Расчетные листки будут выдавать в электронном виде

Нормами статьи 136 Трудового кодекса определена обязанность работодателя выдавать работникам вместе с заработной платой расчетные листки. В них должна содержаться полная информация о всех начислениях и удержаниях по каждому сотруднику. До сих пор отсутствовали официальное разъяснения по поводу того, можно ли выдавать такие расчетные листки в электронной форме путем рассылки на адреса работников. Минтруд, наконец, решил устранить данный пробел и в письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 разъяснил в каком виде можно выдавать этот документ без опасения получить штраф по статье 5.27 КоАП РФ в размере до 50 тысяч рублей.

Чиновники фактически взяли за основу позицию, которую ранее уже высказали в своих решениях суды (апелляционное определение Омского областного суда от 24.07.2013 по делу № 33-4740/2013, апелляционное определение Новосибирского областного суда от 24.06.2014 по делу № 33-5183/2014), и разъяснили, что главное требование трудового законодательства заключается в том, что работодатель должен закрепить порядок выдачи расчетных листков в своих локальных нормативных актах. То есть, если работодатель закрепит электронную форму своим приказом и определит в коллективном договоре возможность направления электронного письма с расчетным листком каждому работнику, нарушения норм ТК РФ не будет и Государственная инспекция труда не сможет привлечь руководителя к административной ответственности.

Может пригодиться:

• расшифровка расчетного листка по заработной плате;
• образец журнала учета выдачи расчетных листков;
• образец расчетных листков по зарплате.