Правила составления доверенности для ИП

Доверенность ИП

Когда требуется помощь в ведении бизнеса, привлекают доверенных людей и оформляют документально передачу им части функций. Например, доверенность для ведения бизнеса ИП составляют для:

• получения товара и других материальных ценностей, в том числе денежных средств;
• заключения договоров;
• обращения в финансовые учреждения;
• представления интересов ИП в судах и других инстанциях;
• взаимодействия с налоговой службой.

Закон не ограничивает количество выдаваемых документов и их содержание.

Виды доверительных документов

Для определения вида официальной бумаги надо понять, на какой период времени она оформляется и для каких действий.

На выпуск доверенности ИП влияет вид деятельности индивидуального предпринимателя и сложившаяся ситуация. Предприниматели формируют доверительные документы трех видов:

1. Разовая. В тексте доверенное лицо наделяют полномочиями для выполнения одного конкретного задания. После его выполнения действие бумаги автоматически прекращается. Например, осуществление регистрационных действий ИП, получение товара от поставщика, передача денежных средств в банк.
2. Специальная. Предприниматель доверяет регулярное выполнение одной и той же процедуры или ряда определенных действий. Срок указывается в тексте документа. Например, регулярная сдача отчетности или постоянный прием материальных ценностей.
3. Генеральная. Обеспечивает полные права по ведению бизнеса предпринимателя. Доверенному лицу придется заниматься финансовыми вопросами, вести переговоры, распоряжаться имуществом, представлять интересы во всех учреждениях. Такой документ надо заверить у нотариуса. Генеральная нотариальная доверенность на предоставление всех полномочий ИП составляется на определенный срок: его прописывают отдельным пунктом. Обычно используется на время отпуска, болезни или другого длительного отсутствия индивидуального предпринимателя.

Если один индивидуальный предприниматель решил доверить собственные задачи другому индивидуальному предпринимателю, то он подписывает доверительную бумагу от ИП на ИП, которая оформляется как обычная доверенность на физическое лицо. По закону ИП — это простое физическое лицо, никакой специфики при составлении документа нет.

Правила составления

Порядок, как написать доверенность на ИП, регулируется общими правилами Гражданского кодекса. Доверитель оформляет ее собственноручно на простой бумаге формата А4 или печатает на компьютере. В законодательстве нет четкого указания по этому поводу. Лучше, если документ напечатан на фирменном бланке.

Перечислим обязательные реквизиты:

1. Название документа — в верхней части листа.
2. Место составления (город) и дата прописью.
3. ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, адрес и паспортные данные полностью.
4. Полные сведения доверенного (ФИО, ИНН, адрес, паспортные данные).
5. Точный список действий и процедур, которыми наделяется представитель.
6. Дата, подпись, печать ИП (если таковая имеется).

Если предприниматель допускает возможность передоверия полномочий третьему лицу, то стоит включить этот пункт в документ.

Сроки

Если в тексте не указан ее срок, доверенность ИП действительна один год. Конкретную дату прописывают, указав число, месяц и год. В этом случае бумага утратит свою силу при наступлении этой даты.

Другой вариант: прописать точный срок, по истечении которого она утратит свою силу, например:

...выдана на срок 6 месяцев со дня выдачи.

Если в качестве окончания указано какое-то разовое событие (например, сдача годовой отчетности за 2024 год), то сразу после его выполнения автоматически заканчивается и срок документа.

В статье 188 Гражданского кодекса РФ перечислены случаи прекращения действия доверенности. Среди них: желание любой из сторон отказаться от сотрудничества, смерть любой из сторон и истечение срока действия.

Передоверие

Если доверенный не справляется или не выполняет обязательства, то у него наступает необходимость делегировать функции другому исполнителю. Например, доверенному необходимо пройти длительное лечение, и регулярно сдавать отчетность он не сможет. Здесь надо проявить инициативу. Оформить передоверие невозможно без участия нотариуса, который запросит доказательства, подтверждающие, что мероприятие по передоверию является необходимым. Нотариус обязан убедиться, что интересы ИП не будут нарушены.

Доверенный обязательно ставит в известность предпринимателя и согласовывает с ним все детали. Если он этого не сделает, то вся ответственность за совершенные третьим лицом действия возлагается на него.

Индивидуальному предпринимателю следует перестраховаться и включить пункт о передоверии в документ.

Когда требуется нотариальное заверение

Заверение доверительной бумаги нотариусом необходимо в ряде случаев:

• совершение уступки прав требования;
• заключение кредитного договора;
• для совершения любых действий, которые должны пройти государственную регистрацию;
• для оформления передоверия по генеральной доверенности: заверение нотариусом обязательно;
• взаимодействие с налоговым органом;
• если это обязательное требование самого клиента или организации.

Сама процедура составления доверенности на распоряжение ИП у нотариуса занимает немного времени. Важно сразу подготовить полный пакет документов. Он включает в себя паспорта индивидуального предпринимателя и доверенного лица, ИНН бизнесмена и свидетельство о регистрации ИП. Свидетельство о госрегистрации разрешают заменить листом записи из ЕГРИП сроком не более двух месяцев.

Другие материалы раздела «Индивидуальный предприниматель».