Как сформировать отчет о розничных продажах в 1С
Отчет о розничных продажах — это документ, в котором отражается подробная информация о стоимости и количестве реализованной продукции.
Что за отчет и для чего он нужен
В инструкциях 1С указано, зачем нужен отчет о розничных продажах — для сбора и анализа сведений о реализации продукции, ее ценах. В этой отчетности видны скидки и формы оплаты — наличная и безналичная, по бонусам или сертификату, частичная или кредит.
Сформированный отчет о розничных продажах в 1С:УТ — это один из этапов схемы оформления реализации. Продажные операции отражаются в учете на основании сведений из чеков контрольно-кассовых машин (ККМ) в разрезе касс или через рабочее место кассира. Интерфейс РМК требует дополнительной настойки.
Если пользователь предусмотрел специальные настройки, то отчетность формируется из чеков автоматически — ежедневно в момент закрытия смены. При регистрации отчета формируются проводки на списание себестоимости. В 1С доступна такая функция — создать отчетный регистр за выбранный период, день недели или по смене (часы работы магазина).
Какие существуют способы учета товаров
В конфигурации 1С есть три способа учета продукции:
- Учет в неавтоматизированной торговой точке (НТТ) по стоимости приобретения товара. При таком способе учет осуществляют по общей выручке. Ежедневная информация не формируется.
- Учет в автоматизированной торговой точке (АТТ) по стоимости приобретения продукции. Автоматизированная точка предусматривает настройки ежедневного анализа по количеству и стоимости реализации.
- Учет в автоматизированной торговой точке по продажной стоимости продукции.
Если пользователь работает в режиме неавтоматизированной торговой точки по продажной стоимости, то отчет о розничных продажах не проводится и для этого способа не используется.
Еще по теме: какими проводками отражать реализацию товара
Как сформировать отчетность
Варианты формирования:
- По документу об инвентаризации на складе.
- Автоматически. Отчет формируется ежедневно. Для подготовки документа выберите действие «Закрыть смену». Информация подтягивается из операций «Розничные продажи», то есть из чеков.
- Вручную. Для ручного формирования откройте раздел «Продажи» и сформируйте отчетный документ. Для АТТ выбирайте магазин, а для НТТ — неавтоматизированная торговая точка.
По документу
Вот как заполнить отчет о розничных продажах по документу:
На начальной странице выбрать блок с отчетностью и сформировать новую форму.
Точку настройте через типовой справочник, в разделе «Склады» и блоке «Тип склада».
По автоматизированным торговым точкам
В инструкции пользователя прописано, где в 1С отчет о розничных продажах — в специальном блоке отчетности. Для АТТ выбираем тип «Магазин».
При создании отчетного документа в поле «Счет кассы» автоматически — 50.01. При необходимости измените на операционную (50.02) или другой счет.
Реализованная продукция добавляется по каждой позиции кнопкой «Добавить» или через действие «Подбор». Количество проставьте в ручную. А вот цена, счет учета, НДС отразятся автоматически. В форме доступна функция учета оплаты банковской картой или через кредит — на вкладке «Безналичная оплата». Сумма вводится вручную.
А так отражается расчет по подарочному сертификату.
После заполнения регистра появляется печатная форма для отчета о розничных продажах — отчетная справка кассира-операциониста, форма КМ-6. Выручку фиксируют при проведении операции «Поступление наличных». Документ формируется для розничной выручки через регистр розничных продаж. Операция отразится в кассовой книге за отчетный период (рабочий день).
Если в торговой точке установлен кассовый аппарат, то отчетность формируется автоматически. Как только продавец закрывает смену, создается результирующий документ. Операции соответствуют проведенным чекам. Как только смену закрывают, в программе автоматически отражается поступление наличных.
По неавтоматизированным торговым точкам
В первую очередь выбираем тип торговой точки в типовом справочнике «Склад». Полученные деньги (розничную выручку) регистрируем операцией «Поступление наличных». Проводки формируются автоматически, а результат попадает в кассовую книгу.
Пользователь проводит инвентаризацию продукции, оформляя соответствующую операцию. Периодичность инвентаризации определяется самой организацией. На основании документа об инвентаризации формируется отчетный регистр о реализации продукции. В строке «Количество товара» отражается количество продукции, которой не хватает после проведения инвентаризации. Доступен и другой вариант (аналогичный АТТ) — создание отчетного документа вручную.
Если пользователю требуется выгрузка отчета о розничных продажах в бухгалтерию, необходимо настроить синхронизацию между двумя программами. Выберите периодичность, с которой сведения выгружаются из розницы в бухгалтерию, и настройте обмен. При настройке обмена документами и нормативно-справочной информации воспользуйтесь инструкцией 1С или технологическим сопровождением.
Как отразить в бухгалтерском учете
Бухгалтерские проводки формируются в зависимости от способа учета. Представили в таблице, как отразить отчет о розничных продажах в 1С:Бухгалтерия в разных ситуациях.
|
Учет |
Проводки по отчету о розничных продажах |
||
|---|---|---|---|
|
НТТ по стоимости приобретения товаров |
АТТ по стоимости приобретения товаров |
АТТ по продажной стоимости |
|
|
Последовательный ввод документов |
Поступление наличных: ДТ 50.01 КТ 90.01 Поступление безналичной оплаты: ДТ 90.03 КТ 68.02 Операции с платежными картами: ДТ 62.Р КТ 90.01 ДТ 57.03 КТ 62.Р ДТ 90.03 КТ 68.02 Поступление на расчетный счет: ДТ 51 КТ 57.03 |
Отчетность о продажах с наличной оплатой: ДТ 50.01 КТ 90.01 ДТ 90.02 КТ 41.02 ДТ 90.03 КТ 68.02 Отчетность по безналичной оплате: ДТ 62.Р КТ90.01 ДТ 50.01 КТ62.Р ДТ 57.03 КТ 62.Р ДТ 90.02 КТ41.02 ДТ 90.03 КТ 68.02 При поступлении наличных проводки не формируются Операции с расчетным счетом: ДТ 51 КТ 57.03 |
Формируем отчет о розничных продажах в 1С:Розница (нет безналичной оплаты): ДТ 50.01 КТ 90.01 ДТ 90.02 КТ 41.11 ДТ 90.03 КТ 68.02 Отчетность с безналичным расчетом: ДТ 62.Р КТ 90.01 ДТ 50.01 КТ 62.Р ДТ 57.03 КТ 62.Р ДТ 90.02 КТ 41.11 ДТ 90.03 КТ 68.02 При поступлении наличных проводки не формируются Операции с расчетным счетом: ДТ 51 КТ 57.03 |
|
Списание себестоимости реализованной продукции — формирование отчета |
ДТ 90.02 КТ 41.02 |
ДТ 90.02 КТ 41.02 |
ДТ 90.02 КТ 42.01 (сторно торговой наценки по реализованной продукции) |