Заполнение формы 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года

Изменения в заполнении формы 4-ФСС

В требованиях по заполнению формы 4-ФСС произошли изменения, несмотря на то, что общий вид отчета не изменился. Напомним, отчет утвержден Приказом Фонда социального страхования РФ №59 от 26.02.2015 года. Изначально утверждение новой формы расчета было связано с внесением поправок в Закон 212-ФЗ, которые вступили в силу с 1 января. На конец третьего квартала новшества коснулись организаций тех регионов, вступивших в июле 2015 года в пилотный проект Фонда социального страхования, а также работодателей, у которых есть сотрудники – граждане Киргизии. И абсолютно для всех фирм и предпринимателей нужно обратить внимание на новое заполнение таблицы 7 и предоставление дополнительных отчетов по травматизму.

При заполнении отчета за 9 месяцев, нельзя забывать о ранее введенных новшествах, которые касаются:

• Шифров на титульном листе;

• Отражения начисления пособий и взносов для иностранных граждан, оплаты дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами;

• Справочных сумм по невыплаченным пособиям;

• Необлагаемых взносами выплат работникам;

• Отражения сумм, превышающих предельную базу для начисления взносов (лимит на 2015 год – 670 000 руб.);

• Заполнение таблиц организациями, применяющих пониженные тарифы для расчета страховых взносов.

Титульный лист 4-ФСС

Перед тем, как перейти непосредственно к новшествам, нужно обратить внимание на один нюанс, коснувшийся титульного листа формы 4-ФСС. В данных о численности сотрудников возникала одна загвоздка: не было до конца ясно, включать ли в это число женщин, которые находятся в декрете. Разъяснения ФСС в виде Приказа № 304 от 20.07.2015 года развеяли все сомнения – в общую численность входят все застрахованные сотрудники, в том числе женщины в декретном отпуске.

Также есть еще один момент, который коснулся отчетов, предоставляемых в бумажном виде. Если организация отменила использование круглой печати (теперь это право, а не обязанность), то ставить ее на расчет не нужно.

Новые участники пилотного проекта

Суть пилотного проекта состоит в том, что все пособия работник получает не от работодателя, которому потом необходимо возмещать их из Фонда, а напрямую из ФСС. С 1 июля список регионов-участников выглядит следующим образом:

Республики:

• Карачаево-Черкесская;

• Крым;

• Татарстан

Области:

• Астраханская;

• Курганская;

• Нижегородская;

• Новгородская;

• Новосибирская;

• Тамбовская;

• Белгородская;

• Ростовская;

• Самарская;

• Хабаровский край и город Севастополь.

Организациям в этих регионах не нужно заполнять таблицы 2, 5 и 8 формы 4-ФСС, а также строки 15 таблиц 1 и 7. Вновь присоединившиеся участники с 1 июля 2015 г. (Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области) от этой обязанности не освобождаются. Но указывать в этих разделах нужно суммы, актуальные на конец первого полугодия 2015 года.

Работники из Киргизии

С 12 августа 2015 г. Киргизия является членом Евразийского экономического союза. С этой же даты действуют требования по заполнению формы 4-ФСС в отношении работников из этой страны. Независимо от их статуса (временно пребывающие, временно проживающие и т.д.) отражать взносы и начисление пособий по ним нужно в числе обычных работников фирмы.

Суммы, начисленные до 12 августа, нужно ставить в соответствующих строках отчета. В таблице 3 – по строке 8. Ставка страховых взносов на обязательное страхование по болезни и на случай материнства для этой категории была 1,8%. Также нужно не забыть об отражении информации по таким сотрудникам в таблице 3.1.

Страхование по травматизму

Если была проведена камеральная проверка по страховым взносам на травматизм и в результате организации доначислили суммы к уплате, теперь их нужно отражать по строке 3 таблицы 7. Те доначисления, которые ранее были поставлены в строку 5 таблицы 7 в течение полугодия в соответствующей ситуации, нужно просто перенести в третью строку. Сдавать уточненные отчеты 4-ФСС при этом не нужно.

Со 2 июля 2015 года организации, которым Фонд социального страхования выделяет деньги на спецоценку или обязательный медосмотр сотрудников, к форме 4-ФСС должны прилагать еще два отчета:

• Реестр по сотрудникам, прошедшим медосмотр. Форму отчета можно найти в Приложении №1 к письму ФСС № 02-09-11/16-10779 от 02.07.2015 года;

• Сводная ведомость результатов спецоценки. Форму отчета можно найти в Приложении №5 к приказу Минтруда № 33н от 24.01.2014 года.

Если не сдать эти отчеты, денежных взысканий в виде штрафов от Фонда не последует. Но организация в следующий раз будет лишена финансирования. А вот при выездной проверке предоставить их нужно будет обязательно, для подтверждения расходов.