Отзыв из отпуска в связи с командировкой

В каких случаях можно отозвать работника из отпуска в связи с командировкой

Положения ст. 125 ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из отпуска, но при условии, что он согласен прервать отдых и выйти на работу. Причин отзыва ТК РФ не конкретизирует. Т.о., в любом случае, когда необходимо исполнение работником его трудовых обязанностей, в т.ч. в связи с командировкой, допускается такой отзыв.

Но необходимо учитывать, что законом установлены категории отпускников, которым не допускается прерывать ежегодный отпуск и вызывать их на работы ни при каких обстоятельствах. К ним относятся (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):

1. Женщины в состоянии беременности.
2. Подростки младше 18 лет.
3. Трудящиеся в условиях, представляющих вредность и(или) опасность.
4. Если при отзыве работник останется без отпускного периода два года подряд.

Подробнее: каких работников нельзя отзывать из отпуска

Работодателю необходимо помнить, что работник вправе отказаться прервать отдых, какая бы производственная необходимость ни возникла в организации. Наказывать его за такой отказ нельзя.

Я как-то консультировала клиентку, которая оформила отпуск и приобрела путевки на отдых. За несколько дней до отъезда ей позвонил работодатель и сообщил, что он решил отозвать ее с отдыха в связи со срочной командировкой. На отказ моей клиентки начальник пригрозил ей увольнением за прогул. Я объяснила женщине, что ее отказ является правомерным, наказать ее за это работодатель не вправе. Данная позиция подтверждается Верховным Судом РФ (п. 37 Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

Как отозвать сотрудника из отпуска в связи с командировкой

Для отзыва отпускника в связи с необходимостью командировать его в служебную поездку необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Направьте в адрес сотрудника уведомление о необходимости прерывать отдых и выйти на работу. В документе укажите данные работника, причины, по которым его требуется отозвать с отдыха (в связи с направлением в командировку), дату, когда необходимо выйти на работу. Доведите до сведения работника, что он вправе отказаться прервать свой отдых, попросите подтвердить согласие, если не возражает против отзыва, и сообщить, когда он желает использовать неиспользованные отпускные дни. Уведомление вручается сотруднику лично, направляется по электронной почте, через мессенджер или зачитывается по телефону.
2. Возьмите с сотрудника согласие на отзыв в письменном виде. Оно оформляется путем личной подписи с указанием формулировки: «Согласен» или «Не возражаю» на уведомлении, которым вызывают с отдыха, либо составлением отдельного заявления.
3. Издайте приказ в произвольной форме. В нем укажите данные отзываемого сотрудника, основания, по которым пришлось отозвать его из отпускного периода (в связи с необходимостью направления в командировку), дату выхода на работу, указание на то, когда будут применены неиспользованные дни, поручение ответственным должностным лицам. С приказом вызванный работник знакомится под роспись.
4. Внесите изменения в график отпусков и личную карточку работника.
5. Издайте приказ о направлении сотрудника в служебную поездку.

Подробнее: как оформить согласие работника на отзыв из отпуска

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Выплаты сотруднику при отзыве из отпуска в связи с командировкой

После того как работодатель отозвал сотрудника с отдыха, ему необходимо пересчитать отпускные, исходя из уменьшившихся отпускных дней. Отпускные за неиспользованные дни не удерживаются, а засчитываются в счет будущей зарплаты. Выплаты в связи с направлением в командировку после отзыва сотрудник получает в обычном порядке.

Подробнее: как сделать перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

Часто задаваемые вопросы по отзыву из отпуска в связи с командировкой