Как платить премии с октября 2016

После принятия нового закона появились слухи о том, что предстоит отмена премий 1 октября, поскольку за их выплату работодателям грозят штрафы. На самом деле премии, конечно, не отменяются, но до недавнего времени предполагалось, что порядок расчёта с персоналом придётся пересмотреть - выплачивать стимулирующие надбавки в более жесткие сроки.  Федеральный закон от 03.07.2016 N 272-ФЗ вступил в силу не с 1 октября, а с 3 октября 2016 года. Давайте разберёмся, как изменение законодательства повлияет на выплату премиальных. Тем более, что последнее информационное письмо Роструда внесло, наконец, определённость.

Выплата премий после октября 2016

3 июля 2016 года опубликован закон о внесении изменений в ТК РФ, КоАП РФ и ГПК РФ, который вступил в силу через 90 дней с момента опубликования - 3 октября 2016 года. Главное изменение, которое взволновало работодателей, да и сотрудников,- установление строгого срока выплаты заработной платы и необходимость обозначать его конкретной календарной датой. Заработная плата теперь должна выплачиваться не позднее 15 дней с окончания месяца, за который она начислена. Получается, оплату труда нужно произвести до 15 числа следующего месяца, иначе компании и должностным лицам грозит административный штраф. Поправки о штрафах за невыплату зарплаты в срок также внесены в Кодекс об административных правонарушениях. И наказание достаточно сурово - для юридических лиц при повторном нарушении штраф до 100 000 рублей.

Премии - стимулирующие надбавки, которые выплачиваются за достижение трудовых результатов, добросовестное и качественное выполнение обязанностей. По нормам ТК РФ (статьи 129, 135) стимулирующие выплаты, установленные трудовыми договорами и положениями о премировании, относятся к оплате труда сотрудников, являясь частью зарплаты. Получается, выплата премий с 03 октября 2016 года попадает под действие новой нормы, и должна осуществляться не позднее 15 числа по истечению периода, за который она начислена. Такой вывод на основе законодательства сделали большинство работодателей и экспертов. Однако Роструд опубликовал Информацию " О применении статьи 2 ФЗ от 3.07.2016 N 272-ФЗ", которая опровергает это умозаключение.

Премии бывают:

• единовременные (разовые);
• ежемесячные;
• квартальные;
• годовые.

Также премиальные выплаты могут быть связаны с результатами труда сотрудника, а могут и не зависеть от трудовых достижений.

Так как новая норма и её применение вызывали массу вопросов у работодателей - предполагались изменение системы премирования или ужесточение сроков расчёта премий за трудовые достижения - все с нетерпением ждали разъяснений и рекомендаций государственных органов. Разъяснения появились, и по мнению Роструда изменение закона никак не влияет на выплату премий. В приводится такое обоснование: по ч. 2 статьи 135 НК РФ система доплат и надбавок устанавливается  коллективными договорами и локальными актами компании, и сроки их выплат также могут быть установленны этими документами.  Если в положении о премировании указана конкретная дата или месяц выплаты премии по итогам определённого периода, это не нарушает требовний обновлённой нормы. 

До этого работодатели и эксперты склонялись к выводу, что проще вообще отменить квартальные и годовые премии, увеличив вместо этого работникам оклады, чтобы избежать риска. Сложно было решить, как применять новые нормы на практике. Теперь, ссылаясь на мнение чиновников Роструда, можно не бояться выплачивать премии работникам в привычные сроки, установленные локальными нормативными актами. У работодателей есть время на подведение итогов работы сотрудников - штрафы за выплату премий в неположенный срок им не грозят.