Порядок и оформление уничтожения рецептурных бланков в аптеке
Любая аптека обязана хранить бланки рецептов на отпуск лекарств определенных видов. Иногда их накапливается достаточно много. Но просто выкинуть или порвать такие документы нельзя. Я расскажу, сколько нужно хранить рецептурные бланки, как правильно их уничтожать и какие документы об уничтожении необходимо составить.
Сроки хранения рецептурных бланков в аптеке
Порядок отпуска и сроки хранения рецептов на отпуск лекарственных средств сейчас регулируются новыми правилами, которые утверждены Приказом Минздрава РФ № 100н от 07.03.2025 (далее — приказ № 100 н).
Ознакомьтесь с правилами оформления рецептов на лекарственные препараты
Эти правила необходимо применять для деятельности аптечных организаций любой формы собственности (частные, государственные и пр.).
Сроки хранения рецептурных бланков зависят от группы и назначения лекарств и установлены в приложениях № 1 и 2 к приказу № 100н. Для каждой группы лекарств утверждена отдельная форма рецептурного бланка, поэтому срок хранения рецептов можно определять и по их форме.
Полезно знать: какие требования предъявляются к маркировке лекарственных средств
Когда я работала в частной аптеке, составила для работников таблицу, чтобы упростить процесс сортировки, хранения и уничтожения бланков рецептов:
| Номер утвержденной формы рецептурного бланка | Группа/назначение лекарственного препарата | Срок хранения |
|---|---|---|
| № 148-1/у-88 | Лекарственные препараты, изготовленные аптечной организацией и подлежащие предметно-количественному учету, содержащие наркотические средства или психотропные вещества, включенные в список II и список III. | 3 года |
|
№ 148-1/у-04(л) № 148-1/у-06(л) |
Лекарственные препараты, отпускаемые бесплатно или со скидкой | 3 года |
| № 107-1/у-НП | Лекарственные препараты списка II и лекарственные препараты, включенные в список психотропных веществ, оборот которых в РФ ограничен и в отношении которых допускается исключение некоторых мер контроля в соответствии с законодательством РФ и международными договорами РФ (список III) | 5 лет |
| № 107-1/у | Лекарственные препараты, не подлежащие предметно-количественному учету и относящиеся по анатомо-терапевтическо-химической классификации (АТХ) (рекомендована ВОЗ) к:
|
3 месяца |
На рецептурных бланках, которые хранятся в аптеке, ставится отметка:
«Лекарственный препарат отпущен».
Рецепты, оформленные по иным формам бланков, в аптеке хранить не требуется. Они закрываются штампом со специальной надписью и возвращаются покупателю.
Порядок уничтожения рецептурных бланков
Руководитель аптеки, где я ранее работала, однажды спросил меня, как правильно уничтожать рецепты, которые хранятся в аптеке, и есть ли для этого обязательные требования.
Я разъяснила ему, что ранее такой порядок был предусмотрен в Приказе Минздрава № 785 от 14.12.2005, но этот приказ утратил силу, а новый приказ № 100н никак не регулирует данную процедуру.
Теперь любая аптечная организация обязана разработать и утвердить ЛНА, в котором будут закреплены процедура хранения и порядок уничтожения рецептурных бланков, а также формы документов, которые для этого используются.
Когда я разрабатывала такой ЛНА, в нем я указала следующий порядок уничтожения:
- Определение периодичности проведения этой процедуры: например, один раз в месяц, в квартал и пр.
- Назначение комиссии, которая проводит уничтожение рецептурных документов и составление акта. Она должна состоять из председателя и членов комиссии (желательно нечетное количество).
- Отбор рецептов, которые подлежат уничтожению за выбранный период.
- Определение места, где происходит уничтожение рецептурных бланков, с учетом соблюдения правил охраны труда и иных норм безопасности — это могут быть помещение аптеки или иное подходящее помещение.
- Выбор способа для этого процесса: например, путем сожжения или разрывания на части и последующего замачивания в растворе хлорной извести.
- Заполнение акта об уничтожении рецептов требуется обязательно, и надо, чтобы все члены комиссии подписали этот документ.
- Установление порядка и сроков хранения документации, связанной с этой процедурой.
Какими документами оформить уничтожение рецептов
Ранее действовавшим приказом Минздрава № 785 была утверждена форма акта об уничтожении рецептов. Приказ отменен, но нигде не запрещено взять этот акт за основу и разработать образец, который станет применяться в деятельности аптеки.
Может пригодиться: как составить протокол заседания экспертной комиссии по уничтожению документов
Также бланк этого акта допускается разработать в свободной форме, но я рекомендую включить в нее следующие обязательные реквизиты:
- место и дату составления;
- название аптечной организации, в которой проводится уничтожение рецептурных документов, ее адрес;
- состав комиссии: ФИО и должности всех ее членов;
- перечни рецептов (утвержденные номера их форм или наименование препаратов, указанных в них): общее количество по каждой форме и период, за который они составлены;
- общее количество уничтоженных рецептурных бланков;
- способ уничтожения, примененный комиссией;
- подписи и расшифровки ФИО всех членов комиссии.
Для удобства предлагаю воспользоваться образцом и бланком акта, которые я разработала для аптеки:
Образец акта об уничтожении рецептов в связи с истечением срока их хранения