Предпринимателей предупредили о проверках средств защиты сотрудников
В Фонде социального страхования решили проследить за расходованием средств, представленных на финансирование мероприятий по сокращению уровня производственного травматизма и количества профзаболеваний. Для начала чиновники проверят качество и доступность средств индивидуальной защиты, а затем детально проанализируют смету на финансирование предупредительных мер.
Фонд социального страхования выпустил письмо, разъясняющее, в том числе, какие документы должен представить страхователь для подтверждения расходов на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.
Чиновники напоминают, что максимальная сумма, которую страхователь имеет право потратить на предупредительные меры, не может превышать сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в фонд в текущем году. Причем, расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с травмами на производстве или профзаболеваниями включать в возмещаемую сумму нельзя.
В то же время от предпринимателей требуют при подтверждении расходов на финансирование предупредительных мер направлять в фонд, а точнее в базу данных подсистемы «Профилактика» ЕИИС «Соцстрах», сводную ведомость результатов проведения спецоценки условий труда, а также сведения, содержащиеся в заключительном акте врачебной комиссии по итогам проведения обязательных медицинских осмотров работников. Форма, которую необходимо для этого заполнить, прилагается к письму.
Кроме того, Фонд соцстрахования рекомендует страхователям по итогам 2015 года отчитываться уже по новой форме – по использованию сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников. Сводный отчет представляется до 1 февраля 2016 года, как в бумажном, так и в электронном вариантах. Что касается решений по выделению и распределению средств в текущем году, сведения о них в Департаменте страхования профессиональных рисков ждут до 1 октября.
Остальная часть информации, содержащаяся в документе, на первый взгляд, относится к сотрудникам региональных подразделений Фонда соцстрахования. Но из нее можно сделать вывод, что в ближайшее время предпринимателям предстоит сдать или представить на проверку все закупленные в счет страховых взносов средства индивидуальной защиты (СИЗ). Чиновники хотят убедиться в качестве этих товаров, и в частности, проверить их соответствие имеющимся документам. Кроме того, в Фонде настаивают на ужесточении контроля при приобретении средств защиты. Своим территориальным коллегам федеральные чиновники рекомендуют на этапе согласования плана финансирования предупредительных мер и на момент подтверждения расходов на закупку СИЗ проверять подлинность представляемых копий сертификатов соответствия и деклараций о соответствии требованиям Технического регламента Таможенного союза.
Когда именно начнутся проверки, пока неизвестно.