8 апреля 2013 625

Нормы ТК РФ об удаленных работниках одобрены президентом

Понятие «дистанционный работник» вскоре пополнит Трудовой кодекс. Договор с такими сотрудниками будет заключаться в электронном виде. Накануне президент подписал закон о соответствующих поправках.

Президент подписал закон о поправках в Трудовой кодекс, регламентирующих удалённую работу. Разработанный Минтруда законопроект предполагает корректировку Трудового кодекса РФ и Федерального закона "Об электронной подписи". В новую редакцию кодекса войдет понятие «дистанционный работник». Авторы проекта определили также условия приема на работу и увольнения подобных сотрудников. В предусмотренной проектом новой главе Трудового кодекса, в частности, говорится:

...дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении определенной этим договором трудовой функции вне места расположения работодателя, в том числе в другой местности (за исключением надомников), с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и других видов связи.

На удаленных сотрудников будет в полной мере распространяться действие трудового законодательства. Они смогут распределять свое рабочее время и время отдыха по собственному усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором. Процесс оформления и увольнения таких работников будет отличаться рядом особенностей. В частности, с дистанционными сотрудниками может заключаться договор в электронном виде. При этом будет использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись. Все необходимые документы сотрудник также сможет предоставлять в электронном виде. Копию трудового договора ему пришлют заказным письмом. При увольнении для обмена документами тоже может использоваться Интернет и электронная подпись. Копию приказа о прекращении трудовых отношений работодатель должен будет отправить сотруднику обычной почтой. Необходимость в корректировке трудового законодательства возникла в связи с быстрым развитием информационных технологий. Как отмечается в пояснительной записке к проекту закона, сейчас вне места расположения работодателя часто трудятся специалисты, деятельность которых не связана с изготовлением каких-либо изделий. В частности, удаленно могут работать инженеры, юристы, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, бухгалтеры, аудиторы. Авторы документа называют ряд преимуществ такой организации труда:

сокращение издержек работодателя на аренду помещений и организацию рабочих мест;

экономия времени, энергии и средств работника вследствие отсутствия транспортных проблем — доставка до рабочего места и обратно. Как следствие, уменьшение загрязнения окружающей среды из-за сокращения транспортных потоков;

рост производительности труда при его организации в соответствии с желанием работника в более комфортных домашних условиях.

Минтруда на своем сайте обращает внимание на некоторые особенности законопроекта:

Проект предлагает установить возможность использования усиленной квалифицированной электронной подписи при составлении в электронном виде трудового договора, где необходимы подписи сторон. Работодатель обязан будет направить дистанционному работнику заверенную надлежащим образом копию трудового договора по почте заказным письмом с уведомлением не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора. Документами, подтверждающими факт и продолжительность такой работы, в этом случае будут являться копии трудового договора и приказа о прекращении трудового договора, заверенные надлежащим образом работодателем. Документы, предъявляемые при поступлении на работу, сотрудник, который будет работать дистанционно, сможет предоставить в электронном виде. Ознакомление работника с различными документами также может происходить через Интернет. Работник, выполняющий работу вне места расположения работодателя, распределяет свое рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором. Во всех остальных аспектах, включая гарантии трудового законодательства, работник будет иметь те же права, что и любой другой сотрудник работодателя.

Ранее о необходимости изменения трудового законодательства высказывался замминистра здравоохранения и социального развития Александр Сафонов. По его мнению, Трудовой кодекс тяжело применять при дистанционной работе. Сафонов считает, что необходимо описать технологические механизмы заключения трудового договора и поддержания трудовых отношений между работником и работодателем. Добавим, чтобы законопроект стал законом, его должно одобрить Федеральное Собрание и подписать — Президент РФ, после чего документ должен быть официально опубликован. Проект закона об изменении трудового законодательства вступит в силу со дня его официального опубликования.

Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ