Как и когда подавать план финансирования предупредительных мер по травматизму: правила и образец
Снизить риск возникновения травм и профзаболеваний у подчиненных — задача работодателя. Для этого он принимает ряд предупредительных мер, расходы на которые несет самостоятельно. Государство предусмотрело механизм частичной компенсации таких затрат. Реализуют его в том числе путем составления плана. Расскажу, что это за документ, как его оформить и куда направить.
Что это за план по финансированию обеспечительных мер по травматизму
Работодатель несет расходы на предупредительные меры по уменьшению производственных травм, профзаболеваний сотрудников и на санаторное лечение лиц, которые трудятся во вредных условиях.
Читайте: какие меры помогают сократить производственный травматизм
Часть таких расходов возместит Соцфонд России (п. 1, 2 правил № 347н от 11.07.2024). Например, компенсирует затраты на предупредительные меры:
- организацию спецоценки условий труда;
- покупку СИЗ;
- обучение охране труда (работников в определенной должности);
- санаторно-курортное лечение лиц, чья работа отнесена к вредной, и лиц предпенсионных лет, независимо от вредности труда;
- приобретение лечебно-профилактического питания, молока;
- другое (всего 17 позиций).
План — это документ. В нем указывают перечень предупредительных мер, которые запланированы на текущий год, и сумму расходов на их реализацию (ориентировочную). Цель составления такого документа — проинформировать фонд о намеченных мероприятиях и их стоимости.
План подают в СФР вместе с заявлением о финобеспечении.
Кто должен его составлять
План финансирования предупредительных мер оформляет работодатель — страхователь или его обособленное подразделение. Это организации и физлица, которые заключили трудовые договоры со своими подчиненными (п. 4 правил № 347н от 11.07.2024, ст. 3 ФЗ № 125 от 24.07.1998).
Как заполнить план финансирования обеспечительных мер
Минтруд России разработал образец плана, он рекомендательный (приказ № 347н от 11.07.2024). Документ не перегружен какими-либо сложными для заполнения разделами. Проблем с его применением нет. В нем указывают:
- текущий год, в котором намечены мероприятия;
- наименование страхователя (работодателя);
- перечень предупредительных мер (списком);
- суммы расходов на такие меры (в рублях).
Бумагу подписывает руководитель, главбух (если есть в штате) и представитель профсоюза (при наличии). Указывают дату подписания документа, ставят печать.
Образец плана и шаблон для заполнения
Предлагаю следующий образец плана и шаблон для заполнения.
Образец плана финансового обеспечения предупредительных мер
Как и когда подавать план в СФР
Его вместе с заявлением на финансовое обеспечение направляют в отделение СФР (страховщику) по месту регистрации работодателя в срок до первого августа текущего года.
Это делает руководитель самостоятельно или представитель на основании доверенности. Документы подают в бумажном формате (лично, почтой) или в виде электронного документа (через портал Госуслуг).
Что будет, если план в СФР не подать
Ничего.
Обращаться или нет за финансовым обеспечением расходов на предупредительные меры — решает страхователь. Подача плана носит заявительный характер и не является обязанностью работодателя.
При этом для СФР принятие решения о финобеспечении является правом (подп. 6 п. 1 ст. 17 ФЗ № 125 от 24.07.1998).
Например, наша ресурсоснабжающая организация ежегодно готовит и направляет перечень мероприятий в Соцфонд. Основные расходы на предупредительные меры связаны с проведением обязательных периодических медосмотров сотрудников. Фонд еще ни разу не отказал нам в частичной компенсации затрат.
Может пригодиться: как оформить заявление о возмещении затрат на предупредительные меры по травматизму
Максимальная сумма возмещения рассчитывается так:
где:
- ВТ — взносы на травматизм;
- БТ — больничные по травматизму (профзаболеваниям);
- ОПЛД — отпускные за период лечения и дорога до места и обратно.
План финансирования по травматизму: частые вопросы
-
Зачем нужен такой документ?
Для того чтобы проинформировать Соцфонд о предупредительных мерах, которые запланированы на текущий год, и сумму расходов на их реализацию.
-
Расходы на какие предупредительные пламероприятия можно частично возместить?
На проведение медосмотра, спецоценку условий труда, приобретение СИЗ, аптечек и др.
-
В какой срок необходимо подать план в СФР?
До первого августа текущего года.
-
Имеет ли план установленную форму?
Есть рекомендованный образец, можете разработать свою форму.
-
Составлять документ обязательно?
Решение об этом принимает работодатель, если желает получить возмещение затрат.