Как узнать свой трудовой стаж

Кому и зачем узнавать собственный трудовой стаж

Узнать сведения о трудовом стаже, который учтут в Социальном фонде РФ, необходимо каждому, кто собирается оформлять пенсию. Количество накопленных трудовых лет влияет на периоды, когда начислят пенсионные выплаты, и на итоговую сумму этих выплат. Чтобы в год, когда вы обратитесь в Соцфонд за назначением пенсионных выплат, для вас не оказалось сюрпризом, что ваш трудовой стаж недотягивает до требуемого по закону, надо заранее проверить его.

Сейчас по закону для получения пенсии по старости учитывают страховой стаж (не менее 15 лет) и количество накопленных индивидуальных пенсионных коэффициентов (ст. 8 ФЗ № 400 от 28.12.2013). Они формируются из страховых взносов, перечисляемых из заработной платы работников на пенсионную систему. От этих показателей зависят сроки назначения пенсии и сумма пенсионных выплат.

Но страховая пенсионная система введена только в 2002 г. (ФЗ № 167 от 15.12.2001). А до этого основным параметром, влиявшим на сумму назначенной пенсии, являлся трудовой стаж. Его учитывают и сейчас, если человек начал работать еще до реформы 2002 года. Чтобы учесть трудовой стаж при назначении пенсии, его признают равноценным со страховым и начисляют ИПК за каждый год работы.

Советуем прочитать:

• что входит в страховой стаж для пенсии;
• какие периоды входят в общий трудовой стаж.

Тем, у кого есть рабочий стаж до 2002 года, надо узнать, все ли периоды учтены. Иногда такие проблемы возникают, если:

• не сохранились документы в архивах предприятия;
• тот или иной работодатель не представил сведения о работнике в СФР;
• не оплачивал социальные взносы;
• не указал стаж работы в трудовой книжке и др.

Надо знать: кто имеет право на досрочную пенсию

Как узнать трудовой стаж через Госуслуги

Чтобы узнать сведения о трудовом стаже, надо взять выписку в СФР. Это делается и лично в Соцфонде или МФЦ. Но самый удобный способ узнать о рабочем периоде — через «Госуслуги» или личный кабинет на официальном сайте СФР. Для этого аналогично понадобится пароль от Госуслуг. Узнать эту информацию быстро получится, если у вас есть личный кабинет на едином портале. Здесь все делается буквально за 5 минут. Вот как я узнала об этом на Госуслугах.

Шаг 1

Я зашла в личный кабинет на Госуслугах. Затем в поисковой строке нашла «Выписка из лицевого счета в СФР». Открылась форма для запроса. После чего я нажала на «Получить выписку».

Шаг 2

Система отправила запрос сразу в реестр Соцфонда РФ. Затем через минуту появилось следующее уведомление.

Шаг 3

В разделе уведомлений в личном кабинете появилось объявление, что заявление получено ведомством с указанием времени получения.

Шаг 4

Через пару минут пришло уведомление, что услуга оказана, то есть выписка из СФР готова.

Шаг 5. Я нажала на уведомление и открылся документ, который есть возможность скачать. Я выбрала файл в формате ПДФ и нажала «Скачать».

Примерно аналогично надо действовать и через сайт СФР. Зайдите в личный кабинет, используя пароль от Госуслуг. Выберете «Заказать справку (выписку) о состоянии ИЛС», нажмите «Отправить запрос», и выписка сформируется через пару мгновений.

Если заказать выписку онлайн через Госуслуги или сайт Соцфонда, то она придет в личный кабинет моментально. Если необходимо получить бумажный вариант с мокрой печатью, то надо подать запрос лично в СФР или МФЦ. Но ждать придется до 10 рабочих дней.

Как подтвердить трудовой стаж

Раньше стаж подтверждался трудовой книжкой. Но если она утеряна и надо доказать Соцфонду, что вы работали, то существует несколько способов. Например, при помощи следующих документов:

• трудового договора, заверенного работодателем должным образом;
• гражданско-правового договора;
• справок от руководства предприятия;
• копий или выписок из приказов о приеме на работу и увольнении;
• ведомости о зарплате;
• квитанций об оплате взносов соцстрахования.

Если документов на руках нет, то обратитесь в архив компании или к кадровику. Как сделать такой запрос, узнайте у сотрудников Соцфонда, которые оказывают помощь в такой ситуации.

Полезно: как получить справку о стаже

Подтвердить, что вы работали в качестве индивидуального предпринимателя, помогут документы о ведении предпринимательской деятельности или справки об уплате взносов соцстрахования.

Чтобы подтвердить, что вы работали на Севере (это обеспечит выход на заслуженный отдых раньше срока), надо представить паспорт с северной пропиской или справку о регистрации на Севере, трудовую книжку с северным стажем.

Если нет ни трудовой книжки, ни других документов, то обратитесь в суд. Но потребуются свидетели, которые трудились в тот момент вместе с истцом (обычно не менее двух) и которые подтвердят, что вы работали в компании и вашей вины в утере документов нет. Например, они потерялись в результате пожара на предприятии или других непредвиденных обстоятельств. Дополнительно надо взять справку у работодателя с объяснением обстоятельств произошедшего.

Чтобы подтвердить, что вы находились в отпуске по уходу за детьми, понадобятся свидетельства о рождении детей и справка от работодателя. Если находились на службе в армии — справка из военного комиссариата или военный билет. Если ухаживали за инвалидом или пожилым человеком — справка о проживании с ним.

Подробнее: как подтвердить трудовой стаж

Часто задаваемые вопросы по теме «Как узнать свой трудовой стаж»