Перейти на мобильную версию
Помогаем преодолевать трудности

Правила внутреннего трудового распорядка организации: составление и образец

Отправить на печать Распечатать
/ Источник: Петербургский правовой портал
Правила внутреннего трудового распорядка организации: составление и образец

Смотрите также:

Трудовой кодекс предусматривает множество различных обязанностей для российских работодателей, одной из которых является составление локальных нормативных актов по взаимоотношениям с работниками. Такие кадровые документы должны регламентировать порядок приема на работу и увольнение, составление графика отпусков, оплату труда, премирование и наказание за проступки, а самым масштабным из них являются Правила внутреннего трудового распорядка, которые объединяют в себе все эти важные моменты жизни организации.

У каждой российской организации в соответствии с требованиями законодательства, должно быть несколько внутренних нормативных актов, которые регулируют общий порядок в каком-то одном направлении. Если в бухгалтерии — это учетная политика, то в кадрах — это Правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ обязывает иметь всех работодателей, независимо от их формы и статуса (да, ИП тоже нужно) статья 189 Трудового кодекса РФ. Поскольку, под регулирование таких правил попадает сразу много вопросов, фактически охватывающих весь цикл трудовой жизни организации, документ всегда насчитывает много страниц и разделов. Составить его работодателю придется самостоятельно, желательно в самом начале деятельности, ведь внутренний трудовой распорядок организации, образец правил которого 2017 года мы рассмотрим ниже, утверждается уже перед приемом на работу первых сотрудников. 

Типовые правила внутреннего распорядка

Законодатели позаботились о работодателях и разработали образец правил внутреннего распорядка предприятия, который утвержден постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213, то есть еще в Советском союзе и более 30 лет назад. Очевидно, что использовать этот документ в современных условиях практически невозможно. Теоретически его можно взять за основу, ведь если требования законодательства значительно изменились, то общие принципы подхода к этому вопросу не зависят от времени. В любом случае, каждая компания должна самостоятельно подумать, как сформулировать этот важный документ с учетом специфики своей работы, пожеланий собственников и мнением профсоюза работников. Да, именно так. Правила внутреннего распорядка обязательно должны быть согласованы с профсоюзным комитетом и это согласование оформляется протоколом и выносится на титульный лист локального нормативного акта. Кроме того, этот важный документ должен утвердить руководитель организации или индивидуальный предприниматель лично. 

Какие разделы должны быть в правилах

По сути внутренний нормативный акт отдельно взятой фирмы в этом случае должен дублировать в миниатюре большой Трудовой кодекс целой страны. В правилах внутреннего распорядка, должны быть предусмотрены следующие разделы, тесно перекликающиеся со статьями ТК РФ:

  • порядок приема на работу сотрудников;
  • порядок увольнения сотрудников;
  • режим работы и время отдыха;
  • основные права и обязанности работодателя;
  • основные права и обязанности работников;
  • ответственность работодателя;
  • ответственность работников;
  • порядок оплаты труда;
  • меры поощрения и меры взыскания;
  • другие вопросы регулирования трудовых отношений ( можно прописать в правилах требования к внешнему виду работников, так называемый дресс-код, а также ограничения по использованию личных телефонов в служебное время и т.п.).

Если работодатель случайно забудет и не отразит во внутренних правилах трудового распорядка, образец которых мы рассмотрим далее, какой-либо важный раздел, который регулирует соответствующий раздел в ТК РФ, то при проверке Государственной инспекции труда этот факт приведет к оформлению предписания, поскольку это нарушение. Поэтому при формировании правил нельзя упускать ни одной из основополагающих статей ТК РФ, правда и переписывать в этот документ половину кодекса дословно тоже не стоит. Важно помнить главное: ни одно из требований внутреннего распорядка фирмы не может ухудшать положение работников по сравнению с нормами, установленными российским трудовым законодательством. В этом случае работает статья 8 ТК РФ, которая попросту аннулирует такие требования. 

Что не нужно включать в правила внутреннего трудового распорядка

Прежде чем перейти к составлению документа, который регламентирует внутренний трудовой распорядок организации (образец 2017), необходимо вспомнить о том, что в него не нужно включать. В первую очередь этот локальный акт должен содержать в себе общие условия работы в конкретной фирме и общие требования ее руководства к сотрудникам, поскольку статьей 21 ТК РФ прямо предусмотрено, что каждый трудоустроенный гражданин обязан соблюдать дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка предприятия, на котором он работает. Поэтому и документ должен быть общего характера, применимый к абсолютно каждому сотруднику: от уборщицы до начальников подразделений. Никаких персональных требований в нем быть не должно. Это значит, что все должностные обязанности, требования к рабочим местам и особенностям функционирования отдельных лиц должны быть прописаны в других документах, к которым, в частности, можно отнести трудовые договоры, должностные инструкции и прочие соглашения. В общих правилах таким требованиям места нет .

Образец правил внутреннего распорядка предприятия

Как уже было сказано выше, это очень объемный документ, в котором должны быть учтены требования трудового законодательства РФ. Некоторые его пункты могут охватывать общие нормы, а некоторые быть более конкретными. Разберем подробнее, как должен выглядеть этот акт и что следует не забыть в каждом из его разделов.

Титульный лист обязательно должен содержать полное наименование организации и его сокращенный вариант, на нем должна стоять виза руководителя об утверждении документа с датой. Такой порядок определен статьей 190 ТК РФ. Также документ следует утвердить отдельным приказом по организации.

Кроме того следует указать данные протокола одобрения от профсоюза, поскольку его участие в данном вопросе обязательно. Дальше идет раздел общих сведений, в котором кратко раскрывается концепция всего акта. Выглядеть это может примерно так:

 

Далее идут остальные разделы, которые составитель может расставить в произвольном порядке. В каждом из них можно учесть специфические нюансы работы организации. Например, полный перечень нарушений дисциплины на рабочем месте, которые по нормам статьи 81 ТК РФ могут привести к увольнению (прогулы, нетрезвое состояние в рабочее время, хулиганство и т.п.). Можно даже конкретизировать нормы, не раскрытые в Кодексе, например, указать, какие проступки приведут к увольнению работников, занимающих те или иные должности. Можно привести, как аргумент позицию Верховного суда РФ, изложенную в пункте 49 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, где в качестве грубого нарушения со стороны руководителя судьи привели неисполнение им своих обязанностей, в связи с чем произошло причинение вреда здоровью работников или был нанесен имущественный ущерб компании.

Кроме того, в разделе "Рабочее время" следует подробно расписать режим труда и отдыха на предприятии, включая продолжительность рабочего дня, недели и даже перерывов на обед. Выглядеть это должно примерно так:

Для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени устанавливается следующий режим рабочего времени:

  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - субботой и воскресеньем;
  • продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов;
  • время начала работы - 9.00, время окончания работы - 18.00;
  • перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час с 13.00 до 14.00. Данный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.

В этом же разделе надо привести все выходные и праздники в соответствии с производственным календарем, который утверждает Правительство РФ. Если фирма работает по особому графику, в рамках норм ТК РФ, это также необходимо подробно расписать в данном разделе. 

Разрешается указывать индивидуальные особенности и в других разделах. Например, в разделе "Гарантии и компенсации" можно привести конкретный размер компенсации за задержку заработной платы, которую обязан выплатить работодатель в соответствии со статьей 236 ТК РФ. Ведь если этот размер окажется выше общеустановленного, это может вызывать вопросы контролирующих органов, в частности ФНС. Платить меньше, чем того требует ТК РФ нельзя, даже если записать это в свой внутренний локальный акт (статья 8 ТК РФ, помните?).

Главное, что нужно не забывать составителям данного нормативного акта: чем больше подробностей в нем прописано, тем меньше спорных вопросов и разногласий может возникнуть, как с трудовым коллективом, так и с контролирующими органами. Напоследок, напомним еще один важный момент: каждый новый человек, который трудоустраивается в компанию, должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего распорядка. Статья 68 ТК РФ регламентирует сделать это еще до заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу. 

Заполненный образец: правила внутреннего трудового распорядка ООО "Пример"

 

Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!
icon-telegram-white Подписаться
e-mail рассылка
Подпишитесь на новости для кадровика!
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Поделиться:

комментарии

Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться

Актуально на портал

Документы

Кодексы

Петербургский правовой портал

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес


Вопрос юристу
Связь с редакцией
Tweet
Поделиться
+1
Like!
Класс
Свернуть
Наверх

Правовой совет

Помощь опытных
юристов и адвокатов

Экспертный совет

Решение бухгалтерских и правовых
вопросов в профессиональном сообществе

Лучшие специалисты
Более одного ответа
Вы можете задать вопрос бесплатно

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС здесь и сейчас