Как выглядит выписка из домовой книги

При купле-продаже недвижимости, оформлении пособий и пр. требуется выписка из домовой книги, в которой указаны проживающие в квартире граждане. Рассказываем, как ее получить.

Содержание

Что представляет собой выписка из домовой книги

Единый образец бланка выписки из домовой книги законом не утвержден, документ ведут в виде реестра. В нем указывают Ф.И.О. и паспортные данные проживающих, гражданство, дату рождения.

Учет граждан ведет МВД РФ, сведения о собственниках жилого помещения имеются в управляющей компании, городской администрации, в архивах.

В каких случаях понадобится

Документ требуется в случаях:

  • купли-продажи недвижимого имущества;
  • подтверждения состава семьи;
  • подтверждения места жительства;
  • для оформления пособий и пр.

Гражданин вправе не указывать цель запроса сведений и получить документ для личного пользования.

Для сведения: место проживания и пребывания — в чем разница

Где брать сведения о проживающих в жилом помещении

С 2018 года ведение поквартирного учета граждан не обязательно, поэтому профильное ведомство и организации вправе отказать в выдаче документа, если оно не ведет учет зарегистрированных граждан.

Для получения документа необходимо подать заявление в администрацию города:

  • лично через приемную;
  • на Госуслугах;
  • в МФЦ.

Самый простой способ — направить запрос через Госуслуги. Сервис самостоятельно определит ведомство, которое занимается ведением учета жильцов, и сформирует заявление.

Бланк выдают как в электронной форме, подписанной электронной цифровой подписью, так и на бумажном носителе.

Для обращения через портал Госуслуги выберите ведомство — администрация района, муниципального образования и необходимую услугу.

Сервис сформирует заявление, его необходимо отправить в ведомство.

Администрация вправе не вести поквартирный учет. Если на Госуслугах такая функция недоступна, обратитесь в управляющую компанию. Администрации ведут реестры в небольших муниципальных округах, обычно в сельских местностях.

Вот вам для справки образец заявления на выписку из домовой книги:

(наименование уполномоченного органа)

адрес: _________________________________

от ____________________________________,

(Ф.И.О. заявителя)

паспорт ____ № _______, выдан _________,

адрес: _________________________________

телефон: ___________, факс: ___________,

адрес электронной почты: _______________

Заявление

на выдачу сведений о проживающих в квартире гражданах

Заявитель с «__»___________ ____ г. проживает по адресу: _________________________________________.

В связи с _______________________________________________ заявитель для предоставления в ________________ просит выдать ему сведения из реестра учета проживающих в квартире граждан по состоянию на «__»___________ ____ г.

Заявитель ___________________________________________________.

(подпись/Ф.И.О.)

Заявление принято «__»___________ ____ г., вх. № _____________________, личность заявителя установлена, данные заявителя проверены.

(Ф.И.О., подпись ответственного работника)

ВАЖНО!
Обратите внимание, что на частные дома реестр ведет владелец недвижимости, а не администрация.

Что такое архивная выписка

Сведения из реестра выдают в отношении проживающих граждан на момент обращения. Если требуются данные обо всех собственниках со дня введения здания в эксплуатацию, необходимо запросить архивные данные.

Для получения архивных сведений обратитесь в администрацию города или в управляющую компанию. Если в организациях сведения отсутствуют, необходимо обратиться в городской архив.

Образцы

Поскольку единый образец, как выглядит выписка из домовой книги, не утвержден законодательно, форма документа различается в регионах и управляющих компаниях.

Простая справка

Вот типовой шаблон:

Расширенная

В расширенные сведения включают гражданство, данные воинского учета военнообязанных граждан, реквизиты документов о праве собственности и пр.

Архивная

А так выглядит образец архивной справки из домовой книги, в которой содержатся данные о прошлых жильцах:

Может пригодиться: как написать характеристику на соседа

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.