Электронный документооборот и законодательство. Главное за 2 квартал 2019 года

Обзор подготовила Татьяна Жигалова, аналитик Synerdocs.

Новые права и возможности

Сделки переведут в электронный вид

Благодаря принятым поправкам в Гражданский кодекс РФ россияне смогут подписывать электронные договоры, отправлять юридически значимые уведомления и заочно голосовать на собраниях. Выражать свое мнение в электронном виде можно будет уже с октября 2019 года.

В качестве простой письменной формы сделки будут рассматривать изъявление гражданином своей воли с помощью технических средств. Это так называемые смарт-контракты, закрепляющие автоматическое исполнение гражданско-правового договора, например, купли-продажи или подряда.

Цифровой профиль для гражданина

До конца года Минкомсвязи РФ планирует начать внедрение цифрового профиля гражданина. Для этого создают новую инфраструктуру. Она будет аккумулировать в себе персональную информацию, включая паспортные данные, сведения о месте проживания и собственности россиянина. Все эти изменения описаны в проекте закона.

В рамках эксперимента планируют создать единую систему идентификации и аутентификации лиц, которая обеспечит доступ к сведениям о гражданах в базах госорганов и обеспечит им юридически значимый характер. Благодаря цифровому профилю россияне смогут контролировать свои данные, а юридические лица будут автоматически получать эти сведения в рамках «единого окна». Ожидается, что новая услуга повысит эффективность бизнес-процессов и сократит издержки, связанные с бумажным документооборотом.

Электронные документы

В России появятся единые форматы документов для госзакупок

Федеральное казначейство займется разработкой единых форматов обмена данными на основе расширяемого языка разметки (XML). В последующем формирование и размещение электронных документов в Единой информационной системе и иных системах в сфере закупок будут осуществляться с использованием этих форматов. Соответствующие изменения утверждены Постановлением Правительства РФ от 11.04.2019 № 424.

Первичку можно подписать любым видом электронной подписи

Согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ отражает факты хозяйственной деятельности и может быть подписан любым видом электронной подписи (ЭП). Об этом напоминает Минфин России в письме от 04.04.2019 №03-03-06/1/23591.

При этом использование простой и неквалифицированной ЭП возможно только при наличии соглашения между участниками электронного взаимодействия.

ФНС РФ и другие ведомства

Корректировочный счет-фактура. Что изменилось?

Корректировочный счет-фактура оформляется как в случае возврата некачественных товаров, так и при возврате продукции надлежащего качества. Соответствующие разъяснения дала ФНС России в Письме от 23.10.2018 №СД-4-3/20667@ с 1 января 2019 года. А с 1 апреля внесены правки в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 №1137.

При этом не поменялся порядок оформления и налогообложения так называемой «обратной реализации» — когда товар передается обратно в рамках самостоятельной сделки купли-продажи. В этом случае НДС новому продавцу (бывшему покупателю) нужно начислить так же, как и при обычной реализации, и выставить счет-фактуру.

Источники: Письмо Минфина России от 04.02.2019 №03-07-11/6171; Письмо Минфина России от 10.04.2019 №03-07-09/25208; Письмо Минфина России от 08.04.2019 №03-07-09/24636.

Как определить дату составления электронного УПД

Датой подписания универсального передаточного документа является день, когда фактически это произошло. Формат электронного УПД (утвержденный Приказом ФНС России №ММВ-7-15/155@) содержит несколько элементов, характеризующих даты:

Новый формат УПД для автоматизированной обработки такой информации содержит специальные элементы (ДатаНач; ДатаОкон).

Источник: Письмо ФНС России от 25.03.2019 №СД-4-3/5272 «О порядке признания расходов в целях налогообложения налогом на прибыль».

УПД можно дополнить новыми реквизитами

Форма универсального передаточного документа закреплена в Письме ФНС РФ от 21.10.2013 №ММВ-20-3/96@. Она носит рекомендательный характер, и поэтому компании самостоятельно могут вносить в нее дополнительные показатели. Главное, чтобы УПД содержал все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011) и счета-фактуры (ст. 169 НК РФ). И тогда проблем с ним не будет ни у продавца, ни у покупателя.

Такая позиция ФНС России отражена в Письме от 22.04.2019 №ЕД-4-15/7638.

Новое в маркировке товаров

Правительство РФ назначило ООО «Оператор-ЦРПТ» оператором системы маркировки товаров. Соответствующее Распоряжение подписано в апреле.

Оператор уже маркирует табачную продукцию и в качестве эксперимента — лекарства, шины, духи, фотокамеры и товары легкой промышленности. Предполагалось, что в 2019 году процедура станет обязательной для 12 категорий товаров, но премьер-министр РФ решил добавить еще 8 групп. В их числе готовые продукты из мяса и рыбы, бакалея, бытовая техника, детское питание, растительные масла, бытовая химия, косметика и безалкогольные напитки.

Цель новой системы маркировки — прозрачность производства и реализации продукции. При этом оператор должен обеспечить возможность формирования кодов и их проверки с помощью соответствующих технических средств.

В таблице представлена информация об экспериментах отдельных групп маркируемых товаров: