Должностная инструкция механика по автотранспорту
Механик по автотранспорту отвечает за машины, принадлежащие компании, и их исправность. Должностные обязанности такого сотрудника необходимо отразить в одном из документов компании. Расскажу, как составить должностную инструкции механика по автотранспорту, и предложу свой образец.
Требования к должностной инструкции механика по автотранспорту
Должностную инструкцию разрабатывают специалисты по кадрам, а иногда в ее составлении участвуют юристы.
Например, в период моей работы в крупной компании, перед утверждением инструкции руководителем компании, необходимо было согласовать ее с несколькими специалистами, включая нескольких руководителей структурных подразделений, юристов и бухгалтерию.
Сотрудника необходимо ознакомить с итоговым вариантом инструкции под подпись в листе ознакомления. Необходимо, чтобы ДИ подписали следующие лица:
- руководитель компании;
- ответственный за составление и ознакомление с ДИ сотрудник;
- механик по автотранспорту.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каком порядке разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Используйте эти инструкции бесплатно.
Структура должностной инструкции механика по автотранспорту
Любая должностная инструкция содержит информацию о компании и ее руководителе. Она находится в верхнем правом углу и содержит:
- Ф.И.О. руководителя и его должность;
- название работодателя с указанием организационно-правовой формы;
- его подпись и расшифровка.
Форма составления должностной инструкции строго не регламентирована, но есть общие правила для разработки должностной инструкции с уклоном в специфику конкретной компании. Так как функционал одной и той же должности в разных компаниях различен, инструкции тоже различаются, поэтому воспользуйтесь нашим образцом и дополните его собственными требованиями.
Обычно в ДИ включают обязательные разделы:
- Общие положения — формальные аспекты, категория должности, кому подчиняется данный сотрудник и кто подчиняется ему, квалификационные требования (стаж, образование, переподготовка или повышение квалификации и т. д.), НПА, которые он должен знать.
- Трудовая функция — краткое описание функционала.
- Должностные обязанности — подробное описание всего, чем специалист станет заниматься в ходе работы.
- Права — на что работник имеет право по закону, и дополнительные права, о которых договорились при приеме.
- Ответственность за нарушение ДИ, правил ОТ и ТБ, иных установленных законом требований.
Разделы «Трудовая функция» и «Должностные обязанности» — основные и самые важные в должностной инструкции, по ним проверяют соответствие сотрудника занимаемой должности и выявляют качество выполнения им работы. От их содержания напрямую зависит выполнение работы сотрудником. Т. к. там содержится информация о том, чем ему предстоит заниматься. В трудовые функции автомеханика вносят, например, такие:
- контроль работы оборудования без перебоев;
- составление отчетов и технической документации по ТО и ремонту оборудования;
- использование и проверка исправности оборудования;
- проведение ремонтных работ автотранспорта и сопутствующего оборудования;
- своевременное и качественное выполнение ремонтных работ автомобилей в установленные сроки.
В должностные обязанности автомеханика входят такие действия:
- Контроль за работой служб по эксплуатации, ремонту и ТО оборудования.
- Регистрация, учет и движение оборудования.
- Проведение пусконаладочных и механических работ.
- Диагностика и проведение ТО оборудования.
- Ведение графиков планового и текущего ремонта оборудования, его модернизация.
- Расследование причин износа и поломки машин.
- Разработка и внедрение стандартов и техусловия эксплуатации, содержания и ремонта машин.
Раздел «Права» включает в себя условия:
- требование от руководителя предоставить оборудование, необходимое для качественного выполнения работником должностных обязанностей;
- получение от руководителя и иных сотрудников компании документации и иной информации для выполнения профессиональных обязанностей;
- получение от непосредственного руководителя (главного инженера) разъяснений и уточнений по таким поручениям;
- информирование непосредственного руководителя о эксплуатационных нарушениях;
- право на разработку и внесение на рассмотрение руководителю предложений о совершенствовании работы в рамках своих полномочий;
- ознакомление с решениями, непосредственно связанными с его должностными обязанностями и документами по оценке его профессиональной пригодности.
Ответственность — последствия за совершение определенных проступков. Они наносят ущерб организации, штату или самому механику. В категорию проступков входят действия:
- невыполнение ДИ;
- халатное отношение к должностным обязанностям, пропуск установленных сроков;
- нарушение условий трудового договора;
- допущение неисправности оборудования, за которое сотрудник ответственен;
- материальный ущерб имуществу компании.
Виды наказаний бывают разными — от замечания и увольнения до привлечения к уголовной ответственности по итогам судебного разбирательства.
Подробнее:
Пример должностной инструкции механика по автотранспорту
Так выглядит образец должностной инструкции механика по автотранспорту:
Подробнее: как составить лист ознакомления работника с должностной инструкцией
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Когда знакомить механика по автотранспорту с ДИ?
Механика по автотранспорту и других сотрудников знакомят с ДИ под подпись при приеме, но до подписания трудового договора.
-
Сколько экземпляров ДИ необходимо подготовить?
Один экземпляр ДИ находится у работодателя, копия — у работника (механика).
-
Как часто в ДИ механика вносят изменения?
Изменения в ДИ вносятся распоряжением руководителя, когда в его функционале, правах, требованиях или ответственности что-то меняется.