Оплачиваемая дорога

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Здравствуйте!

Если локальным нормативным актом Вашего предприятие предусмотрена оплата дополнительных сервисных услуг, то стоимость вознаграждения может быть включена в стоимость билета.

Если нет, то работодатель не обязан оплачивать дополнительные расходы по приобретению билета.

Поэтому Вам нужно изучить Положение Вашей организации о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 7 июня 2013 г. N 03-03-07/21188

"Вопрос: Работник по возвращении из отпуска или командировки предоставляет в бухгалтерию для компенсации расходов на оплату стоимости проезда электронный билет (маршрут/квитанцию) и посадочный талон. Достаточно ли документов, предоставляемых работником, для подтверждения расходов на оплату стоимости проезда при исчислении налога на прибыль? Или необходимо предоставлять документы, подтверждающие оплату электронного билета?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросу, относящемуся к своей компетенции, сообщает следующее.

Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

...

В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо руководствоваться следующим.

Согласно Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации"

маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок

маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Заместитель директора Департамента С.В. Разгулин

Нет, вознаграждение агенту не подлежит возмещению.

Оплачиваются только фактически понесенные расходы, связанные с проездом и провозом багажа.

В указанные выплату не входит вознаграждение агенту (так называемый сбор), сумма страховки.

Оплачивается сама дорога, а не агентские услуги.