Перейти на мобильную версию
Помогаем преодолевать трудности

Суточные при однодневных командировках в 2018 году

Отправить на печать Распечатать
/ Источник: Петербургский правовой портал
Суточные при однодневных командировках в 2018 году

Смотрите также:

Однодневная командировка — не редкость для российских компаний. Но не все знают, как правильно ее оформить и оплатить. В статье рассмотрим, как оформляется командировка одним днем, суточные выдавать надо или нет, как оплачивается работа в таком случае.

Командировка на 1 день: оформление

В отличие от поездки на несколько дней, однодневная поездка предполагает, что работник добрался до места назначения, выполнил свою работу и вернулся домой в течение суток. Оформляется такая деловая поездка по общим правилам:

  • запрашивается согласие работника (если это оговорено в ТК РФ);
  • издается приказ о направлении на служебное задание;
  • выдается аванс на командировочные расходы.

Подробнее о процедуре оформления можно узнать из специального материала PPT.ru.

Командировка 1 день: суточные

На основании п. 11 Положения о командировках (Постановление Правительства от 13.10.2008 № 749), за однодневные поездки по России суточные не выплачиваются. При этом законом не запрещено выдавать работникам определенные суммы на возмещение каких-то расходов в другой местности. Исходя из судебной практики, такие выплаты надо рассматривать как компенсационные, необходимые для покрытия расходов, связанных с выполнением служебных обязанностей (см. Определение ВС РФ от 07.04.2017 № 310 КГ17-3888). В таком случае они не будут включаться в состав оплаты труда, а значит, страховые взносы и налоги с них не взимают (см. Письмо Минфина от 02.10.2017 № 03-15-06/63950).

Если работник отправляется в другое государство, то ему надо выдать половину (50 %) от положенного размера суточных (п. 20 Положения о командировках). Обратите внимание: если речь идет о государственных и муниципальных служащих, то нормативы установлены в Постановлении Правительства от 26.12.2005 № 812 либо в нормативных актах регионального уровня. Частные компании устанавливают размер суточных самостоятельно. Но в пределах 2500 рублей могут не удерживать ни НДФЛ, ни страховые взносы. Все, что больше, подлежит налогообложению в общем порядке.

Командировка на один день, как оплачивается

Особых премудростей здесь нет. Если день, в который работнику придется выполнять служебное задание, будет рабочим (в соответствии с установленным в компании графиком), то он получает средний заработок. Если поездка состоялась в выходной, то платить надо по двойному тарифу. Другой вариант — можно работу оплатить по среднему, предоставив сотруднику дополнительный выходной.

Что еще положено командированному сотруднику

Традиционно за счет работодателя осуществляется оплата проезда — приобретение билетов либо расчет за топливо, если поездка на личном автомобиле. Также нужно быть готовым оплатить представительские или иные расходы, понесенные по разрешению и с ведома начальства.

Напомним, что организация вправе учитывать только те расходы, которые имеют документальное подтверждение. Поэтому важно, чтобы работник сохранял все чеки, талоны, проездные билеты. В противном случае часть затрат ляжет на его плечи.

Если на расходы выдавался аванс, работник обязан отчитаться по полученным денежным средствам, потраченным за день поездки, в трехдневный срок. В случае вложения собственных средств работодатель обязан компенсировать расходы сотрудника. Если выданных денег оказалось больше, можно попросить вернуть остаток либо удержать его с ближайшей зарплаты.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!
icon-telegram-white Подписаться
e-mail рассылка
Подпишитесь на новости для кадровика!
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Поделиться:

комментарии

Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться

Больше материалов по теме:

Актуально на портале

Кодексы

Петербургский правовой портал

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес


Вопрос юристу
Связь с редакцией
Tweet
Поделиться
+1
Like!
Класс
Свернуть
Наверх

Задайте вопрос юристу

Отвечают
живые люди
Вам не нужно оставлять телефон
Вы можете задать вопрос бесплатно

Опишите вашу проблему или вопрос

Выберите тип вопроса: