Реестр исполнительной документации: что это такое и как он выглядит
При строительстве, ремонте или реконструкции любого объекта недвижимости составляется огромное количество документов: проекты, акты, схемы, чертежи, журналы и прочие. Чтобы после окончания стройки все эти бумаги хранились в порядке и легко было найти нужный документ, составляется реестр исполнительной документации, который хранится в течение всего срока хранения строительной документации.
Что такое реестр исполнительной документации
Любая исполнительная документация требуется не только при проведении строительных работ, но и после их завершения. Если такие документы просто сложить в коробки и сдать в архив или убрать на хранение, при возникновении экстренной ситуации найти нужный план, схему или чертеж очень сложно. Для этого и составляется реестр сдачи исполнительной документации, который содержит весь список документов, составленных по отдельному объекту, участку работ или определенным подрядчиком.
Вся исполнительная документация до завершения стройки и проведения ее приемки органом госнадзора хранится у заказчика, подрядчика или другого исполнителя строительных работ.
А после госприемки ИД передается заказчику строительства, собственнику недвижимого объекта или другому лицу, которое отвечает за эксплуатацию этого объекта.
Основные ИД (акты, схемы, планы и пр.) составляются по специально утвержденным формам, но форма реестра исполнительной документации в строительстве законом не закреплена.
В пунктах 2 и 7 порядка упоминается перечень исполнительной документации по объекту строительства и говорится о том, что такой перечень утверждает технический заказчик, застройщик, лицо, отвечающее за эксплуатацию объекта, или региональный оператор.
По теме: как составить исполнительную документацию
Кто и зачем составляет реестр
В связи с тем, что в процессе строительства требуется и создается очень много различных видов документов, составить на них один перечень практически невозможно.
На разных этапах строительства составляются отдельные перечни ИД. Составители у них тоже разные.
Если взять основные этапы стройки, то перечень ведет:
- на этапе подготовки проекта — проектный, архитектурный отдел или подрядчик, выполняющий такие работы;
- на этапе строительства, основного ремонта или проведения реконструкции — застройщик, генподрядчик или заказчик;
- на этапе сдачи объекта в эксплуатацию (например, госприемка) — застройщик или собственник объекта;
- на этапе эксплуатации — собственник, лицо, производящее работы в процессе эксплуатации объекта, или региональный оператор.
Но перечень ИД нужен не только для хранения строительных бумаг. Для подрядчиков это еще и дополнительный документ, помогающий в составлении отчета о выполненных работах для заказчика или застройщика.
Если форма реестра рекомендована отдельными строительными нормативами, используйте такую форму. Если нет — форму перечня ИД заранее разрабатывает и утверждает лицо, которое его затем и составляет, или заказчик, застройщик.
Как правило, реестр составляется в 2 экземплярах. Но на отдельных этапах их может быть составлено и больше. Например, если объект или отдельный этап работ принимается контролирующим госорганом, перечень ИД составляется в 3 и более экземплярах.
Какие сведения содержатся в реестре
В реестр исполнительно-технической документации включаются сведения, которые важно отразить в этом документе, исходя из целей его составления и других важных критериев.
В основном перечень ИД состоит из 3 частей:
1. Шапка. В этой части указывается номер формы и реквизиты нормативного документа, которым она утверждена (если используется рекомендованная форма), наименование заказчика, застройщика и подрядчика — составителей реестра, объект, в отношении документов на который составлен список ИД, его адрес или координаты.
2. Основная, описательная часть. Как правило, ее делают в форме таблицы. В таблицу включаются столбцы со следующими названиями:
- № по порядку;
- наименование или описание документа;
- его реквизиты — дата составления и номер, если он присвоен;
- количество листов;
- номер листа, если список составлен в отношении определенного вида работ;
- примечание — для особых отметок.
При необходимости включаются дополнительные колонки, например: срок хранения документов, отметка об их состоянии и пр.
3. Заключительная часть. В ней указывают наименование должности, Ф.И.О. лица, которое составило перечень ИД или передало по нему документы, и такие же сведения в отношении лица, которое их приняло. Дополнительно ставится дата составления перечня и оставляется место для печатей организаций, если они используются.
По теме: порядок передачи исполнительной документации
Как выглядит реестр исполнительной документации
Если возникает необходимость утвердить форму реестра ИД, сделайте это на основании нашего шаблона:
|
Заказчик: ООО «________________», ИНН______________ Подрядчик: ООО «_______________», ИНН___________________ Объект __________________________________________ (наименование, адрес, координаты)
Реестр исполнительной документации к Акту №_____ технической готовности выполненных работ № вида работ____________________ Проекты: _______________________
Документы по реестру сдал: Директор ООО «__________» _________________ / Ф.И.О./ «___» ____________202___г. м.п. Документы по реестру принял: Специалист ООО «___________» _________________ / Ф.И.О./ «___» ____________202___г. м.п. Место хранения документов по реестру:________________________________________ |
Если сложно разобраться с заполнением, воспользуйтесь образцом заполнения реестра исполнительной документации: