RosCo — Consulting & audit

В чем заключается новый порядок легализации и истребования документов?

Согласно сложившейся международной практике легализация документов необходима, если планируется использовать их на территории государства, с которым отсутствует международный договор, отменяющий требование их легализации. С 1 января 2025 года будут действовать новые правила легализации российских официальных документов, применяемых за границей, а также иностранных официальных документов на российской территории. Преобразования затронули процедуру истребования документов гражданами, которые находятся за границей. В этом видео отвечаем на вопрос: в чем заключаются новации?

Содержание

Видео-обзор нового порядка легализации и истребования документов

Здравствуйте! С вами Алена Талаш, управляющий партнер компании «РосКо Консалтинг и Аудит». В 2025 году будут действовать новые правила легализации российских официальных документов, применяемых за границей, а также иностранных официальных документов на российской территории.

Нововведения затронули процедуру истребования документов гражданами, которые находятся за границей. В чем заключаются новации? Давайте разберемся в этом в нашем новом видео.

В чем состоит порядок легализации документов?

С 1 января 2025 года легализация официальных документов, а также истребование личных документов гражданами, которые находятся за пределами России, будет проходить по новой процедуре.

Согласно сложившейся международной практике легализация документов необходима, если планируется использовать их на территории государства, с которым отсутствует международный договор, отменяющий требование их легализации.

Например, Минская конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, Кишиневская конвенция, Соглашение с Казахстаном.

У России также заключены соглашения об отмене легализации с такими странами как Азербайджан, Республика Албания, Болгария, Монголия, Словения, Словакия, Эстония, Тунис. Однако таких стран немного.

ООН представили рейтинг самых счастливых стран мира. Ознакомиться с ним вы можете в нашем видео! Переходите по ссылке и смотрите!

Узаконивание документа может осуществляться либо путем проставления апостиля, либо проставлением отметки о консульской легализации. Штамп «Апостиль» ставится на документах стран — участников Гаагской конвенции. А консульская легализация требуется для документов тех стран, которые не присоединились к Гаагской конвенции.

В настоящее время режим легализации документов действует в отношениях Российской Федерации с 74 иностранными государствами.

Нижняя палата Госдумы приняла закон, отменяющий запрет на открытие филиалов иностранных банков в России. Поправки начнут действовать с 1 сентября 2024 года. Знали об этом? Если нет, тогда быстрее подписывайтесь на наш канал! Каждый день вас ждут свежие видео с важнейшей информацией для вашего бизнеса и не только. Не пропустите ничего важного — жмите на кнопку подписки прямо сейчас!

Почему были приняты новые правила?

Обновление новых правил — веление времени. Процедура вывоза, пересылки и истребования личных документов российских и иностранных граждан и лиц без гражданства за границу, была разработана более 30 лет назад.

И нормы, содержащиеся в действующих правилах, значительно устарели и затрудняли жизнь российских граждан, выехавших за рубеж.

Например, в действующих правилах содержится запрет на вывоз за рубеж трудовой книжки работника. Подобный запрет препятствует исполнению работодателем обязанности при расторжении трудового договора с работником, который убыл на постоянное место жительство в другую страну, направить ему трудовую книжку.

Помимо таких житейских ситуаций, в старом порядке некоторые вопросы, касающиеся использования на территории России иностранных официальных документов, были не отрегулированы.

Так, действующий порядок не содержит общего требования о необходимости легализации иностранных официальных документов, представляемых на территории РФ. Такие нормы предусмотрены лишь отдельными отраслевыми законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ.

Так, например, удостоверенная иностранным нотариусом доверенность, которая представляется нотариусу на территории России, подлежит легализации (ст.106 «Основ законодательства РФ о нотариате»).

Соответствующее требование распространяется и в отношении иностранных доверенностей, представляемых в российские суды.

Знали об этом? Если нет, тогда быстрее подписывайтесь на наш канал! Каждый день вас ждут свежие видео с важнейшей информацией для вашего бизнеса и не только. Не пропустите ничего важного — жмите на кнопку подписки прямо сейчас!

Однако в действующих правилах нет общего требования о легализации иностранных официальных документов, например, нотариальных документов, используемых в рамках сделок между физическими лицами.

Такой пробел привел к отсутствию единообразных правил использования иностранных официальных документов на российской территории. Новыми правилами скорректирован порядок истребования документов.

Дело в том, что во многих странах практика истребования документов по дипломатическим каналам отсутствует — в предоставлении запрашиваемых документов отказывается, либо обращения российской стороны остаются без ответа, в том числе со ссылкой на защиту персональных данных.

А в ряде африканских, латиноамериканских стран и стран Юго-Восточной Азии вообще отсутствуют архивы либо единая база хранения документов ЗАГС и иных личных документов.

Делимся с вами отличными новостями! Юристы РосКо помогли турецкой компании Kemal Başaran Endüstri A.Ş. выйти на российский рынок.

Как изменятся правила легализации и истребования документов в 2025 году?

1 группа изменений касается истребования личных документов из России.

  1. российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся за рубежом, могут обратиться с заявлением в консульство России за рубежом для истребования документов:
    • о государственной регистрации актов гражданского состояния;
    • об образовании и о квалификации;
    • об обучении;
    • о трудовом стаже и трудовой деятельности.
    Также можно истребовать иные личные документы, в том числе справки, подготовленные на основании документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах в России;
  2. нельзя истребовать из РФ следующие документы:
    • паспорт и иные документы, удостоверяющие личность;
    • военные билеты;
    • трудовые книжки.
    Также нельзя истребовать документы, для оформления которых необходимо личное обращение гражданина.

Важно знать, что изменения касаются лишь получения документов через консульство РФ. Но это не означает, что гражданин лишается возможности получения трудовой книжки из России. Работодатель вправе ее отправить по почте за рубеж.

Как осуществить сделку с недвижимостью между физлицами с участниками из недружественной страны? Ответ на этот вопрос есть в нашем видео.

2 группа изменений касается истребования личных документов с территории иностранного государства.

С заявлением об истребовании документов с территории государств — членов СНГ заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции РФ, а с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, — в отдел по работе с обращениями граждан МИД РФ.

С территории зарубежных государств можно также получить документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании и квалификации, об обучении, о трудовом стаже и трудовой деятельности.

3 группа изменений касается легализации иностранных документов в России и российских документов за рубежом. Подробнее об этом расскажет Дарья Патапкина — юрист компании РосКо:

  • начиная с 2025 года, полномочия по легализации российских официальных документов будут возложены не только на центральный аппарат МИД РФ, но и на его территориальные органы;
  • легализация иностранных официальных документов на территориях иностранных государств осуществляется в консульстве;
  • запрещена легализация в электронной форме иностранных официальных документов, в том числе подача в электронной форме заявлений о легализации иностранных официальных документов.

Данный запрет обусловлен отсутствием технической возможности в российских загранучреждениях верифицировать документы, совершенные в электронном формате местными компетентными органами.

Такой же запрет установлен и в отношении легализации российских официальных документов.

Подведем итоги

В 2025 году территориальные органы МИД РФ имеют право легализовывать официальные документы на территории РФ.

Легализовать как российские, так и иностранные документы, в электронной форме нельзя. Гражданам, находящимся за рубежом, станет проще истребовать свои личные документы.

На этом все. Хотите знать больше? Плейлист «Иностранным инвесторам в России» — ваш путеводитель по российскому рынку. Основные темы: налоги, законы, банковская система и госорганы. Узнайте о ключевых инвестиционных возможностях и секторах.

Большое спасибо, что досмотрели это видео до самого конца! С вами была Алена Талаш. Есть вопросы? Не откладывайте — пишите их прямо сейчас в комментариях, и наши юристы из компании «РосКо» ответят вам совершенно бесплатно! И, конечно же, не забудьте подписаться на наш канал. Будь в курсе — будь с РосКо!

Полезные материалы от RosCo:

«РосКо — Консалтинг и аудит» — международная группа компаний с 20-летним опытом работы. Специализируется на предоставлении широкого спектра услуг в области юриспруденции, налогового консалтинга, аудита и бухгалтерского обслуживания.