Инструкция: оформляем приказ на компенсационные выплаты сотрудникам
Компенсационные выплаты работникам оформляют для возмещения затрат на бензин, жилье и пр. Деньги перечисляют на основании распоряжения руководителя. Рассказываем, как оформить приказ на компенсационные выплаты работникам, что в него включить.
В каких случаях оформляется приказ на компенсационные выплаты работникам
Ст. 164 ТК РФ под компенсационными выплатами (КВ) понимает денежные средства, которые работодатель выплачивает работникам для возмещения затрат, связанных с работой.
Под компенсационными выплатами понимают доплаты за:
- сверхурочную работу;
- работу во вредных и опасных условиях;
- совмещение;
- труд в ночные смены;
- работу с гостайной;
- классное руководство — для учителей;
- дополнительные обязанности и пр.
Эти суммы входят в состав заработной платы и установлены законом (ст. 129 ТК РФ). Порядок и размер компенсаций регламентирует трудовое законодательство и подзаконные акты.
Подробнее: какие доплаты и надбавки выплачиваются к зарплате
Не входят в состав заработной платы КВ за (ст. 164 ТК РФ):
- выходное пособие;
- использование личного имущества для работы (автомобиля, компьютера и пр.);
- неиспользованный отпуск;
- командировочные;
- санаторно-курортные путевки;
- коммунальные услуги и аренду жилья и пр.
Например, работодатель вправе издать положение о доплатах, в котором установит возмещение сотрудникам:
- за питание в столовой на территории организации;
- бензин и амортизацию личного автомобиля;
- аренду жилья в первый месяц работы и пр.
Единого перечня КВ законом не установлено, имеются ведомственные приказы для госслужащих, которые устанавливают виды и порядок оплаты:
- Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.12.2007 № 822;
- ФНС России от 12.03.2009 № ММ-7-5/114@ и пр.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить доплаты и надбавки к заработной плате работников. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как утвердить приказ на компенсационные выплаты работникам
Для начисления компенсационной доплаты бухгалтеру требуется основание — приказ. Его подписывает руководитель в отношении отдельного работника. Готовит документ секретарь или кадровый специалист, допустимо поручить составление бухгалтеру.
Для утверждения распоряжения достаточно подписи директора или иного должностного лица, например, заместителя или руководителя отдела, если такие полномочия предоставлены ему руководством.
Содержание приказа на компенсационные выплаты работникам
Единой формы документа законом не установлено, его составляют свободно на фирменном бланке организации.
В нем указывают:
- наименование организации, порядковый номер и дату документа;
- краткое содержание документа, например, «о доплате за работу с государственной тайной»;
- Ф.И.О. и должность работника, которому назначают сумму;
- основание для оплаты, ее размер и дату начисления;
- периодичность начисления — разово, ежемесячно и пр.;
- перечень ответственных лиц — бухгалтер.
Шаблон выглядит так:
|
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «____________________» ________________ (наименование документа) № ______________ г. __________________ «___» _______ 2024 г. Об установлении доплаты ПРИКАЗЫВАЮ:
Генеральный директор ООО «______________» _______________ / ______________________ Ознакомлены: |
Образец приказа:
Подробнее: как оформить приказ на компенсационные выплаты работникам