Должностная инструкция
Просмотров: 2Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, такая ситуация. Я кадровик-новичок, устроилась недавно в организацию, мне было необходимо распечатать на себя должностную инструкцию. Когда я начала читать инструкцию, которая была до этого в организации, то заметила, что там отсутствует пункт- ответственность за конфиденциальную информацию по работе с персональными данными. На предыдущем месте работы, при проверке должностных инструкций, нам сделали замечание по этому пункту и сказали, что все те сотрудники,которые работают с персональными данными, в инструкции должно быть это указано. Как мне сейчас поступить, нужно ли издание приказа об утверждении и введении новой редакции должностной инструкции или достаточно добавить этот пункт?
Вопрос относится к городу кострома
Ответы:
Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?
Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.
Здравствуйте!
Если Вы не возражаете против внесения этого пункта в должностную инструкцию, то проще всего утвердить новую инструкцию, либо составить должностную инструкцию в новой редакции и утвердить новую редакцию приказом работодателя.
Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 "О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников"
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 31 октября 2007 г. N 4412-6
О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
В ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.
Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.ШКЛОВЕЦ
Здравствуйте!
В организации должно быть разработано и утверждено положение о персональных данных. В таком положении должен быть раздел и об ответственности. Если на Вас возложены обязанности по работе с персональными денными и Вы давали обязательство не разглашать их, то соответственно Вы должны руководствоваться в работе Положением и оно устанавливает ответственность.
