Журнал работ в строительстве: правила заполнения и образец
Общий журнал работ в строительстве — это документ, который фиксирует сведения о процессе стройки и предъявляется контролирующим органам при проверке.
Что это за журнал, кому и для чего нужен
В документ вносят следующие сведения:
- сроки исполнения каждого этапа;
- объекты;
- осуществляемые действия (поэтапно);
- используемые материалы и их количество;
- перечень ответственных лиц;
- перечень надзорных органов.
Документ представляет собой краткий отчет застройщика (подрядчика) о ходе выполнения им действий на объекте. Контролирующие органы (обычно Госстройнадзор) вправе запросить его с целью проверки.
По какой форме его заполняют
Законодатель установил две формы:
- КС-6 (постановление Госкомстата №71а от 30.10.1997);
- РД-11-05-2007 (Приложение №1 к приказу Ростехнадзора №7 от 12.01.2007).
Обе формы содержат идентичные сведения для заполнения. Какую использовать, законодатель не уточнил. На практике чаще всего используется КС-6, в некоторых случаях заполняют и КС-6, и РД-11-05-2007. Советуем перед началом работ уточнить в контролирующем ведомстве, какая форма подойдет для отчетности.
Регистрация журнала
В соответствии с п. 11. Порядка формирования и ведения дел при осуществлении государственного строительного надзора, утвержденного приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 года №1130 (РД-03-2006), общие и специальные журналы подлежат регистрации в Госстройнадзоре.
Документ нумеруют, сшивают, указывают количество листов, ставят подпись и печать. Регистрация осуществляется при личном обращении в Госстройнадзор. Целесообразно приложить сопроводительное письмо или заявление:
|
Заявление о регистрации общего журнала строительных работ г. __________________ «____» _______________ 202___ г. 1. Застройщик (технический заказчик) (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, ОГРНИП, ИНН индивидуального предпринимателя) 2. Объект (наименование в соответствии с разрешением на строительство, краткие проектные характеристики) 3. Адрес (местоположение) объекта капитального строительства (почтовый или строительный адрес объекта капитального строительства) 4. Разрешение на строительство объекта капитального строительства (номер и дата выдачи, орган или организация, его выдавшие, срок действия) 7. Начало строительства, реконструкции (дата) 8. Окончание строительства, реконструкции (дата окончания) Прошу зарегистрировать прилагаемый общий журнал строительных работ. ________________________ (должность, подпись, дата) |
После регистрации начинают работы и заполняют документ. Сроки для регистрации документа законом не регламентированы, но его регистрируют до начала выполнения работ. С письменного разрешения надзорного органа допускается ведение в электронном виде.
Порядок заполнения журнала
Заполняют каждый раздел, начиная с титульного листа.
Последующие разделы заполняют поочередно:
- В первом разделе перечислите всех работников, занятых на объекте, с указанием участка деятельности. Заполните сведения о квалификации в столбце 3 (квалификационный аттестат, удостоверение на право проведения работ, свидетельство и пр.).
- Во втором разделе указывают перечень актов. Как правило, их заранее предусматривают в договоре подряда. Укажите все промежуточные акты по каждому этапу (сборка строительных конструкций, утверждение отчетов и чертежей, приемка материалов и пр.).
- Третий раздел — основной. В нем отражают все выполненные этапы по каждому участку. Описывайте этапы максимально подробно, допустимо указывать материалы, которые использовались, и их количество. Обратите внимание на сроки, их указывают обязательно. Этот раздел заполняют ежедневно до сдачи объекта. При авариях и иных сбоях сделайте отметку. Каждую запись заверяет подписью ответственное лицо.
- В четвертом разделе указывают перечень всех ведущихся журналов (по технике безопасности, по ведению инженерных испытаний и пр.). В последней графе подпись ставит лицо, уполномоченное на ведение этого журнала.
- В пятом разделе указывают сведения о контроле подрядчика с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно укажите даты завершения каждого этапа. В последней графе поставьте подпись лица, ответственного за ведение заполняемого документа.
- Шестой раздел заполняют надзорные органы.