Что требуется для оплата проезда к месту отпуска жителям крайнего севера?

Мы с сыном проживаем в районах крайнего севера . Я работаю в бюджетном учреждении. Я мать одиночка. У меня с сыном разрыв в отпуске и он дожидался меня у бабушки в Вологде, а потом мы с ним поехали в отпуск в Туапсе. Когда стала сдавать билеты на оплату проезда (предоставив фактом все билеты), в бухгалтерии потребовали справку прямого маршрута до Туапсе. Скажите пожалуйста, какими правовыми актами оговорены эти требования. Так как билеты предоставляю по факту, аванс на предварительную оплату в бухгалтерии не брала.

Вопрос относится к городу Мурманская область