Что такое апостиль и зачем он нужен

Что такое апостиль

Официальное определение понятия содержится в ФЗ от 28.11.2015 № 330-ФЗ. Пунктом 4 статьи 2 ФЗ № 330 установлено, что это штамп, который ставится в соответствии с требованиями Гаагской конвенции от 05.10.1961 и ФЗ от 28.11.2015 № 330-ФЗ компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, его подписавшего, подлинность печати или штампа, которыми он скреплен.

Если говорить простыми словами, то это легализация официальных бумаг за пределами страны, в которой они получены, т. е. способ официального подтверждения их подлинности и достоверности для признания их юридической силы странами — участниками Гаагской конвенции от 05.10.1961.

Кому и в каких случаях нужен апостиль

Как правило, он нужен тем, кто собрался уехать жить в другую страну (страну — участницу Гаагской конвенции от 05.10.1961).

Приведу примеры.

Ситуация 1

Пэпэтэшин Петр Петрович хочет поступить в магистратуру, например, во Франции (Франция присоединилась к Гаагской конвенции от 05.10.1961 в 1965 году). Для поступления ему необходимо предоставить доказательства получения диплома бакалавра. Просто предоставить диплом на русском языке не получится, для этого нужно подтвердить его юридическую силу — апостилировать.

Ситуация 2

Пэпэтешина Полина Петровна захотела выйти замуж на иностранца на его родине, это ее второй брак. Чтобы брак зарегистрировали, Полине Петровне необходимо предоставить свидетельство о разводе, чтоб подтвердить, что первый брак расторгнут. В этом случае ей понадобится поставить апостиль на российское свидетельство о разводе.

Вас может заинтересовать: как легализовать брак, заключенный за границей

Ситуация 3

Пэпэтэшин Петр Петрович захотел получить разрешение на работу за границей, возникла необходимость предоставления справки об отсутствии судимости с целью подтверждения того, что он не совершал никаких противоправных действий, преступлений, что он является законопослушным гражданином.

На какие документы ставится апостиль

Во-первых, только на официальные.

Во-вторых, статьей 5 ФЗ от 28.11.2015 № 330-ФЗ установлен конкретный перечень официальных бумаг, подлежащих апостилированию на территории РФ. Апостилированию подлежат документы, выданные:

• федеральными органами исполнительной власти (ОИВ), их территориальными органами;
• судами Российской Федерации;
• прокуратурой Российской Федерации;
• ОИВ субъектов Российской Федерации;
• образовательными учреждениями;
• органами местного самоуправления при осуществлении отдельных переданных им полномочий;
• государственными и муниципальными учреждениями.

Если говорить о конкретных примерах, то апостиль ставится на тех официальных бумагах, что выданы ЗАГСом, образовательными учреждениями, регистрирующим органом: ФНС, Росреестром, на судебных решениях, на справках об отсутствии судимости и т. п.

Где можно поставить апостиль на документы

Орган, в который следует обращаться, определяется, исходя из характера документа, который подлежит легализации за пределами страны. Руководствоваться следует Постановлением Правительства РФ от 30.05.2016 № 479.

Если подтверждается достоверность и подлинность справки о наличии (отсутствии) судимости, то обращайтесь в МВД РФ, свидетельства о заключении брака — в уполномоченный орган (на территории Свердловской области, например, это Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области).

Если в Постановлении Правительства РФ от 30.05.2016 № 479 не определен орган, в который обращаться за постановкой штампа на нужном вам оригинале или копии, то заявление (запрос) подается в Министерство юстиции РФ. В Министерство юстиции Российской Федерации вы вправе обратиться за услугой по апостилированию (как оригинала, так и копии) посредством МФЦ.

Если подлежит апостилированию решение суда, то следует записаться в МФЦ, взять с собой паспорт гражданина РФ (оригинал, не копию), решение суда, подлежащее удостоверению, квитанцию об уплате госпошлины. На месте формируется запрос, который направляется в уполномоченный орган.

По результату оказания услуги осуществляется проставление штампа на копии или оригинале (в зависимости от того, что нужно) либо вручается письмо об отказе в предоставлении государственной услуги.

Как выглядит апостиль на документах

Он не ставится в свободной форме, Гаагской конвенцией от 05.10.1961 установлен образец:

Сколько стоит апостиль

За постановку подобного штампа подлежит уплате государственная пошлина. Ее размер составляет 2500 рублей (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Подробнее:

• как оплатить госпошлину;
• как заполнить квитанцию для оплаты госпошлины.

В каких случаях могут отказать в апостиле на документы

Основаниями для отказа в предоставлении услуги по апостилированию документа являются:

• отсутствие одного из официальных реквизитов;
• наличие подписи или печати, не соответствующих утвержденным (имеющимся) образцам;
• наличие подписи лица, не обладающего полномочиями на его подписание;
• документ не предназначен для вывоза за границу (согласно Закону СССР от 24.06.1991 № 2261-1) или предназначен для предоставления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор, отменяющий требование любого вида легализации;
• иные.

Как мы видим, в основном отказы связаны с внешним видом предоставленной для удостоверения официальной бумаги.

Альтернативы апостиля

Альтернатива апостилю — консульская легализация.

Консульская легализация — это более сложный механизм подтверждения подлинности.

В Российской Федерации документ, подлежащий консульской легализации, проходит следующие этапы:

1. Нотариус удостоверяет верность копии документа и подлинность подписи переводчика, осуществившего перевод на иностранный язык.
2. Министерство юстиции РФ удостоверяет подпись нотариуса.
3. Консульский департамент МИД России удостоверяет подпись должностного лица и печать Минюста РФ.
4. Консульская легализация в консульстве той страны, для которой предназначен документ.

К такому, более длительному, процессу прибегают, когда речь идет о странах, не участвующих в Гаагской конвенции. Например, Китай до конца 2023 года не являлся ее участником, в силу чего документы подлежали не апостилированию, а консульской легализации.

Может пригодиться: как оформить нотариальную доверенность за границей

Актуальные вопросы про апостиль