Выписка из договора: правила оформления и образец
Выписка из договора — это документ, в котором отражена часть соглашения, заверенный одним из участников сделки.
Для чего может потребоваться выписка
Договор обычно составляется в количестве экземпляров, равном числу его участников, поэтому частичные сведения из соглашений предоставляются, как правило, по запросу различных контролирующих органов при проведении ими проверочных мероприятий.
В отношении трудового контракта запросить выписку вправе и работник на основании ст. 62 Трудового кодекса РФ.
Отдельного правового регулирования для такого документа нет, его определение содержится в п. 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013 по архивному делу и делопроизводству, утвержденном приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст.
Выписка не заменяет собой полноценную копию оригинала, поэтому по собственной инициативе, особенно если дело рассматривается в суде, целесообразно предоставлять целую копию документа. Эта позиция подтверждается судебной практикой (постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.06.2009 по делу № А05-1255/2008).
Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.
Как и в какие сроки ее подготовить
Выделяют следующие сроки для подготовки, в зависимости от причины предоставления:
- В сроки, указанные в требовании или запросе о предоставлении информации от госорганов.
- В течение 3 рабочих дней в случае направления работодателю запроса от работника о выдаче такой справки.
Установленный образец выписки из контракта, как и требования к ее содержанию, отсутствует.
Оформить предлагается следующим образом:
- указать название документа, дату, место составления;
- скопировать преамбулу соглашения (название, дата, место составления, участники);
- скопировать требуемую часть договора;
- оформить реквизиты сторон, как указано в соглашении, только без подписей;
- заверить документ: проставить слово «Верно», указать, кем составлен, поставить дату, подпись с расшифровкой, печать при наличии, проинформировать о месте хранения оригинала. Если документ состоит более чем из одного листа, то все листы следует прошить и пронумеровать, что соответствует требованиям к оформлению документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.
Пример:
Образец
|
Выписка из договора аренды «__» __________ _______г. г.________ Договор аренды нежилого помещения 06.07.2019 г.____________ Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Квадрат» в лице директора Квадратова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет 1.1. Арендодатель передает Арендатору за плату во временное владение и пользование нежилое помещение, расположенное по адресу: Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, 3, оф. 204.
3. Срок аренды 2.1. Имущество передается в аренду сроком на 11 месяцев.
4. Арендная плата 3.1. Арендная плата составляет 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей 00 коп. в месяц. 3.2. Арендная плата вносится Арендатором ежемесячно, не позднее 5 числа текущего месяца.
7. Адреса и реквизиты сторон
Генеральный директор Директор _____________ Петров П.П. ________________ Квадратов П.И.» Верно Генеральный директор Петров Порфирий Петрович Подпись __________/Петров П.П. 01.09.2019 Оригинал документа хранится в отделе делопроизводства Общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» М.П. |