Перейти на мобильную версию
Помогаем преодолевать трудности

Суточные при командировках в 2018 году

Отправить на печать Распечатать
/ Источник: Петербургский правовой портал
Суточные при командировках в 2018 году

Смотрите также:

Поскольку командировка — это выполнение задания по поручению работодателя в другой местности, то оплачивает ее полностью организация. Разберемся, что входит в суточные командировочные расходы, какой их минимальный размер и как по ним отчитываться.

Суточные и командировочные: в чем разница

На основании ст. 167 ТК РФ и ст. 168 ТК РФ, рабочая поездка сотрудника оплачивается за счет работодателя. Компания обязана за свой счет:

  • купить проездные билеты до места назначения и обратно;
  • заплатить за гостиницу (если не предусмотрено бесплатное жилье);
  • выдать деньги на еду и проезд по городу;
  • компенсировать представительские и иные обязательные и планируемые расходы.

Все вышеперечисленные затраты относятся к командировочным. Их полный перечень должен быть предусмотрен во внутреннем документе организации, например, Положении о командировках.

Суточные — это деньги, которые выдаются на проживание в другом населенном пункте в национальной или иностранной валюте. Обычно это деньги на еду и какие-то иные личные расходы. Если работнику необходимо пользоваться городским (сельским) транспортом, то такие затраты при наличии подтверждающих документов рассматриваются как составная часть командировочных и компенсируются отдельно. Но опять же при условии, что это оговорено в ЛНА работодателя.

Размер суточных при командировках в 2018 году

В РФ отсутствует нормативный акт, который устанавливает единую для всех минимальную или максимальную сумму суточных. Так, для федеральных госслужащих установлен норматив для командировок по России в 100 рублей (Постановление Правительства от 02.10.2002 № 729), а если планируется заграничная поездка — около 50-70 долларов (Постановление Правительства от 26.12.2005 № 812). Работникам госорганов и учреждений, подчиняющихся региональным властям и властям местного самоуправления, в местных решениях могут быть установлены иные суммы.

Что касается частного бизнеса, то компании вправе выдавать командируемым работникам любые суммы. При этом надо помнить, что есть необлагаемый налогами и взносами максимум: 700 рублей — при поездках по стране и 2500 рублей — за ее границами. Это значит, что если организация платит 800 рублей за день по России, то 700 рублей при налогообложении доходов работника не учитываются, а со 100 рублей придется заплатить и страховые взносы, и НДФЛ.

Обратите внимание, что выплата суточных при командировках в 2018 году осуществляется после определения длительности поездки. Вышеназванные суммы — это деньги на один день. Общую сумму рассчитывают, умножив эти цифры на количество дней командировки, в том числе дни в пути. Даже если в день отъезда (приезда) работник выходил на работу, этот день тоже включается в расчет (п. 11 и п. 18 Постановления Правительства от 13.10.2008 № 749).

Как отчитываться о полученных на поездку деньгах

В течение 3 дней после служебной поездки работник отчитывается о расходах, прилагая подтверждающие документы. К таковым относят:

  • проездные билеты, в том числе на общественном транспорте;
  • договор на оказание услуг отеля (гостиницы) и чек об оплате (если работник проживал на квартире — договор о найме жилья);
  • чеки или иные бланки строгой отчетности, по которым можно определить иные затраты, например, представительские.

Что касается суточных, то о них отчитываться не надо. На законодательном уровне это не предусмотрено, поэтому спрашивать, на что были потрачены деньги, работодатель не имеет права.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!
icon-telegram-white Подписаться
e-mail рассылка
Подпишитесь на новости для кадровика!
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Поделиться:

комментарии

Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться

Актуально на портале

Кодексы

Петербургский правовой портал

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес


Вопрос юристу
Связь с редакцией
Tweet
Поделиться
+1
Like!
Класс
Свернуть
Наверх

Задайте вопрос юристу

Отвечают
живые люди
Вам не нужно оставлять телефон
Вы можете задать вопрос бесплатно

Опишите вашу проблему или вопрос

Выберите тип вопроса: