Инструкция: составляем акт возврата помещения по договору аренды
Договорные отношения невозможно представить без документального оформления. В частности, завершение пользования объектом недвижимости подтверждает акт возврата помещения по договору аренды. Разберемся с наиболее важными его особенностями.
Зачем нужен акт возврата помещения
Документальным подтверждением перевода права пользования недвижимостью от арендатора к арендодателю и доказательством исполнения обязательств по сделке является двусторонний документ приема-передачи. Без него суды не признают доказанным факт исполнения обязательства арендатора по передаче недвижимости обратно владельцу.
На практике часто отсутствие такого документа является доказательством того, что арендодатель не исполнил свое обязательство по передаче имущества даже при том условии, что договор аренды расторгнут. Прекращение договора аренды само по себе не влечет прекращения обязательства по внесению арендной платы.Такое обязательство будет прекращено надлежащим исполнением арендатором обязательства по возврату имущества арендодателю.
Часто при «неоформленном возврате» арендодатель в соответствии со ст. 622 ГК РФ взыскивает в судебном порядке арендную плату в установленном договором размере за весь период аренды, а также проценты на сумму арендной платы в соответствии со ст. 395 ГК РФ.
Таким образом, передаточный документ нужен для обеспечения защиты прав арендатора и арендодателя, но возникает вопрос, кто составляет акт приема-передачи помещения обратно: обычно обязанность по его подготовке, включая составление и представление на подпись, возложена на арендатора, но договор аренды может устанавливать иной порядок. Для того чтобы документ соответствовал интересам сторон, необходимо разобраться с наиболее важными его аспектами.
Для сведения: как уведомить о расторжении договора аренды
Что предусмотреть в акте
Закон не дает четкого ответа на вопрос, как выглядит акт приема-передачи помещения при расторжении аренды нежилого помещения; его следует составить самостоятельно с учетом прав каждой из сторон. В общем случае акт возврата недвижимого имущества при расторжении договора аренды содержит следующие разделы:
- Реквизиты договора аренды.
- Сведения об арендаторе и арендодателе.
- Фиксация приема-передачи недвижимости.
- Характеристики недвижимости на момент приемки.
- Состояние недвижимости на момент приемки.
- Перечень документов, возвращаемых вместе с имуществом.
Во избежание разногласий о том, какие принадлежности и документы переданы вместе с имуществом, их следует перечислить в акте подробно. Отметим, что акт возврата помещения является приложением и регистрируется в крайне редких случаях.
Образец акта возврата помещения
Рекомендуется разработать документ заблаговременно с четким и подробным описанием объекта сделки (состояние имущества, оборудования, инженерных систем, показания счетчиков воды и света на момент возврата).
Предлагаем шаблон:
|
Акт возврата г. ____________ «___»___________ ____ г. __________________________, именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», в лице ______________________________, действующ___ на основании ________________________ , с одной стороны, и _____________________, именуем___ в дальнейшем «Арендатор», в лице __________________, действующ___ на основании __________________ , с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий документ о следующем: 1. Арендатор возвратил из временного владения и пользования, а Арендодатель принял _____________, кадастровый номер ___________________________________, предназначенное для ___________________, расположенное в здании с кадастровым номером ________________, по адресу: _____________________________________, на ____ этаже, включающее в себя _____ комнаты и _________, ___________, общей площадью ____________ кв. м, обеспеченное __________________________ , оборудованное пожарной и охранной сигнализацией, находящееся под охраной ________________ , местами для парковки и т.п. 2. Принимаемый объект недвижимости находится в нормальном состоянии в соответствии с назначением арендуемого объекта. 3. Одновременно с помещением Арендатором возвращаются следующие документация, ключи и имущество:
Арендодатель осмотрел объект аренды и имущество, замечаний не имеет (или Арендодатель осмотрел нежилое помещение и имущество, имеет следующие замечания __________________). 4. Настоящий документ составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны (вариант, если стороны не планируют передавать экземпляры на регистрацию: в 3 (трех) экземплярах, по одному для каждой Стороны и один для органа, осуществляющего государственную регистрацию прав). Подписи Сторон Арендодатель: _______/__________ (подпись/ФИО) Арендатор: _______/__________ (подпись/ФИО) |
Пример заполненного акта: