Как работать с системой СПОТ в программе 1С Бухгалтерия
Импорт товаров из стран ЕАЭС в Россию теперь под контролем системы СПОТ. Как правильно настроить 1С: Бухгалтерию, сформировать ДОПП и получить QR-код для пересечения границы? Расскажу о нюансах работы с системой в 1С: Бухгалтерия, на что обратить внимание.
Что нужно знать про систему СПОТ: главное
СПОТ — это система подтверждения отгрузки товаров из стран ЕАЭС в Россию. Она создана для контроля движения импортируемых товаров. Законодательной основой работы Системы являются Федеральный закон 101-ФЗ от 17.04.2026 О национальной системе подтверждения ожидания поставки товаров и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и Федеральный закон 102-ФЗ от 17.04.2026 «О внесении изменений в статью 11.3 части первой и статьи 177 и 205 части второй НК РФ».
Не все импортируемые товары из стран ЕАЭС попадают под действие законодательства. Есть исключения:
- деньги;
- нефть и нефтепродукты;
- электрическая энергия;
- то, что поставляется по трубопроводам;
- то, что ввозится для личных нужд физлицами;
- все, ввозимое для реализации через торговые площадки;
- товары, перемещаемые между Калининградской областью и пунктами, расположенными на территории РФ;
- товары, составляющие гостайну;
- ввозимые для представительств, консульств;
- то, что перемещается транзитом.
Участниками СПОТ выступают:
- заявители (импортеры, посредники);
- перевозчики;
- оператор, в качестве которого выступает ФНС РФ;
- контролирующий орган: таможенная служба.
Важный нюанс: на участках границы со странами ЕАЭС нет таможни. В связи с введением 101-ФЗ здесь будут размещаться мобильные бригады таможенной службы.
Основанием для пересечения границы служит QR-код, который выдает ФНС. Перед его получением импортер должен отправить в ФНС ДОПП (Документ о предстоящей поставке) и заплатить обеспечительный платеж.
Настройки программы 1С Бухгалтерия для работы с системой СПОТ
Шаг 1
Зайдите в Главное на боковой панели окна программы и выберите «Функциональность».
СПОТ подразумевает, что компания совершает импортные операции. Поэтому, чтобы работать со СПОТ в 1С: Бухгалтерия настройте импорт в Функциональности программы
Шаг 2
Выберите вкладку «Внешняя торговля» и поставьте галочку напротив строки «Импорт товаров», в том числе из стран ЕАЭС.
Настройте импорт товаров из стран ЕАЭС в 1С: Бухгалтерия для работы с системой СПОТ
Закройте окно «Функциональность». Изменения сохранятся.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали нюансы системы подтверждения ожидания поставки товаров. Используйте эти инструкции бесплатно.
Формирование и отправка документа о предстоящей поставке
Согласно п.1 ст. 10 Закона 101-ФЗ от 17.04.2026, ДОПП (Документ о предстоящей поставке) формируется:
- не позже, чем за 2 календарных дня до пересечения границы, если компания обязана платить обеспечительный платеж;
- не позже, чем за 4 часа до пересечения границы, если импортер освобожден от обязанности вносить обеспечительный платеж.
Отдельная статья: как оформить документ о предстоящей поставке товаров
Для формирования ДОПП в 1С: Бухгалтерия зайдите в раздел «Покупки», найдите блок «Внешняя торговля». В нем выберите строку «Документы о предстоящей покупке товаров (ДОПП)».
В 1С: Бухгалтерия можно создавать ДОПП для работы с системой СПОТ. Документ находится на вкладке Внешняя торговля меню Покупки
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» и заполните документ:
- введите предполагаемую дату ввоза;
- внесите сведения о поставщике и укажите реквизиты договора;
- выберите признак ДОПП. Если вы платите обеспечительный платеж, укажите «О»;
- введите наименование перевозчика, госномер транспортного средства, на котором груз перемещается через границу;
- заполните таблицу с наименованием, количеством, ценой и суммой на ввозимые товары.
Расчет косвенных налогов производится программой 1С: Бухгалтерия автоматически.
Заполните все необходимые реквизиты ДОПП для работы с системой СПОТ в 1С: Бухгалтерия.
Корректировка и аннулирование документа о предстоящей поставке
Начну с того, что корректировка сведений в исходном документе возможна до момента, пока не получен QR-код. Если вы не отправляли ДОПП в ФНС, то правку делаете вручную. На этапе, когда ДОПП получил статус «Зарегистрирован» в ФНС, корректировка возможна только путем создания корректировочного документа. Номер корректировки присваивается автоматически, начиная с единицы.
С аннулированием вопрос стоит еще сложнее. Необходимость в аннулировании может возникнуть, если сорвалась поставка импортного товара. Просто удалить документ в программе 1С: Бухгалтерия не получится.
Если у вас подключен электронный документооборот, то откройте электронный ДОПП, выберите «Другие действия» и нажмите «Аннулировать». Но этого недостаточно. Все действия придется осуществлять через оператора ЭДО. Первое — отправить предложение контрагенту аннулировать документ. Если он дает согласие, у документа появится статус «Аннулирован». В противном случае ДОПП не поменяет статус.
Уплата обеспечительного платежа в 1С
Обеспечительный платеж перечисляется не на ЕНС, как в отношении иных налогов, а на отдельный КБК 182 1 04 03000 01 1000 110.
У меня установлена последняя версия программы 1С: Бухгалтерия — 3.0.199.13. Тем не менее, мне при формировании платежного поручения на обеспечительный платеж пришлось вносить корректировки вручную. Изначально я выбрала вид операции «Уплата налога». При этом вышла ошибка. Программа предупредила о том, что все налоги нужно перечислять на ЕНС. В связи с этим я выбрала вид операции «Прочее списание».
Подробнее: как и куда перечислять обеспечительный платеж
Получение QR-кода в программе
Получить QR-код непосредственно в программе 1С: Бухгалтерия можно только при условии, что подключен сервис 1С: Отчетность. QR-код придет тогда, когда ДОПП получит статус обеспечен. Это означает, что документ проверен и принят налоговой инспекцией и уплачен обеспечительный платеж.