Как в бюджетном учете заполнять извещение о начислении доходов по форме 0510432

Когда формируют извещение о начислении доходов по форме 0510432

В своей работе я использую извещение по форме 0510432 в двух случаях: когда мы выступаем администратором бюджетных доходов или когда начисляем выручку от платных услуг и работ. Документ всегда создается в электронном виде — через ГИС «Электронный бюджет», ведомственную ИС главного администратора или любую другую систему, которая позволяет администрировать поступления в бюджет и вести учет в бюджетных или автономных учреждениях.

Советуем прочитать: как вести бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Ситуации, когда форма 0510432 обязательна:

• заключены гражданско-правовые договоры с разбивкой на этапы, то есть работы или услуги выполняются частями;
• действуют договоры операционной или финансовой аренды;
• подписаны долгосрочные контракты;
• имеются прочие доходы, которые по условиям договора признаются не разово, а поэтапно, в течение нескольких отчетных периодов.

Когда форма 0510432 не нужна:

• для учета межбюджетных трансфертов, субсидий и субвенций;
• для начисления налогов и сборов (кроме госпошлины), штрафных санкций и пеней по ним.

Как заполнить извещение по форме 0510432

Действующая форма извещения введена приказом Минфина № 61н от 15.04.2021. При работе я всегда сверяюсь с пунктами 9.1–9.8 Методических указаний и свежими рекомендациями из письма Минфина № 02-06-07/115365 от 30.11.2023.

Заголовочная часть

Здесь прописываются общие реквизиты:

1. Дата и время проведения начисления. Дату ставлю в формате ДД.ММ.ГГГГ. Время указываю местное: либо точное в формате ЧЧ:ММ:СС, либо периодом, к примеру, «до 21 часа» или «после 21 часа».
2. Тип операции. Вписываю название статуса операции по начислению (или уточнению) доходов, а в кодовом поле ставлю соответствующий цифровой код.
3. Основание для расчета суммы. Здесь нужна ссылка на нормативный правовой акт.

Содержательная часть

Раздел 1. Данные о контрагенте (плательщике)

Заполняю:

• графа 1 — идентификатор контрагента;
• графа 2 — полное название юрлица или ФИО физлица, для предпринимателя обязательно ставлю пометку «ИП» перед фамилией;
• графа 3 — статус плательщика по справочнику «Информация, позволяющая осуществить перевод»;
• графа 4 — тип: физлицо, ИП, юрлицо-резидент или юрлицо-нерезидент РФ.

Раздел 2. Реквизиты получателя средств

Здесь все просто: наименование получателя, его ИНН/КПП/ОГРН, орган Казначейства, номер лицевого счета, банковские реквизиты — БИК, расчетный и корреспондентский счета. Сложностей этот раздел обычно не вызывает.

Может пригодиться: как узнать реквизиты организации по ИНН

Раздел 3. Сведения о начисляемом доходе

Это самый объемный раздел. Пробегусь по ключевым графам:

1. Графы 3–5 — название, дата и номер документа, который служит основанием для начисления. Если плательщик оспаривает сумму, обязательно вношу данные о документе, подтверждающем начало судебного или административного производства.
2. Графа 6 — уникальный номер записи в реестре источников доходов бюджета.
3. Графа 7 — код классификации доходов бюджетов (КДБ) или аналитический код. Если использую аналитику, то в разрядах 1–14 ставлю нули, а в 15–17 — код вида поступлений. Так часто делают автономные учреждения для платных услуг.
4. Графа 9 — ОКТМО территории, где мобилизуются средства от уплаты дохода.
5. Графа 10 — дата, когда доход признается по документу-основанию. Если точную дату определить нельзя, к примеру, при судебных спорах, ставлю «31.12.2999». Когда позже появляется документ с реальной датой, формирую новое извещение с кодом операции из группы «02 00».
6. Графа 11 — крайний срок уплаты по обязательству. Обратите внимание, что эта дата не должна быть раньше, чем дата признания дохода из графы 10.

Особый случай — арендные договоры, ГПХ с этапами и долгосрочные контракты. Для них в графе 10 пишу «по графику», а в графе 11 — дату окончания договора. И не забываю заполнить раздел 5.

Суммы начислений показываю в графах 13 и 14.

Рублевый эквивалент пересчитываю по курсу на дату признания дохода (графа 10) либо на дату составления извещения — беру ту, которая наступила раньше. Если в графе 10 стоит «31.12.2999» или «по графику», то курс беру на дату документа-основания. Для этого смотрю графу 4 раздела 3. Бюджетные и автономные учреждения в графе 14 показывают доход от реализации вместе с НДС, если операция облагается этим налогом.

Корректировка ранее начисленных сумм:

• если ставится код группы «03 00», сумма пишется со знаком «минус»;
• если код группы «02 00» (уменьшение без исправления ошибок), вычитаемый показатель беру в круглые скобки.

Раздел 4. Дополнительные сведения о начислении

Заполняю так:

1. Графа 1 — дата вручения плательщику документа-основания.
2. Графа 2 — ставлю «Предварительное начисление», если данные нужно отправить в ГИС ГМП до фактического поступления денег, к примеру, при передаче дела в суд.
3. Графа 3 — срок действия начисления, а если бессрочно, оставляю пустой.
4. Графа 4 — через сколько дней после начисления надо повторно уведомить плательщика, если платеж не поступил.
5. Графы 9 -11 — заполняю по правилам для реквизитов «106», «107», «108» платежного поручения.
6. Графа 12 — дата документа-основания из графы 11 раздела 4.

Раздел 5. График платежей

Заполняю только для договоров с поэтапным признанием доходов:

• графа 1 — дата платежа в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• графа 3 — сумма в валюте (если есть);
• графа 4 — рублевый эквивалент по курсу на дату документа-основания.

Обязательно сверяю итоговые суммы по графам 3 и 4 раздела 5. Они должны совпадать с показателями граф 13 и 14 раздела 3.

Оформляющая часть

Завершающий этап — подписание. Извещение подписывается ответственным исполнителем с использованием квалифицированной электронной подписи. В документе присутствуют:

• должность подписанта;
• расшифровка подписи, то есть ФИО подписавшего сотрудника;
• контактный телефон;
• электронная почта;
• дата подписания.

Узнайте, действителен ли документ без подписи, но с печатью

Образец заполненного извещения о начислении доходов