Как заполнить заявление по форме Р13014 для внесения изменений в коды ОКВЭД
Добрый день! Вас приветствует правовая команда. Сегодня мы хотим поговорить с вами о том, как правильно заполнить заявление по форме R13014, когда вы планируете внести изменения в коды ОКВЭД, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Рассказывает юрист «Правовой команды» Александра Сазонова.
Видео-инструкция, правильно заполнить заявление по форме R13014 для внесения изменений в ОКВЭД
Установка программы
Для начала мы хотим вам предложить установить на ваш компьютер программу подготовки документов для государственной регистрации. Найти её можно в абсолютно любом браузере в поисковике — самая первая ссылка будет как раз на сайт налоговой, где можно скачать файл для установки программы.
Как только вы скачали этот файл и запустили его, программа открывается. На первом экране — серенькое полотно, и в верхнем левом углу необходимо найти значок «Новый документ». Выбирайте соответствующее заявление, в нашем случае это заявление по форме R13014. Нажимаете «Выбор», и программа создаёт новую форму.
Заполнение заявления
Когда система вам открыла соответствующее заявление, на самом первом листе (Лист «Форма»), который у вас откроется, вам необходимо будет заполнить данные по вашей организации: ввести ваш ОГРН и ИНН организации.
После этого во второй графе необходимо будет выбрать причину предоставления заявления. В этом случае надо быть аккуратным и понимать:
- Если вы вносите изменения только в коды ОКВЭД, которые содержатся у вас в ЕГРЮЛ (например, они у вас неправильно были отображены после того, как классификатор перешёл с ОКВЭД 1 на ОКВЭД 2, или вы понимаете, что у вас в уставе были виды деятельности, которые не были обеспечены кодами ОКВЭД), тогда вы выбираете причину «2 — Изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».
- В том случае, если вместе с кодами ОКВЭД вы также вносили изменения в виды деятельности, которые содержатся у вас в уставе, вам необходимо будет выбрать первую причину — «Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».
Обратите внимание, что в этом случае вам нужно будет также в разделе 2 чуть ниже выбрать возможность предоставления учредительного документа в новой редакции.
Заполнение листа К (коды ОКВЭД)
Как только вы заполнили первый лист (Лист «Форма»), вам необходимо заполнить лист, касающийся кодов ОКВЭД — это Лист К. Чтобы у вас открылись поля для заполнения, в верху справа есть кнопочка «Добавить лист». Вы нажимаете на эту кнопочку, и у вас открываются поля, которые вы можете заполнить.
Код основного вида деятельности меняется так же, как и коды дополнительных видов деятельности. Но обратите внимание, что внести необходимо не менее четырёх знаков. То есть обязательно надо с классификатором ознакомиться заранее, понять, какие коды подходят вам — не раздел, не подраздел, а именно не менее четырёх знаков.
Когда вы будете в поля вводить значения, вам система автоматически будет подсказывать, что это за код ОКВЭД (его расшифровку). Здесь тоже можно, если что, себя подстраховать.
Когда вы ввели новый код, который вы хотите видеть в своей выписке из ЕГРЮЛ, можете посмотреть, а нужно ли вам, например, менять и исключать коды ОКВЭД, которые у вас уже были. То есть обратите внимание: когда вы довносите новые коды, старые автоматически не исчезают. И если вы понимаете, что у вас в выписке содержатся коды по три знака, по два знака, которые необходимо исключить, поскольку они с правовой точки зрения недействительны, вы также здесь можете добавить в разделе 2 коды, которые вам необходимо исключить.
Заполнение листа Р (данные заявителя)
После того как вы заполнили Лист К по кодам ОКВЭД, которые вы будете включать и исключать, вам необходимо заполнить Лист Р на заявителя. Также как и с Листом К, по аналогии в верхнем правом углу есть кнопочка «Добавить лист» — появляются поля, которые необходимо заполнить.
Если вы подаете документы от вашей организации, следовательно, заявителем будет выступать всегда лицо, действующее без доверенности, и данные заполняете вы, естественно, на него.
- Заполните фамилию, имя, отчество
- Обязательно заполните ИНН
- Далее заполняйте сведения о рождении, место рождения как в паспорте
- Далее заполняйте данные по паспорту (код документа паспорта гражданина Российской Федерации — 21). Как только вы его выбираете, у вас соответствующие поля дополнительно открываются.
Обратите внимание, чтобы не было никаких ошибок, когда заполняете, чтобы все сведения, которые вы здесь указывали, соответствовали тем сведениям, которые есть в паспорте.
В этом блоке Листа Р вам необходимо будет добавить электронную почту, на которую вы будете получать сведения о статусе вашего заявления и куда придёт итоговый комплект документов с листом записи. Далее вам нужно будет обязательно указать контактный номер телефона вашего заявителя.
Сохранение заявления
Как только вы заполнили последнюю строчку, у вас система тут же внизу слева написала «Форма создана», и вам необходимо её сохранить. Сохранить её нужно двумя способами:
- Первый способ — это для технического редактирования. В верхнем левом углу есть функция дискеты, нажимаете на неё, переименовываете файл, сохраняете.
- Затем вам необходимо сохранить заявление в формате PDF, для того чтобы вы могли его распечатать. Для этого вам нужно нажать на значок «Печать» (также в верхнем левом углу) и выбрать значок с одной дискетой «Сохранить многостраничный PDF файл». Также указать номер вашего заявления, наименование, как вам удобно, после чего нажать «Сохранить».
Данный файл будет у вас сохранён, после чего вы можете его уже распечатать и использовать для подачи.
Спасибо за внимание!
Материал подготовлен на основе вебинара «Правовой команды» — сообщества юристов и бухгалтеров, специализирующихся на законодательстве о некоммерческих организациях.