Как составить письмо о приостановке договора
Заключая сделку, ее стороны, как правило, намерены исполнять принятые на себя обязательства. Но иногда обстоятельства складываются так, что один из контрагентов, в силу различных причин, не может или не желает временно их выполнять, но прекращать правоотношения не желает. В таком случае допускается приостановка договора, о чем требуется уведомить другую сторону. Разбираемся, как составить письмо с уведомлением о приостановке.
В каких случаях возможна приостановка договора
Приостановить действие сделки и исполнение на этот период контрагентами взятых ими на себя по сделке обязательств допускается в следующих случаях:
- по соглашению сторон, когда контрагенты достигают договоренности на время приостановить исполнение обязательств;
- на основании норм закона. Для ряда сделок законодательством предусмотрено право контрагента приостановить выполнение обязательств при наступлении определенных обстоятельств. Например, при подряде заказчик предоставил подрядчику некачественные материалы или непригодную техническую документацию (п. 1 ст. 716 ГК РФ);
- в соответствии с договорными условиями. Возможность приостановления стороны могут закрепить в тексте договора, указав, при наступлении каких обстоятельств она допускается.
Порядок приостановки договоров
Порядок приостановки зависит от оснований, на которых она производится.
- по соглашению сторон — одна из сторон направляет другой письмо, которым предлагает приостановить исполнение обязательств по сделке. Контрагент, получивший такое письмо, соглашается на предложение. В этом случае составляется дополнительное соглашение к договору о его приостановлении либо отказе от него;
- в соответствии с законом — нормами ГК РФ не предусмотрено обязанности контрагента направлять в адрес другого письмо о приостановлении действия сделки. Но судебная практика исходит из того, что такое уведомление необходимо направить;
- в соответствии с договорными условиями — в соответствии с порядком, которые стороны установили при заключении сделки. Приостановить допускается как по уведомлению приостановившей исполнение стороны, так и автоматически, при наступлении определенных сторонами обстоятельств (например, при просрочке оплаты работ).
Может быть полезно: как уведомить контрагента о расторжении договора
Как составить уведомление о приостановке договора
Законодательно не установлено образца, по которому требуется составить уведомление о приостановке, но такой образец может предусматриваться договорными условиями. При их наличии необходимо руководствоваться требованиями, закрепленными сторонами, а при их отсутствии письмо составляется в свободной форме. Образец размещается на фирменном бланке организации. Рекомендуем в нем указать следующие данные:
- наименование адресата (должность и Ф.И.О. руководителя или иного уполномоченного лица, название организации-контрагента);
- реквизиты договора, который приостанавливается (его дата и номер);
- сообщение о том, что исполнение обязательств приостанавливается. Необходимо это положение четко сформулировать, чтобы у адресата не возникло сомнений, что цель письма — именно приостановление, а не, например, расторжение сделки;
- обстоятельства, по которым вынуждены произвести приостановку;
- основания приостановления — ссылка на норму закона (например, п. 1 ст. 716 ГК РФ) или пункт договора;
- срок, на который приостанавливается сделка (указать точную дату или период), либо условия, при которых она возобновляет действие (например, при погашении имеющейся задолженности);
- дата и подпись уполномоченного лица.
Вот образец письма о приостановлении:
При составлении уведомления предлагаем воспользоваться нашим шаблоном:
|
____________________________________________ (наименование или Ф.И.О. заказчика) адрес: _____________________________________ от _________________________________________ (наименование или Ф.И.О. подрядчика) адрес: ____________________________________, телефон: _____________, факс: _____________, адрес электронной почты: ___________________ УВЕДОМЛЕНИЕ о приостановлении выполнения работ по договору подряда Руководствуясь ст. 716 Гражданского кодекса Российской Федерации, подрядчик уведомляет о приостановлении выполнения работ по договору подряда от «___»_________ 20__ г. № _____ в связи с обнаружением непригодности (или: недоброкачественности) предоставленных заказчиком материала, оборудования, технической документации или переданной для переработки (обработки) вещи (или: возможных неблагоприятных для заказчика последствий выполнения его указаний о способе исполнения работы; иных, не зависящих от подрядчика, обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполняемой работы либо создают невозможность ее завершения в срок). Указанные обстоятельства подтверждаются следующим: ___________________________. Приложение:
«___»_________ 20__ г. Подрядчик: __________________ (подпись) / __________________ (Ф.И.О.) |
Может пригодиться: