Как восстановить ИНН: практический гид

Что делать, если вы потеряли ИНН

Даже если вы потеряли свидетельство, ИНН не исчезнет. И при восстановлении остается прежним. За каждым гражданином России этот уникальный код из 12 цифр (для физических лиц) и из 10 (для юридических) прикрепляют один раз и на всю жизнь, независимо от места проживания, переездов, видов налогов и сборов (п. 7 ст. 84 Налогового кодекса РФ). Сохраняется этот код в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН).

Для сведения: с какого возраста можно получить ИНН

Чтобы получить копию свидетельства на руки, надо подать письменный запрос в Федеральную налоговую службу и оплатить госпошлину. Поставщик услуги один — ФНС, но способы ее получения разные:

• прийти лично в территориальную инспекцию ФНС и подать заявку;
• подать заявление в Налоговую службу через многофункциональный центр «Мои документы»;
• сделать запрос онлайн — через официальный сайт ФНС;
• отправить заявление в Налоговую службу заказным письмом по Почте России.

Есть два варианта восстановления свидетельства ИНН — получить бумажный дубликат или заказать его в электронном виде. Эти документы равносильны.

Пошаговый алгоритм, как восстановить ИНН

Чтобы восстановить ИНН, необходимо выполнить четыре основных шага:

1. Подготовить документы.
2. Оплатить государственную пошлину за получение дубликата свидетельства ИНН.
3. Подать заявление в ФНС (лично в территориальном офисе Налоговой инспекции, в многофункциональном центре «Мои документы» или по почте).
4. Забрать копию свидетельства ИНН.

Если вы решили подавать заявление в многофункциональном центре «Мои документы», то необходимо прийти в любой офис и заполнить бланк, который выдадут сотрудники центра. Они помогут его заполнить и сообщат день, когда подойдет время прийти за копией свидетельства ИНН. Госпошлину есть возможность оплатить как заранее, например через портал Госуслуги, или сразу на месте в МФЦ.

Восстановление ИНН в налоговой

При личном обращении в Налоговую инспекцию выбирайте то отделение, которое находится по месту вашей регистрации или временного пребывания. Оплатите госпошлину и запишитесь на определенный день. На месте сотрудник ИФНС выдаст специальный бланк для заявления. Он достаточно объемный, и заполнять его желательно рядом со специалистом, который подскажет, как это сделать, чтобы не допустить неточности.

Если вы отправляете в ФНС заявление заказным письмом, то к нему надо прикрепить копию паспорта со страницами регистрации по месту жительства (заверенную в нотариальной конторе) и квитанцию об уплате госпошлины. Письмо надо отправить не простое, а заказное с уведомлением о получении. Но этот способ требует дополнительного времени на поиск специального бланка и самостоятельного его заполнения.

Бланк заявления заполняют по специальной форме № 2-2-Учет (о постановке физлица на учет в налоговом органе). Она утверждена в приложении № 1 к Приказу ФНС России от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@.

Вот как выглядит бланк, который надо использовать для заполнения, чтобы восстановить свидетельство ИНН:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Заполнять его надо в одном экземпляре по следующим правилам:

• на русском языке ручкой синего или черного цвета или на компьютере;
• писать заглавными печатными буквами;
• если некоторые сведения отсутствуют (например, отчество), то ставится прочерк;
• запрещено печатать бланк с двух сторон листа, на одном листе размещают одну страницу документа;
• нельзя исправлять неточности корректорами;
• не разрешено скреплять листы таким способом, чтобы это повреждало бумагу;
• при заполнении на компьютере обязательно использовать шрифт Courier New размером 16–18 и др.

Восстановление ИНН онлайн

Еще проще заполнить заявление онлайн на официальном сайте ФНС. Для этого надо найти сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учет».

Вот пошаговые действия, как восстановить свидетельство ИНН:

Шаг 1. Открыть сайт ФНС и на первой странице выбрать раздел для физических лиц, а затем войти в «Личный кабинет налогоплательщика».

Шаг 2. Выбрать раздел «Жизненные ситуации».

Шаг 3. Откроется раздел, в котором перечислены все жизненные ситуации. Выбираем «Запросить справку и другие документы».

Шаг 4. Открываем сервис «Получить свидетельство ИНН».

Шаг 5. Откроется форма заявления о постановке на учет в налоговой физлица. Заполняем запрашиваемые сведения и нажимаем «Далее».

Шаг 6. Осталось подписать заявление, здесь потребуется электронная подпись. Если вы ею пока не обзавелись, то оформить ее несложно непосредственно для этих целей на сайте ФНС. Нажимаем «Отправить» и ожидаем готового свидетельства.

Позже в личный кабинет придет сообщение о том, когда свидетельство забирать из налоговой инспекции. Если вы заказали дубликат в электронном виде, то он придет на электронный адрес, указанный в заявке. Он поступит на е-мейл в формате PDF.

Если вам некогда ждать готовый документ, а налоговый код требуется срочно, то есть простой выход. Если у вас есть учетная запись на едином портале Госуслуг, то зайдите в раздел «Документы» и узнайте его.

Если нет, то выяснить номер легко через сервис «Сведения об ИНН физического лица» на сайте ФНС:

В открывшемся окне надо заполнить основные сведения о налогоплательщике (ФИО, дату рождения, реквизиты паспорта) и отправить:

Результат отобразится через несколько мгновений:

Подробнее: как получить ИНН в электронном виде

Нужен ли паспорт для восстановления ИНН

Для восстановления свидетельства паспорт требуется в первую очередь. Понадобятся следующие документы:

• копия всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность (особенно важна информация о регистрации по месту жительства или временного пребывания);
• документ о регистрации, если в паспорте она не отмечена;
• если вы решили действовать не лично, а через представителя, то доверенность, заверенная в нотариальной конторе;
• квитанция об уплате госпошлины;
• заполненное заявление по форме № 2-2-Учет.

Госпошлину оплатите заранее. Есть несколько способов: в отделении любого коммерческого банка, в многофункциональном центре «Мои документы» или через сервис на портале Госуслуг.

Подробнее: все об оплате госпошлины

Сколько времени занимает восстановление ИНН

Если заявление подали в ИФНС лично или по почте, то копию свидетельства восстановят максимум за 5 рабочих дней. Отсчет идет с момента подачи заявления и необходимых документов.

Если, например, при отправке заявления по почте не прикрепили копию паспорта и оплаченную квитанцию, то отсчет начнется с даты, когда на запрос от налоговой все сведения подтвердят уполномоченные органы (п. 3 и 8 ст. 85 НК РФ).

Если заявление подали через сайт ФНС, то на е-мейл гражданину придет дополнительное сообщение о дате, когда надо приходить в Налоговую за готовым документом.

Может пригодиться: как узнать ИНН по СНИЛС

Дополнительные вопросы по восстановлению ИНН

Обязательно ли восстанавливать бумажное свидетельство или достаточно только номера?

Нет, получать его заново необязательно, в большинстве случаев требуется предоставить только номер, а не свидетельство.

Надо ли менять ИНН после смены фамилии?

Получать новое свидетельство вы не обязаны, но вправе, номер налогоплательщика не меняется, а запись в ЕГРН корректируется, исходя из уведомлений из загса.

Оплачивать ли госпошлину, когда надо получить повторное свидетельство из‑за изменения персональных данных?

Нет, оплачивать госпошлину надо, только если документ потерян или испорчен.

Можно ли восстановить свидетельство не по месту регистрации?

Да, закон позволяет получить его в любом регионе, даже если вы временно проживаете в другом субъекте РФ: обратитесь в отделение ИФНС там, где проживаете на тот момент.

Менять ли свидетельство, если поменяли паспорт?

Нет, ничего менять не требуется, сведения с новыми данными паспорта в ЕГРН поступят автоматически из МВД.