Во многих компаниях принято дарить цветы и приятные сувениры к 8 марта дамам-коллегам. Где-то мужчины собирают на подарки личные деньги, а где-то вручают презенты за счет фирмы или из щедрого кармана директора. Даем подсказку, как все грамотно оформить, если потратили деньги фирмы.
Какие документы оформить?
В случае если дарите подарки за счет компании, рекомендую оформить три документа:
- Приказ руководителя.
- Ведомость выдачи подарков.
- Договоры дарения.
В приказе перечислите одаряемых и укажите, что за подарки вы вручаете. Укажите в нем ответственных лиц: кто будет покупать и дарить.
В ведомости необходимо указать перечень подарков и дату выдачи. В ней дамы распишутся о том, что их получили. Этот документ подтвердит, кому, когда и какой подарок ваша фирма передала.
Оформите типовые договоры дарения. В них укажите, какое имущество вы подарили, и проставьте его стоимость.
А что говорит Гражданский кодекс?
По закону наличие договора обязательно, если организация вручает кому-то подарок стоимостью выше 3000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК). Несмотря на это, рекомендую оформлять их и на более дешевые презенты работникам. При отсутствии договора есть риск, что налоговики признают стоимость подарка выплатой по трудовому договору и могут доначислить страховые взносы на его стоимость.
Соблюдайте эти правила, и ваша компания будет защищена от претензий налоговиков.
Статья опубликована в телеграм-канале «Мытарь» и размещена на сайте ppt.ru с разрешения автора.
