Действительна ли доверенность после смены паспорта

Действие доверенности при изменении паспортных данных

В своей работе я часто использую доверенность, так как она позволяет представлять интересы физического или юридического лица в правоотношениях с третьими лицами. Гражданским кодексом РФ в ст. 185-189 установлены общие положения, но в них не раскрывается вопрос, нужно ли менять доверенность при смене паспорта или действовать на основании прежней редакции. Срок действия выдаваемого документа определяется доверителем и варьируется по-разному. В своей практике доверенность я оформляю на продолжительный срок, из за это время часть ее данных может поменяться. Пунктом 1 ст. 188 ГК РФ установлен исчерпывающий перечень оснований, при наступлении которых действие доверенности прекращается:

• отмена;
• отказ стороны от полномочий;
• завершение срока действия;
• реорганизация юрлица;
• смерть одной из сторон;
• введение в отношении одной из сторон процедуры банкротства.

Среди оснований отсутствуют такие, как смена паспорта или фамилии. Юридическое действие документа не прекращается, доверенность при замене паспорта, адреса регистрации и фамилии тоже сохранит свою действительность. У меня не раз возникали трудности при использовании доверенности с данными, которые отличаются от паспорта. В большинстве случаев некомпетентные сотрудники, имеющие ограниченные знания в юридической области, отказывают в совершении правовых действий, аргументируя это неактуальностью данных. Когда я запрашивал у ведомственных органов информацию о том, надо ли менять доверенность при смене паспорта, они всегда отвечали, что менять нужно. Для них это лишняя перестраховка для юридической силы документа. В такой ситуации существует несколько вариантов решения: долгое отстаивание своей позиции, письменные жалобы и новое оформление после смены личных данных. Ограниченность сроков совершений правовых действий и затраченное время не всегда позволяет использовать первый вариант. В практике я использую следующие аргументы, которые не раз подтверждали правоту моих утверждений и действий:

1. Ссылка на п. 1 ст. 188 ГК РФ, которая не устанавливает, что действие доверенности при смене паспорта прекращается.
2. Страница 19 нового паспорта содержит данные о ранее выданных паспортах в с указанием серии, номера, даты выдачи и кода подразделения в случае их смены.

Потеря или смена паспорта не свидетельствуют о недействительности документа о представлении интересов и не является причиной отказа в государственной регистрации прав. Позиция подтверждается судебной практикой (решение Волжского районного суда Самарской области № 2-2987/2014 2-2987/2014~М-3391/2014 М-3391/2014 от 23.12.2014).

На всякий случай: как написать заявление в полицию об утере паспорта

В личной практике у меня был следующий случай. Гражданин РФ обратился в суд с иском о признании нотариальной доверенности недействительной. Среди оснований требований истца указано: внесение исправления в фамилию одной из сторон. Суд отказал в удовлетворении исковых требований, указав следующее: истец не доказал, что, учитывая указание в доверенности места жительства и паспортных данных, она была выдана на имя иного лица. Изначально допущенные неточности в указании фамилии доверенного лица, внесенные впоследствии исправления, оговоренные нотариусом, не свидетельствуют о незаконности или недействительности доверенности. Суд не ставит вопрос о том, действительна ли нотариальная доверенность при смене паспорта доверителя, но косвенно указывает на отсутствие обязательного указания данных основного документа.

Еще в одном из дел с похожей категорией спора я принимал участие на стороне ответчика. Истец обратился в суд с требованием о признании недействующим решения общего собрания членов СНТ. В основу позиции истца положено следующее: лица, принимавшие участие в голосовании, действовали на основании доверенностей, в которых не были указаны данные основного удостоверяющего документа. Суд довод истца отклонил, указав: из содержания данных доверенностей ясно, для участия в каком собрании выданы документы и представлены они при регистрации на собрании в подтверждение полномочий. Отсутствие паспортных данных при условии участия лиц в собрании и предоставлении подлинных документов не свидетельствует о недействительности доверительных действий. Решение напрямую не указывает, действует ли доверенность при смене паспорта, но устанавливает отсутствие обязательного указания паспортных данных.

Как изменить паспортные данные в доверенности

В случае отсутствия времени для отстаивания своей позиции и более быстрого решения вопроса оптимальным вариантом является изменение данных основного удостоверяющего документа. Для этого необходимо обратиться к лицу, которое выдало документ, — нотариус или юридическое лицо. В обоих случаях предоставляется оригинал нового подтверждающего личность документа, из которого указываются актуальные данные. Процедура оформления является схожей. Вопрос про действительность доверенности при смене паспорта не ставится. Проверка действительности нового документа, удостоверяющего личность, по которому оформляется представление интересов, осуществляется через официальный ресурс Главного управления по вопросам миграции МВД России.

Оформление от имени организации осуществляется на фирменном бланке, необходимо указать следующие данные:

• дата составления (указывается прописью);
• если не указывается срок действия, то он приравнивается к одному году;
• основные реквизиты: ИНН, ОГРН, должность, Ф.И.О. и подпись полномочного лица;
• предоставляемые права;
• Ф.И.О., подпись представителя и новые индивидуально-определенные данные.

Если права предоставляются исключительно одному лицу, в тексте следует указать на запрет передоверия. Оформление нотариусом осуществляется на специальном бланке. Требования к нему установлены Приказом Министерства юстиции РФ от 14 декабря 2022 г. № 394. Необходимость проставления печати зависит от места использования. Например, при представлении интересов в суде печать обязательна, в случае ее наличия, такое требование установлено ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. В иных случаях Гражданский кодекс РФ не содержит обязательного требования к проставлению печати, юридическая сила сохраняется. В соответствии с п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса РФ применение печати устанавливается законом как дополнительное требование. Обязательность нотариального удостоверения необходима для сделок с государственной регистрацией права или распоряжением правами, зарегистрированными в госреестрах.

В тексте нового документа доверитель вправе указать новые полномочия или оставить старые, например:

1. Распоряжаться по своему усмотрению имуществом, денежными средствами, открывать, закрывать и изменять счета.
2. Совершать любые сделки, заключать, подписывать и изменять договоры, в том числе международные контракты, договоры, связанные с приобретением или отчуждением недвижимости, транспорта, реализацией продукции, договоры аренды, любые другие, изменять соглашения в связи со сменой стороны.
3. Подписывать передаточные акты, накладные счета-фактуры, счета на оплату, акты сверки расчетов.
4. Получать и отправлять грузы, подписывать транспортные документы, менять и вносить в них изменения.
5. Заключать, изменять трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, договоры о полной материальной ответственности работника, подписывать и менять штатное расписание, издавать и менять приказы о приеме на работу, переводах, увольнении, сокращении, привлечении к дисциплинарной ответственности, привлечении к материальной ответственности, поощрении и любые другие кадровые и производственные приказы, изменять локальные нормативные акты в связи со сменой правовых обстоятельств.
6. Представительствовать в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, в том числе при рассмотрении дел по существу, в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях со всеми правами, в том числе при смене сторон; представлять интересы во всех государственных органах; представлять интересы в управлениях Федеральной службы регистрации, кадастра и картографии.
7. Право сбора, подготовки и получения любых необходимых для выполнения данных поручений документов, совершения всех необходимых действий в целях охраны вверенных материальных ценностей и денежных средств.

Может пригодиться: как оформить доверенность на получение документов и представление интересов в суде

Проверка доверенности на сайте нотпалаты

Я часто пользуюсь официальным сервисом для проверки доверенностей. Особенно это пригождается мне, когда у физлица поменялся паспорт и данные не сходятся. Сервис бесплатный и не требуется предварительной авторизации, поэтому сделать можно всё за пару минут. Для этого я перехожу на официальный сайт Федеральной нотариальной палаты. Захожу и выбираю раздел «Сервис проверки доверенностей», перехожу по ссылке.

Ввожу номер, дату выдачи документа и Ф.И.О. кто выдал.

После этого нажимаю — Найти и ввожу проверочный код, который предлагает сайт.

Результаты запроса будут выглядеть так.

По указанным этапам я понимаю, действительна ли доверенность при смене паспорта доверителя. Да, действительна, поэтому после проверки я могу продолжить работу с представителем и совершать юридические действия. Обращаю внимание, что если паспорт поменялся, доверенность всё равно отобразится на сайте.

Узнайте, можно ли оспорить нотариальную доверенность

Часто задаваемые вопросы