Как рассчитать производительность труда

Что такое производительность труда

Производительность труда демонстрирует, насколько эффективно используются трудовые ресурсы для выполнения заданного объема работ за определенный период. Показатель применяется как для оценки работы сотрудников организации, так и для анализа деятельности отдельных подразделений, бригад, цеха или отдельного сотрудника.

Вам будет полезно узнать: как повысить мотивацию сотрудников с помощью премирования

Хотя трудовое законодательство не дает четкого определения производительности труда, статья 179 Трудового кодекса РФ устанавливает приоритетное право для сотрудников с высокой производительностью на сохранение рабочего места в случае сокращения штата или численности.

Показатель производительности труда

Производительность труда включает в себя совокупность двух показателей:

1. Выработка. Выработка — объём работы, который сотрудник способен выполнить за определённый промежуток времени. Оценивается не только по количеству произведённой продукции, но и по объёму оказанных услуг, реализованных товаров и т.д. Для каждого специалиста выработка измеряется в соответствии с его функциональными обязанностями. Например, для токаря — в натуральном выражении, для менеджера по продажам — в денежном эквиваленте, для автомеханика — в нормо-часах.

Рассчитывается по формуле:

В = V / N, где V — объём произведённых товаров или выполненных работ, а N — затраченное на выполнение время.

На производственных предприятиях важно тщательно подходить к расчету показателя выработки. Ведь высокая производительность труда, когда объём продукции, выпущенный за минимальное время, окажется впечатляющим, не всегда является показателем эффективной работы. Зачастую стремление к высокой скорости приводит к снижению качества.

Подробнее: как рассчитать норму выработки

2. Трудоемкость. Не для всех сотрудников можно посчитать выработку, потому что невозможно сопоставить объем работ и время исполнения. Например, у автослесаря нет четкого понимания, сколько он сможет отремонтировать машин, всё зависит от сложности выполняемой работы. В данных случаях считают трудоемкость. Время, затраченное на производство продукции, оказание услуг или устранение неполадок, — это трудоемкость.

Рассчитывается по формуле:

Тр = N / V, где N — затраченное время на выполнение поставленной задачи, V — объем товара или оказанных услуг.

Дополнительно применяется расчет, когда средние показатели численности работников делят на объём продукции, выраженный в натуральных единицах.

Как рассчитать производительность труда

Расчет производительности труда определяется по конечному результату, который необходимо достичь. Результат считается в стоимостной или натуральной, условно — натуральной, трудовой форме. Рассмотрим четыре варианта расчета производительности на основе выработки.

1. Стоимостная производительность считается для определения эффективности работы одного человека или группы сотрудников в денежном выражении. Расчет ведется по стандартной формуле, где объем учитывается в стоимостном выражении:

ПРст = Vст / N.

Стоимостной метод актуален для предприятий, где производят разнородную продукцию, поскольку оценивает результаты в едином денежном эквиваленте. Опираясь на личный опыт, отмечу, что данный метод надо применять в совокупности с другими методами, так как он не учитывает влияние инфляции и колебаний цен на сырье и материалы, что искажает показатель.

Предположим, на предприятии за месяц произведено товаров на общую сумму 500 000 рублей. В производстве участвовало 50 работников. Для расчета применим вышеуказанную формулу: ПРст = 500 000 /50 = 10 000 рублей. Средняя производительность труда одного работника составляет 10 000 рублей в месяц.

2. Предприятия, где продукция измеряется в единицах, штуках, метрах, то есть в любом натуральном выражении, могут использовать расчет производительности труда по натуральному методу. Он прост в использовании, не подходит для оценки разнообразной продукции или услуг, которые сложно выразить в единых единицах измерения. Рассчитывается следующим образом:

ПРнат = Vнат / N.

Пример.

Допустим, фабрика производит футболки, и за месяц 30 работников произвело 6000 футболок. Для расчета используем формулу: ПРнат = 6000 / 30 = 200 футболок. Таким образом, каждый работник в среднем производит 200 футболок в месяц.

3. Расчет по условно-натуральному методу применим, когда выпускаемая продукция схожа по характеристикам, но имеет различия. Формула выглядит следующим образом:

ПРусл = Vусл / N,

где: Vусл — условный объём продукции, который может выражаться через сырьё или другие показатели, N — количество сотрудников, участвующих в производстве.

Допустим, фабрика производит две модели стульев: стандартные и усиленные, которые отличаются друг от друга, но их можно объединить как условную единицу. За месяц произведено 1000 стандартных стульев и 500 усиленных стульев. В производстве принимало участие 50 сотрудников.

Рассчитаем общий объём продукции в условных единицах: Vусл = 1000 + 500 = 1500 условных единиц.

Теперь подставляем значения в формулу: ПРусл = 1500 / 50 = 30 условных единиц на одного работника.

Таким образом, каждый сотрудник фабрики в среднем производит 30 условных единиц продукции в месяц.

4. Расчет по трудовому методу применим, когда необходимо оценить временные затраты на производство продукции. Используется объемный показатель в нормо-часах. Метод применим для производств, где уровень временной нагрузки приблизительно одинаковый.

Формула расчета: ПРтр = Vза ед Т / N,

где: Vза ед Т — объем продукции, произведенной за выбранную единицу времени (например, за час, смену или неделю), N — количество работников, занятых в процессе производства.

Предположим, на заводе производится мебель. За одну рабочую смену рабочие изготавливают 200 столов. В смене задействовано 10 рабочих. Для начала определим значение Vза ед Т, которое равно 200 столов за смену. Затем подставим данные в формулу: ПРтр = 200 / 10 = 20 столов на одного рабочего за смену. Таким образом, каждый рабочий в среднем изготавливает 20 столов за одну смену.

Подробнее: как рассчитать производительность труда работников

На основе своего опыта многочисленных расчетов производительности труда я рекомендую использовать в работе следующую форму, которая подходит для расчёта как в стоимостном, так и в натуральном выражении.

Часто задаваемые вопросы по теме