перестала быть моей проблемой. Но даже если бы я его приняла на работу, ответ от ГИТ поступает не сразу, а прием на работу требует оформления трудового договора и приказа в первые 3 рабочих дня (ч. 2 ст. 67 ТК РФ, письмо Роструда от 12.04.2024 № ПГ/06177-6-1) и подачи сведений в СФР на следующий день (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
В нарушение правил работнику, впервые поступающему на работу после 31 декабря 2020 г., оформлена бумажная трудовая книжка: что делать
Что можно посоветовать тем, кто столкнется с такой ситуацией? Исправить ситуацию, максимально приблизив ее к тому, как должно быть. У работника, принятого на работу впервые после 2020 г., бумажной книжки не должно быть. Варианты действий:
1. Отправляем работника к предыдущему работодателю, пусть он исправит свои ошибки (уничтожит бумажную трудовую книжку или оформит, как положено, отказ от нее), выдаст работнику СТД-Р.
2. Предлагаем работнику при приеме на работу к нам отказаться от бумажной трудовой книжки.
Лучше бы уговорить, во-первых, есть норма закона, во-вторых, есть будущие работодатели, у которых возникнут вопросы к такому работнику и нежелание его брать. Можно посоветовать ему обратиться в СФР с вопросом, примут ли у него для подтверждения стажа бумажный документ.
Если будущий работник все равно не согласен, ему «дорог» его бумажный документ, а вам дорог соискатель, конечно, не ущемляем его право, соглашаемся с ним, продолжаем вести трудовую книжку. Пишем в ГИТ с просьбой разъяснить, как поступать в сложившейся ситуации.
А как бы вы действовали в этой непростой ситуации, уважаемые читатели? Будем рады вашим решениям, оставляйте их в комментариях или присылайте на почту.