Инструкция: составляем акт передачи денежных средств
Акт приёма-передачи денежных средств по договору купли-продажи — это документ, в котором отражается факт получения выплат по контракту. Его подписание означает отсутствие у сторон взаимных претензий.
Когда готовят акт приема-передачи денег
Стороны передают оговоренную сумму денежных средств по договорам купли-продажи, оказания услуг, аренды, займа, дарения. Участниками сделок выступают не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели и даже физические лица. Если соглашением определен безналичный порядок взаиморасчетов, то актировать перевод средств не требуется: подтверждением являются кассовый чек, платежное поручение с отметкой о проведении и банковская выписка. Если же участники сделки договорились о наличном расчете, то следует оформить акт получения денежных средств от покупателя продавцу, от заимодавца заемщику, от дарителя получателю.
Организациям актировать передачу денег другу другу необязательно: такие сделки подтверждаются квитанцией КО-1 (Постановление ГКС № 88 от 18.08.1998). Квитанцию прикладывают к договору или соглашению. Но если два юридических лица решили дополнительно зафиксировать передачу денег, то они вправе подписать такой документ. Закон это не запрещает.
А вот физлица обычно составляют расписку о получении денег от другого гражданина. Но акт и в этом случае не лишний: у физлиц нет возможности предоставить кассовый чек или оформить БСО. Актовый документ подписывают две стороны, что означает отсутствие претензий друг к другу.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно составить расписку в получении денежных средств по договору займа.
Форма и правила составления акта приема-передачи денег
Если стороны формируют акт передачи денег по договору купли-продажи, то следует прописать в соглашении порядок его составления и указать, что актовый документ является неотъемлемым приложением к нему. Унифицированного бланка не предусмотрено: стороны актируют передачу денег в свободной форме, руководствуясь нормами действующего законодательства.
Инструкция, как составить актовый документ при передаче денежных средств наличными по договору между юридическим и физическим лицами:
- Озаглавить документ и проставить дату составления.
- Сослаться на договор, во исполнение которого составляется документ.
- Указать участников — продавца и покупателя, заимодавца и заемщика. Перечислить основные регистрационные сведения.
- Кратко описать суть операции.
- Внести сумму переданных средств цифрами и прописью.
- Отметить, что обязательства выполнены в полном объеме и стороны не имеют претензий.
- Подписать документ. При необходимости перечислить дополнительно приложенные чеки, квитанции, платежки.
По правилам составляет бумагу заимодавец — юрист, бухгалтер или иной ответственный сотрудник организации, которая передает средства. Подписывает от имени компании руководитель или иное уполномоченное лицо, а от заемщика — лицо, которое получает деньги. Обычно документ оформляют в двух экземплярах — для каждого участника сделки.
Образцы
Так выглядит шаблон документа:
|
АКТ приема-передачи денежных средств г. _______________ « _ »__________ ____ г. _________________________________________, именуем__ в дальнейшем (наименование организации) «____________________», в лице______________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующ__ на основании _________________________, с одной стороны, и (Устава, доверенности) гражданин(ка) РФ __________________________, именуем___ в дальнейшем (Ф.И.О. гражданина(ки)) «___________», паспорт серии _____ № __________, выдан ______________, (когда, кем) проживающ___ по адресу: ___________________________________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, по отдельности — Сторона, подписали настоящий акт о нижеследующем: 1. ___________________ передал, а ____________________ принял _____ (________________) рублей в соответствии с п. ____ Договора ________________ № _____ от «__»___________ ____ г. 2. Настоящим актом Стороны подтверждают, что _____________исполнил свои обязательства по Договору ______________ № ____ от « _ »__________ ____ г. в полном объеме и надлежащим образом. 3. Стороны взаимных претензий не имеют. 4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
|
А это — образец акта передачи денег по договору займа между юридическим и физическим лицами.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания