Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства: все, что нужно знать

Что такое реестр МСП

Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства — это официальные сводные данные о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, которые ведут бизнес в масштабах, относящихся к категориям малого и среднего (ч. 1 ст. 4.1 Федерального закона № 209-ФЗ от 24.07.2007). Его ведение возложено на Федеральную налоговую службу, которая занимается этим с 1 августа 2016 года. Он ведется в электронном виде, данные о включенных в него компаниях, занимающихся предпринимательством, носят открытый характер и доступны всем заинтересованным лицам.

Какие данные содержит реестр

В обязательном порядке содержит следующие сведения о занесенных лицах, ведущих предпринимательство в малом и среднем бизнесе:

• название юрлица (полное и сокращенное) или Ф.И.О. ИП;
• ИНН и ОГРН;
• регион и населенный пункт расположения юрлица или проживания занимающегося предпринимательством в индивидуальном порядке;
• дата внесения данных о юрлице или ИП;
• категория, к которой относится занимающийся предпринимательством;
• информация о недавнем создании (регистрации);
• отнесение к предприятиям социальной направленности;
• информация об осуществляемых видах деятельности с указанием кода ОКВЭД;
• информация о выданных юрлицу или ИП лицензиях.

По желанию относящихся к МСП включаются данные:

• о производимой продукции с указанием кодов ОКВЭД. Если она относится к высокотехнологичной или инновационной, делается отметка;
• о включении в специальные перечни участников партнерских программ между заказчиками по Федеральному закону № 223-ФЗ от 18.07.2011 и занимающихся МСП;
• о заключении в предыдущем календарном периоде контрактов в соответствии с Федеральными законами № 223-ФЗ от 18.07.2011 и № 44-ФЗ от 05.04.2013.

Как стать субъектом МСП и попасть в реестр

Требуется соответствовать критериям предпринимательства, установленным ст. 4 Федерального закона № 209-ФЗ от 24.07.2007.

Требования к предпринимателям

Субъектами малого и среднего предпринимательства являются индивидуальные предприниматели и юрлица различных форм (товарищества и общества, кооперативы, крестьянско-фермерское хозяйство, АО). Для отнесения к МСП оцениваются следующие критерии:

• доход за предшествующий календарный период по всем направлениям деятельности, без НДС;
• среднесписочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору (ССЧ);
• размер участия иных лиц в уставном или складочном капитале (касается только для хозобществ, товариществ и партнерств, акционерных обществ).

Предприятия малого и среднего бизнеса подразделяются на следующие:

• микро;
• малые;
• средние.

В зависимости от категории действуют требования.

Микропредприятие:

ИП, работающий на патенте, считается микропредприятием, независимо от объема выручки и количества сотрудников.

Подробнее: что такое патентная система налогообложения

Малое:

Подробнее: какие предприятия считаются малыми

Среднее:

Для включения в реестр капитал хозтовариществ, обществ и партнерств либо голосующие акции АО должны принадлежать:

• максимум 25% — РФ, регионам, муниципалитетам, благотворительным общественным религиозным организациям;
• максимум 49% — иностранным компаниям либо юрлицам, не осуществляющим предпринимательство в малом и среднем бизнесе.

Процедура регистрации в реестре

Для регистрации в реестре компаниям, которые ведут предпринимательство в малом и среднем масштабах, нет необходимости подавать какие-либо заявки или предоставлять подтверждающие документы. Они включаются туда ФНС в автоматическом режиме, по результатам анализа:

• данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• сведений о ССЧ;
• деклараций о доходах;
• информации о применяемых режимах налогообложения;
• иных данных, предоставляемых госорганами и организациями (например, реестродержателями АО, аудиторами).

Ежемесячно налоговая служба включает в реестр созданные юрлица и зарегистрированные ИП. В течение первого года осуществления предпринимательства их относят к микропредприятиям, делается отметка о недавнем создании. 10 июля следующего года налоговая проанализирует показатели деятельности и сохранит или изменит категорию малого или среднего предпринимательства и исключит пометку о недавнем создании.

Ежемесячно налоговая служба анализирует изменения в сведениях о включенных в реестр. При выявлении изменений, относящихся к малому и среднему предпринимательству, производится корректировка до десятого числа месяца. Исключение — отнесение к компании социальной направленности корректируется только один раз в год, 10 июля. Сведения, внесенные в реестр, хранятся в нем 60 месяцев.

Преимущества и обязанности субъектов МСП, зарегистрированных в реестре

Нахождение в реестре дает малому и среднему бизнесу преимущества и возлагает на них обязательства.

Юридические преимущества

После занесения в реестре компаниям малого и среднего предпринимательства становятся доступны следующие преимущества:

• льготы и преференции, предоставляемые государством, региональными и местными властями;
• участие в торгах на получение государственных и муниципальных заказов на льготных условиях;
• возможность включить в реестр контактные данные, что обеспечивает доступность информации о своем бизнесе для потенциальных заказчиков.

Обязательства и ограничения

Для корректного отображения данных предприятиям малого и среднего предпринимательства следует своевременно сдавать налоговую отчетность и информацию о среднесписочной численности сотрудников. При отсутствии требуемых данных или сдачи их с нарушением сроков информация о компании не будет включена налоговой службой в реестр в текущем году.

Для сохранения статуса предпринимательства, относящегося к малому и среднему бизнесу, юрлицам и ИП требуется следить за объемами доходов, численностью сотрудников, а хозтовариществам, обществам и партнерствам — структурой капитала и держателями акций.

Как узнать, зарегистрирована ли компания в реестре

Для получения данных о занесении компании в перечень МСП требуется воспользоваться официальным сервисом ФНС «Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства». Поиск осуществляется следующими способами:

• в поисковую строку внести данные для идентификации (ИНН, ОГРН или ОГРНИП, название юридического лица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя);
• воспользоваться расширенным поиском, внося в предложенные поля дополнительные сведения (например, регион, вид деятельности или производимой продукции);
• по отдельным категориям относящихся к малому и среднему предпринимательству;
• по организационной форме (юридическое лицо, ИП).

При переходе на искомый субъект произойдет открытие сформированной выписки, в которой содержатся данные, внесенные в реестр. Выписка доступна для скачивания, подписывается усиленной КЭП и может использоваться для предъявления в госорганы и организации.

Как обновить информацию о компании в реестре

Если в реестре по каким-то причинам информация об относящихся к малому и среднему предпринимательству отсутствует, не соответствует действительности либо предприниматель желает внести дополнительные сведения, потребуется действовать следующим образом.

1. Перейти в раздел «Вас нет в реестре или данные некорректны?».
2. Внести в предложенную форму требуемые данные, подписать заявление КЭП.
3. Заявление будет направлено на проверку в налоговый орган по месту регистрации субъекта МСП. Ответ на него направят не позднее 5 рабочих дней. Статус рассмотрения отражается в том же разделе, откуда отправлялось заявление.

Снятие с учета в реестре МСП и его последствия

При определенных обстоятельствах компания или ИП исключается налоговой службой из реестра малого и среднего предпринимательства, что влечет за собой правовые последствия.

Причины и процедура снятия с учета

Исключение производится в следующих случаях:

• юридическое лицо или индивидуальный предприниматель прекратили деятельность. Сведения налоговая внесет 10-го числа месяца, который идет за месяцем закрытия бизнеса;
• предприятие перестало отвечать критериям отнесения к малому и среднему предпринимательству по объему доходов, численности сотрудников или структуре уставного капитала. Исключение производят 10 июля года, следующего за отчетным. Если через некоторое время предприятие снова начнет соответствовать критериям малого и среднего предпринимательства, налоговая включит его в реестр;
• налоговая отчетность или сведения о среднесписочной численности сотрудников не сданы в установленные сроки.

Исключение из реестра, как и внесение в него относящихся к малому и среднему предпринимательству, производятся налоговой службой в автоматическом режиме после получения соответствующей информации. Об исключении налоговая не уведомляет никаким образом, поэтому реестровый статус компании или ИП требуется проверять регулярно и самостоятельно.

Юридические последствия снятия с учета

После исключения из реестра компания теряет право на льготы и привилегии, предоставляемые малому и среднему предпринимательству.

Льготы для компаний, включенных в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства

Включенным в реестр компаниям, относящимся к малым и средним, доступен широкий спектр льгот в различных сферах деятельности. К ним относятся:

• кадровое делопроизводство. Разрешено не принимать локальные нормативные акты (например, правила внутреннего распорядка или положение об оплате труда). При их отсутствии информация, которая должна содержаться в ЛНА, вносится в текст трудового договора, для чего используется его специальная типовая форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ 858 от 27.08.2016. Относящимся к малому и среднему предпринимательству, количество сотрудников у которых менее 35 человек (либо 20 человек — в предприятиях торговли и бытобслуживания), разрешено заключать срочные трудовые договоры по соглашению с работниками;
• страховые вносы. Уплачиваются по пониженным тарифам: ОМС — 5%, ОПС — 10%, ВНиМ — 0%;
• проверки. Ограниченные сроки контрольных мероприятий, моратории на проведение проверок на определенные временные промежутки;
• аренда. Пониженные ставки аренды недвижимости, земельных участков, оборудования, которые относятся к госимуществу. Возможность его выкупа после двухлетнего срока аренды с рассрочкой;
• кредиты. Получение займов на особых условиях в банках, участвующих в программах льготного кредитования. Получение кредитных каникул в соответствии с утвержденными государством условиями;
• ответственность за административные правонарушения. При совершении впервые правонарушения применяется предупреждение. Пониженные размеры штрафа — для микропредприятий;
• госзакупки. Участие в государственных и муниципальных торгах на льготных условиях, с предоставлением минимального комплекта документации.

Подробнее: меры государственной поддержки малого и среднего предпринимательства