Енвд с несколькими структурами

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Добрый день. Порядок ведения кассовых документов, в том числе кассовой книги, закрепляется в учетной политике организации, имеющей обособленные подразделения, с учетом специфики ее деятельности.

Цитата:

Ведение кассовой книги при наличии обособленных подразделений

Организация (упрощенная система налогообложения) зарегистрирована в Москве, имеет кассовый аппарат. У нее есть обособленное подразделение в Московской области - торговое место без применения ККМ (ЕНВД). Как правильно вести кассовую книгу (отражать только Z-отчеты по ККМ или с учетом выручки по торговому месту, переведенному на ЕНВД)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Кассовая книга должна отражать не только Z-отчеты по ККМ головной организации, но и выручку по торговому месту, переведенному на ЕНВД.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 3 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением Совета директоров ЦБР от 22.09.1993 N 40, далее - Порядок) для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге (п. 22 Порядка).

Согласно п. 23 Порядка каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью.

Учитывая то, что в Порядке механизм ведения кассы организации, имеющей обособленные структурные подразделения, не определен, а в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утверждена приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) предусмотрена возможность, кроме основной, иметь в организации и операционную кассу, можно предусмотреть в учетной политике открытие, кроме основной кассы организации по месту расположения головного офиса, операционных касс по местам расположения обособленных подразделений.

При этом кассир головного офиса, кроме кассовой книги (форма N КО-4) организации, ведет книгу учета выданных и принятых кассиром денежных средств (форма N КО-5), а в операционных кассах обособленных подразделений по форме кассовой книги (форма N КО-4) ведутся так называемые операционные кассовые книги.

Согласно п. 12 Порядка кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом РФ по согласованию с ЦБ РФ и Минфином РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Это означает, что номера и даты выписки приходных и расходных кассовых ордеров должны проставляться строго по порядку их оформления и регистрации, то есть документы должны иметь сквозную нумерацию в хронологическом порядке.

Законодательством вопрос обеспечения требования единства кассовой книги организациями, имеющими обособленные подразделения, не урегулирован. Но и ответственность за неправильное ведение кассовой книги и нарушение нумерации приходных и расходных ордеров не установлена, поэтому на практике организации решают эту проблему на свое усмотрение.

Чтобы выполнить это требование, обособленное подразделение, по нашему мнению, может вести свою кассовую книгу, но не как отдельную, а как раздел единой кассовой книги организации. Впоследствии она передается в головную организацию для оформления единой кассовой книги по организации в целом.

Для организаций, имеющих удаленные обособленные подразделения, сквозная нумерация по организации в целом неприменима.

Обычно в таких ситуациях используют два способа нумерации приходных и расходных ордеров, а также листов кассовой книги в подразделениях:

1. Резервирование номеров для обособленных подразделений. При таком подходе может случиться так, что у одного подразделения номер кассового ордера на более раннюю дату будет больше номера на более позднюю дату у другого подразделения. Это нарушает порядок присвоения номеров по организации в целом;

2. Присвоение каждому обособленному подразделению внутреннего кода, который указывается в нумерации, а через дробь - порядковый номер документа в обособленном подразделении. Этот способ, с точки зрения соблюдения законодательства, будет являться наименее рискованным, так как позволяет вести только одну кассовую книгу в организации, при этом сохраняется нумерация ордеров.

Выбранный способ нумерации ПКО и РКО организация должна в обязательном порядке закрепить в учетной политике, а в графике документооборота отразить периодичность передачи остатков наличности из операционных касс подразделений в кассу головной организации и указать момент передачи книги из обособленного подразделения в головное.

Практические рекомендации по ведению кассовой книги организациями, имеющими обособленные структурные подразделения, приведены в письме ЦБР от 11.12.2008 N 29-1-1-11/7735.

В письме указывается, что обособленные подразделения организации, расположенные вне места ее нахождения, ведут в двух экземплярах отчет кассира, содержащий все реквизиты кассовой книги.

Первый экземпляр отчета кассира остается в обособленном подразделении. Второй экземпляр отчета кассира вместе с прилагаемыми к нему кассовыми и подтверждающими документами передается в организацию.

При этом передача отчета кассира структурного подразделения в головную организацию может осуществляться в электронном виде в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

В этом случае передача отчета кассира на бумажном носителе с прилагаемыми кассовыми и подтверждающими документами осуществляется в соответствии с утвержденными в организации правилами документооборота, закрепленного в учетной политике.

В организации на итоговые суммы наличных денег, содержащиеся во втором экземпляре отчета кассира обособленного подразделения, оформляются приходный и расходный кассовые ордера и производятся записи в кассовой книге.

Таким образом, кассовая книга должна отражать не только Z-отчеты по ККМ головной организации, но и выручку по торговому месту, переведенному на ЕНВД.

Что касается достоверности данных сведений, то для контроля за своевременным и полным отражением данных по принятым от покупателей денежным средствам (что актуально для розничной торговли), для внутреннего учета или контроля работы собственных работников организация может воспользоваться данными, полученными, например, из "Товарных отчетов" (форма содержится в Приложении N 5 к приказу Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

Напомним, что товарный отчет состоит из двух разделов: "А" и "Б". В разделе "А" отражается движение готовой продукции и покупных товаров, в разделе "Б" - движение наличных денежных средств. Данный отчет составляется заведующим магазином, продавцом или иным материально ответственным лицом в двух экземплярах. Товарные отчеты могут составляться по секциям (отделам) магазина, если готовая продукция, товары и выручка от их продажи учитываются по каждой секции (отделу) отдельно. Период, за который составляется товарный отчет, не должен превышать 1 календарный месяц.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Пивоварова Марина

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Барсегян Артем

30 июля 2010 г.

Цитата:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 19 января 2009 г. N ШС-22-2/28@

О НАПРАВЛЕНИИ ПИСЬМА

ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОТ 11.12.2008 N 29-1-1-11/7735

Федеральная налоговая служба направляет письмо Центрального банка Российской Федерации от 11.12.2008 N 29-1-1-11/7735 по вопросу ведения кассовой книги организациями, имеющими в своем составе обособленные структурные подразделения.

Доведите настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов.

Действительный государственный советник

Российской Федерации 2 класса

С.Н.ШУЛЬГИН

Приложение

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ НАЛИЧНОГО ДЕНЕЖНОГО ОБРАЩЕНИЯ

ПИСЬМО

от 11 декабря 2008 г. N 29-1-1-11/7735

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

ОБОСОБЛЕННЫМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ

Департамент наличного денежного обращения Банка России сообщает следующее.

При организации кассовой работы предприятия, объединения, организации и учреждения (далее - организация) руководствуются "Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации", утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года N 40, в соответствии с которым каждая организация ведет одну кассовую книгу, в которой учитываются все поступления и выдачи наличных денег организации.

Обособленные структурные подразделения организации, расположенные вне места ее нахождения (далее - обособленное подразделение), ведут в двух экземплярах отчет кассира, содержащий все реквизиты кассовой книги. Первый экземпляр отчета кассира остается в обособленном подразделении. Второй экземпляр отчета кассира вместе с прилагаемыми к нему кассовыми и подтверждающими документами передается в организацию. При этом передача отчета кассира в организацию может осуществляться в электронном виде в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. В этом случае передача отчета кассира на бумажном носителе с прилагаемыми кассовыми и подтверждающими документами осуществляется в соответствии с утвержденными в организации правилами документооборота.

В организации на итоговые суммы наличных денег, содержащиеся во втором экземпляре отчета кассира обособленного подразделения, оформляются приходный и расходный кассовые ордера и производятся записи в кассовой книге.

Заместитель директора

Ю.М.ЛОБОДА

Рекомендация эксперта
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО от 17 мая 2013 года № АС-4-2/8827

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение и сообщает следующее.

1. По вопросу ведения кассовой книги обособленными подразделениями организации.

В соответствии с абзацем 9 пункта 2.5 Положения Банка России от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (далее – Положение № 373-П) листы кассовой книги обособленного подразделения подбираются и брошюруются юридическим лицом по каждому обособленному подразделению.

Согласно пункту 5.1 Положения № 373-П платежный агент, банковский платежный агент (субагент) помимо кассовой книги, указанной в абзаце первом данного пункта, ведет кассовую книгу для учета наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом).

Пунктом 5.2 Положения № 373-П определено, что записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру (расходному кассовому ордеру), оформленному на полученные (выданные) наличные деньги.

Обособленное подразделение после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня передает лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня юридическому лицу (пункт 5.6 Положения № 373-П).

Таким образом, Положением № 373-П установлена обязанность по ведению кассовой книги, в которой должны учитываться поступающие наличные деньги, не только организацией, но и каждым обособленным подразделением организации. Вышеизложенное подтверждается постановлением Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.03.2013 по делу № А56-59643/2012.

Нарушение порядка ведения кассовых операций, выразившееся в неоприходовании наличных денежных средств, в связи с неведением (неоформлением) кассовой книги и кассовых документов обособленными подразделениями организации, в соответствии с частью 1 статьи 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ) влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Действительный

государственный советник РФ

3-го класса

С.Н. Андрющенко

Позиция Банка РФ:

Цитата:

Письмо Центрального Банка от 04.05.2012 г. № 29-1-1-6/3255

О применении требований Положения Банка России от 12 октября 2011 года № 373-П

Департамент наличного денежного обращения Банка России рассмотрел письмо Федеральной налоговой службы от 5 апреля 2012 года № АС-4-2/5744 и сообщает, что требование Положения Банка России от 12 октября 2011 года № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» о ведении кассовой книги 0310004, в которую вносятся записи на основании приходных кассовых ордеров 0310001 и расходных кассовых ордеров 0310002, должно соблюдаться каждым обособленным подразделением юридического лица, ведущим кассовые операции, независимо от наличия банковского счета юридического лица, открытого для совершения операций обособленным подразделением.

И. о. директора Ю.М. Лобода