Трудовой договор (ТД) закрепляет правоотношения между работодателем и работником на бумаге. Трудовой контракт или соглашение – неофициальные синонимы названия этого документа. Несмотря на уникальность каждого ТД, его основной текст для сходных рабочих мест, как правило, одинаков и включается в типовой трудовой договор. В интернете ТД присутствуют в двух вариантах: с полями для заполнения вместо реквизитов (это и есть типовой вариант) либо с реквизитами типа И.И. Иванов, ООО «ХХХ» (можно отыскать свежий трудовой договор-образец 2016 года, например).
Форма трудового договора
Трудовой кодекс России (ТК)постулирует только обязательную письменную форму ТД. Конкретные структура и оформление документа не регламентируются. В 2000 г. была попытка стандартизации (постановление Госкомстата от 29.12.2000 № 136). Но уже в 2004 г. ТД был исключён из унифицированных первичных учётных документов (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В интернете встречаются шаблоны и примеры, которые можно взять за образец трудового договора с работником 2016 года. Имейте в виду: письменная форма трудового договора не означает, что отношения, возникающие без него, нельзя считать трудовыми. В ТК есть понятие фактическое допущение к работе. Если ТД не был заключён или вместо него был заключён гражданско-правовой договор, то работник имеет такие же права на пенсионное и социальное страхование и проч., указанные в ТК. Для этого ему надо доказать факт трудовых отношений в суде. Работодатель при этом несёт административную, а иногда и уголовную ответственность (например, если было принуждение к труду путём изъятия паспорта, была допущена частичная невыплата заработка и т.п.).
Содержание трудового договора
Набор обязательной информации в ТД указан в ст. 57 ТК. Подбирая типовой трудовой договор-образец 2016 г., удостоверьтесь, что в него включены все пункты этой статьи. Последние изменения в содержание ТД были внесены 28.12.2013 г. – теперь обязательно указание условий труда (классов), оцененных в ходе специальной оценки. Обязательных реквизитов трудового договора всего 8: ФИО работника и документы, удостоверяющие его личность; полное наименование работодателя или ФИО физлица, ИНН юрлица или ИП, паспорт физлица (не ИП); сведения о подписавшем ТД представителе работодателя (обычно это директор), включая основание его полномочий на заключение ТД; дата и место заключения ТД. Дата – тогда, когда были поставлены подписи, а не тогда, когда человек приступил к работе. Место – населённый пункт без адреса, региона и т.п. В ТД часто указывают адреса, телефоны, банковские реквизиты, дату рождения, место жительства – они необязательны. И если телефоны – полезная информация, то юридические адреса, банковские реквизиты, место жительства – лишняя. Зато ИНН в интернетных образцах часто не указывают. Трудовой договор-2016 должен содержать актуальный перечень условий, установленный в той же ст. 57 ТК. Обратите внимание: перечень закрытый, все остальные данные допускается не указывать в ТД. Например, часто в примерах ТД прописывают своевременную оплату, безопасные условия и пр. – это необязательно, поскольку есть в ТК. А вот обязательность социального страхования вписать в типовой трудовой договор надо. Также существуют дополнительные условия, которые нужно указывать при необходимости: испытательный срок, неразглашение тайны, отработка после обучения и т.п. Для предприятия выгодно добавлять в ТД социальный пакет: дополнительное страхование, улучшение жилищных условий и т.п., как лишнее напоминание о преимуществах работы здесь.
Как разработать типовой трудовой договор
При составлении типового трудового договора желательно изучить ТК, а также посмотреть образцы и шаблоны ТД похожих рабочих мест, доступные в интернете. Ниже есть трудовой договор с работником – образец 2016 г. Значительно облегчает разработку предварительное наличие коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, должностной инструкции, дополнительных договоров (о материальной ответственности, о неразглашении, об обучении и т.п.) и других организационных документов. Типовой трудовой договор стоит разрабатывать в таком порядке:
- Сформулировать обязательные условия и реквизиты согласно ТК. Фразы можно брать из законов или аналогов в интернете;
- Составить структуру исходя из сформулированных обязательных условий и особенностей рабочего места. Например: преамбула с реквизитами и указанием договаривающихся сторон; общие положения; права и обязанности сторон; оплата труда; социальный пакет или гарантии и компенсации; ответственность сторон; порядок разрешения конфликтов; особые / прочие условия; реквизиты и подписи сторон;
- Подумать, из каких пунктов лучше сослаться на другие локальные акты. Режим труда и отдыха в большинстве случаев расписан в Правилах внутреннего трудового распорядка. Трудовые функции перечисляются подробно в должностной инструкции. Премии и наказания описываются в Положении о премировании и аналогичных положениях. Разумно также сделать ссылки на технику безопасности, поскольку за безопасность отвечает не только работодатель, но и сам работник;
- Оформить всё это в красивом и удобном виде. Размер шрифта лучше 12-14 пт, а не 10 пт, как это часто бывает.
Как заполнить типовой трудовой договор
Данные для заключения ТД вписываются в типовой шаблон согласно заявлению принимаемого на работу человека и предоставленным им документам. Личные документы для подтверждения их предоставления копируются, оставлять в отделе кадров их нельзя. Согласования с непосредственным руководителем, юридическим отделом, службой безопасности и т.п. отмечаются на заявлении до заполнения ТД. Приказ о приёме на работу оформляется уже после заключения договора. ТД распечатывается в 2 экземплярах: один остаётся на предприятии, другой передаётся работнику. Лучше, если работник распишется на экземпляре предприятия в получении своего экземпляра. Можно заранее предусмотреть соответствующий реквизит.
"Образец типового трудового договора 2016"
