Как составить договор поставки товара

Обязательно ли заключать договор

Подобная сделка заключается только между юридическими лицами или ИП. Если в договорных отношениях участвует физическое лицо, то положения гл. 30 ГК РФ неприменимы. В подобной ситуации стороны обязаны исходить из норм Закона о защите прав потребителей, так как цель приобретения товара — для удовлетворения собственных семейных, личных нужд и прочее.

Поставщиком может быть только субъект предпринимательской деятельности. Поставщик вправе продавать любой товар своего производства (продукты, игрушки, мебель и другие). В зависимости от вида и категории товара, при разрешении споров будут использоваться дополнительные нормативно-правовые акты действующего законодательства РФ. Покупатель вправе использовать приобретенную продукцию тоже только в предпринимательских целях.

Гражданский кодекс РФ включает в себя различные виды поставок: для государственных или муниципальных нужд (составляется контракт на поставку товара), оптовая, розничная.

Положения ст. 506 ГК РФ не содержат обязательного требования к форме договора поставки: заключение сделки желательно проводить в письменной форме. В случае возникновения разногласий между сторонами без документа об условиях, наименовании товара и прочего доказать свою правоту в судебном процессе тяжело. В целях предотвращения проблем рекомендуем заключить сделку в письменном виде. Спецификацию к договору на поставку продукции необходимо составлять в письменном виде.

Когда сторонами предусмотрена доставка отдельными партиями в течение срока действия договора и сроки доставки отдельных партий (периоды поставки) не определены, то продукция должна передаваться равномерными партиями помесячно, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательств или обычаев делового оборота (ст. 506 ГК РФ).

Иногда сторонами устанавливается и утверждается график (декадный, суточный, почасовой и т. д.).

Таким образом, сторонам выгоднее заключить сделку в письменном виде, в котором будут обозначены общие условия. Отдельные положения (отдельный перечень партий и т. д.) согласовываются путем заключения дополнительных соглашений с использованием средств факсимильной связи, электронного документооборота. В таком случае риски отсутствия доказательственной базы будут сведены к нулю.

Структура и содержание договора

Структура типового договора поставки товара состоит из следующих элементов:

1. Преамбула или вводная часть. В ней указываются данные о субъектах сделки: наименование, местонахождение, информация о должностных лицах, подписавших документ, и их реквизиты, подтверждающие их полномочия на заключение сделки.
2. Предмет. Он является самым первым и основным разделом. Необходимо отобразить в этом разделе наименование и количество поставляемой продукции. Если точное количество неизвестно, то продукция будет поставляться в количестве и объеме, согласно подписанной спецификации либо полученной заявке от заказчика. Обычно в этом разделе указывают условия об ассортименте, комплектности и комплекте. Но эти данные факультативные.
3. Права, обязанности и ответственность сторон. Он не является обязательным, но для дополнительной доказательственной базы потребуется в суде. Если подобный раздел присутствует, то при его согласовании со второй стороной необходимо в наибольшей степени подробно изложить правомочия обеих сторон и их обязательства.
4. Стоимость продукции, условия и сроки передачи товара. Раздел может быть один или раздроблен на части. Обязательно следует сформулировать и отобразить порядок оплаты. Либо это один платеж за всю поставленную продукцию, либо оплата разделена на предоплату, постоплату, оплату частями.
5. Реквизиты и подписи сторон. Перед внесением банковских реквизитов сторон целесообразно запросить у контрагента карточку предприятия. До подписания документов необходимо воспользоваться открытыми источниками в интернете о добросовестности контрагента, его долгах и прочих связях с другими организациями. Эта обязанность лежит на обеих сторонах, и довод о том, что покупателю не было известно о наличии долгов поставщика, суд признает несостоятельным.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Приведенный перечень разделов является примером договора поставки, который может изменяться в зависимости от условий и обстоятельств. Учитывая изложенное, для освобождения организации от претензионной работы и судебных тяжб следует на этапе согласования проекта договора поставки проверить контрагента на предмет добросовестности и указать наиболее подробно условия о товаре, правах и обязанностях сторон.