Как оплачивать прохождение работниками военных сборов

Правила оплаты работнику военных сборов

Учебные и проверочные военные сборы — это воинская (или государственная) обязанность для работника. А обязанность работодателя — освободить своего сотрудника от работы на время военсборов (ч. 1 ст. 170 ТК РФ).

Оплачивают военные сборы всегда одинаково — по среднему заработку (ч. 2 ст. 170 ТК РФ). Заплатить среднедневной заработок надо за каждый день отсутствия на работе из-за военсборов, но только после того, как работник принесет справку об их прохождении (ст. 6 ФЗ-53 от 28.03.1998). А до того как сотрудник отправится выполнять свою гражданскую обязанность, надо издать приказ об освобождении от работы на основании извещения о призыве. В табеле учета рабочего времени пропущенные дни отразите буквенным кодом «Г» или цифровым «23». На практике военсборы могут длиться до 2 месяцев — всё это время в табеле отмечается отсутствие из-за выполнения государственной обязанности (п. 3 ст. 54 ФЗ-53).

Формула и размеры оплаты

Итак, все время, пока работник находится на военсборах, ему оплачивают по среднему заработку. Период отсутствия подтверждает справка о прохождении военных сборов (п. 26 положения, утв. ПП РФ № 333 от 29.05.2006).

Для расчета выплат работнику используйте такую формулу:

Где:

• СЗ — средний заработок;
• ЗРП — зарплата за расчетный период;
• Кол-во ОДРП — количество отработанных дней в расчетном периоде;
• Кол-во КДУВ — количество календарных дней участия в военсборах.

Простыми словами, надо определить среднедневной заработок и умножить его на дни сборов. В расчете среднего заработка учитывают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя (ч. 2 ст. 139 ТК РФ). Средний заработок обязательно облагайте НДФЛ и страховыми взносами, учитывайте его в налоговых расходах.

Пример.

Иванов И.И. находился на военных сборах с 09.10.2025 по 22.10.2025. У него есть пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Заработок Иванова за период с 01.10.2024 по 30.09.2025 составил 1 195 000 руб. За расчетный период человек отработал 210 дней.

Средний дневной заработок Иванова составил 5690,48 руб. (1 195 000 руб. / 210 дн.).

На военсборах Иванов находился 14 календарных дней. За этот период с учетом позиции Роструда Иванову надо заплатить 79 666,72 руб. (5690,48 руб. x 14 дн.).

Алгоритм получения компенсации на оплату сборов от государства

По закону компенсация расходов работодателей на оплату военсборов — это расходное обязательство государства (п. 7 ст. 1 53-ФЗ). То есть затраты на выплату среднего заработка призванному работнику вы сможете возместить из федерального бюджета.

На практике реализуется следующая схема: работодатель оплачивает работнику период военсборов по среднему заработку, а Минобороны России компенсирует эти затраты. Возмещение выплачивают военкоматы на основании заверенных копий подтверждающих документов, которые вы представили в военкомат (пп. 5 п. 2, п. 3–5 правил, утв. ПП РФ № 704 от 01.12.2004).

Как получить компенсацию от военкомата:

1. Соберите копии документов, которые подтверждают фактические расходы. Это справка от работника о прохождении сборов, приказ об отсутствии сотрудника и оплате по-среднему, платежное поручение на перечисление оплаты, выписка из банка и пр. Все копии надо заверить у руководителя.
2. Покажите расчеты среднего заработка в запросе для военкомата — его составляют в произвольной форме, но обязательно на фирменном бланке организации. В этом же документе укажите банковские реквизиты для перечисления компенсации. Заверьте запрос подписью руководителя и поставьте печать, если используете ее в работе.
3. Передайте все собранные документы в военкомат по месту регистрации работодателя.

Сроки обращения за компенсацией и сроки возмещения в законе не установлены. Но тянуть с подачей документов не стоит, особенно если работник проходил военные сборы в конце года. Средства из федерального бюджета выделяют на очередной год, и военкоматы хотят закрыть исполнение до конца года — обработают ваш запрос оперативно. Но если обратитесь за возмещением на следующий год, то вам не откажут (постановление Арбитражного суда Уральского округа № Ф09-3383/18 от 27.06.2018 по делу № А07-32650/2017). Чтобы избежать лишних споров, желательно уточнить правила и сроки компенсации у вашего куратора в военкомате.

Читайте также:

• могут ли многодетного отца призвать на военные сборы;
• можно ли отказаться от участия в военных сборах.

Ответы на частые вопросы