Выходные для ухода за детьми-инвалидами: нужно ли подтверждать целевое использование?
Вы оплатили четыре дополнительных выходных в месяц работнику, имеющему ребенка-инвалида, а орган ФСС отказывается возмещать эти суммы. В результате выездных проверок выяснилось, что работник в дни выходных работал в другом месте. ФСС ссылается на дословную формулировку нормы ТК о том, что дополнительные выходные даются "для ухода за детьми-инвалидами", поэтому и отказывает в возмещении. Ваш директор, естественно, возмущен и требует удержать оплату выходных с работника. Давайте разберемся, кто тут прав и что можно сделать.
Чем подтвердить право на дополнительные выходные?
Как следует из ТК, работник должен принести (согласно ст. 262 ТК):
- заявление о предоставлении дополнительных выходных;
- свидетельство о рождении ребенка (либо документ, подтверждающий опекунство или попечительство);
- справку органа МСЭ об установлении факта инвалидности ребенка.
Этого достаточно. При представлении перечисленных документов работодатель просто обязан предоставить и оплатить работнику допвыходные.
Однако Минтруд и ФСС посчитали нужным расширить этот список. По их мнению, также необходимы:
- справка органа соцзащиты о том, что ребенок не содержится в специализированном учреждении на полном обеспечении;
- справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные в этом месяце им не использованы или использованы частично. Вместо справки в соответствующих случаях представляются: свидетельство о разводе (о смерти второго родителя либо лишении его родительских прав); копия трудовой книжки второго родителя (если он не работает); свидетельство о регистрации в качестве ИП и т.п.
Как видим, даже расширенный список не требует проверки характера использования работником допвыходных. Это нам подтвердили и в ФСС.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ИЛЬЮХИНА ТАТЬЯНА МИТРОФАНОВНА - Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ
Что делать, если ФСС отказал в возмещении
Прежде всего - ни в коем случае не удерживайте деньги с работника. У вас нет для этого никаких оснований(ст 137 ТК РФ).
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
АНОХИН АЛЕКСЕЙ ВАСИЛЬЕВИЧ - Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости
Решить вопрос о злоупотреблении правом может только суд. Если орган ФСС считает, что злоупотребление имеет место, то он должен пойти в суд и потребовать взыскать оплату "неправильно использованных" выходных именно с работника.
К сожалению, единственное решение по данному вопросу принято в пользу ФСС (который отказал в возмещении расходов организации), но мы не считаем его показательным. Судьи были так же непоследовательны, как и работники Фонда. Признав злоупотребление правами со стороны работника, они сделали вывод о нарушении законодательства работодателем (!). Хотя он-то точно ничего не нарушал.
Если вы не готовы судиться, попробуйте поговорить с работником по-человечески. Попросите его не работать официально в других местах в те дни, на которые он оформил у вас дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом. Объясните, что в этом случае у "родного завода" будут постоянно возникать проблемы с ФСС.
ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ
Нельзя удерживать с работника оплату "инвалидных" выходных на том основании, что соцстрах отказал организации в возмещении расходов из-за нецелевого использования работником этих дней.
***
Забавно: отпуск до достижения ребенком возраста 3 лет также называется отпуском "по уходу" ст 256 ТК РФ, но никому не приходит в голову контролировать, чем конкретно занимается мама в этот период. Более того, ей даже разрешено работать во время отпуска на условиях неполного рабочего дня согласно статье 256 ТК РФ.
Впервые опубликовано в журнале "Главная книга" 2012, N 14