Инструкция: составляем уведомление о переименовании отдела
При внесении изменений в наименование структурного подразделения организации следует уведомить об этом персонал организации и внести поправки в документы компании. Рассмотрим, кто, как и в каком порядке составляет уведомление о переименовании отдела организации.
Кто составляет уведомление о переименовании структурного подразделения
Информацию о любых изменениях в наименовании отдела необходимо довести до сведения персонала. Процедура во многом зависит от того, есть ли сведения о структурном подразделении в трудовом договоре, меняется ли трудовая функция работников и согласны ли они на то, чтобы работать в переименованном подразделении.
По ст. 57 ТК, сведения о том, в каком отделе числится работник, необязательно включать в трудовой договор. Место выполнения работы является существенным условием соглашения, если человек по факту трудится не в месте нахождения организации, в обособленном от головного офиса подразделении, в филиале и т. д.
Допускается изменить условия трудового соглашения, в том числе провести мероприятия по перемене структуры компании по инициативе нанимателя, если при этом не меняется трудовая функция сотрудника (ч. 1 ст. 74 ТК). В таком случае за 2 месяца до даты внедрения изменений следует уведомить персонал. Если персонал согласен на переименование, с работниками подписывают дополнительные соглашения к трудовому договору, в этом случае уведомлять их отдельным документом необязательно.
Если в трудовом соглашении нет сведений об отделе, в котором работает человек, и трудовая функция не меняется, дополнительно уведомлять его о переименовании и получать согласие на это нет необходимости. Оформить переименование отдела следует приказом руководителя.
Тем не менее, в целях упрощения документооборота, для осведомления иных лиц о факте переименования может направляться письмо о том, что наименование отдела изменено. Направление письма осуществляется как сотрудникам этого отдела, так и всем заинтересованным лицам: иным структурным единицам, которые взаимодействуют с ним, контрагентам организации и т. д.
Составлением документа занимается ответственный сотрудник, в чьи должностные обязанности это входит. Обычно это кадровик, руководитель или помощник руководителя.
Вам может пригодиться: как переименовать организацию
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каком случае необходимо уведомлять работников об изменении наименования структурного подразделения. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить уведомление о переименовании структурного подразделения
Поскольку законодательно установленной формы нет, уведомление о переименовании отдела составляют в произвольной форме. Придерживаются следующей структуры:
- наименование компании, место и дату составления прописывают в шапке документа;
- новое и старое названия подразделения;
- причины смены;
- дата, с которой производится переименование;
- информация о том, что иные условия труда, в том числе функция, не меняются;
- срок, в который требуется заявить согласие или отказ от работы в новых условиях.
Уведомление заверяется подписью руководителя или иного ответственного лица и печатью компании. После ознакомления работника с уведомлением он проставляет подпись и отметку о согласии или об отказе от продолжения работы в новых условиях.
Как выглядит уведомление о переименовании отдела
Образец документа о переименовании подразделения организации составляют таким образом:
|
Образец уведомления № _____ от «___»________ 20__ г. г. ___________________ главному бухгалтеру: Викторовой Виктории Викторовне Об изменении названия структурного подразделения Уважаемая Виктория Викторовна! Настоящим руководство уведомляет Вас о смене названия бухгалтерии с «___»________ 20__ г. Измененное — планово-экономическое подразделение. Основание — решение совета директоров от 15.11.2024 № 12/2024. Трудовая функция и иные пункты основного договора не подлежат изменению. В случае несогласия работать в подразделении с измененным названием Вам предлагается перейти на другую работу, которая имеется у работодателя (список вакансий). При отказе от предложенной работы трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Руководитель ________________/________________ Ознакомлен ________________/______________ Отметка о согласии |
Читайте также: как внести запись о переименовании отдела в трудовую книжку