Правовой пробел, или почему член Совета директоров не может голосовать дистанционно при нотариусе

Для смены генерального директора (ГД) в ООО:

• требуется нотариальное удостоверение решения СД (по уставу СД избирает ГД);
• но некоторые члены СД физически не могут принять участие в заседании, без них нельзя принять решение.

П. 3.1. ст. 32 ФЗ об ООО прямо допускает, что решение СД может быть принято при дистанционном участии в заседании. Устав ООО также не запрещает это, и, на первый взгляд, препятствий нет.

Но решение об избрании ГД должно быть удостоверено нотариально.

Что говорит закон о дистанционном участии членов органов юр.лица у нотариуса?

Ст. 103.10 «Основ законодательства РФ о нотариате» предусматривает, что в таком случае нотариус устанавливает личность участника, проверяя его УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись), имеющую метку доверенного времени.

Возможность проводить заседания СД с дистанционным участием прорабатывали с несколькими нотариусами. Итог один — сейчас у них нет такой технической возможности.

Вариант с передоверием голоса другому члену СД также не подходит. Право члена СД на голосование носит личный характер и не может быть передано по доверенности.

Таким образом, на практике важно:

• учитывать отсутствие технической возможности для дистанционного участия членов СД у нотариуса;
• всегда заранее уточнять возможность/детали проведения процедуры у нотариуса при планировании корпоративных мероприятий;
• предусматривать дополнительные сроки на принятие решений (при необходимости).

Кроме того, уже на этапе разработки новой редакции устава можно проработать разные сценарии и отнести этот вопрос к компетенции ОСУ.

Отметим, что с 01.09.2027 г. вступят в силу нормы ФЗ об ООО о достоверном установлении лиц, принимающих участие в дистанционном заседании, с помощью УКЭП или неквалифицированной ЭП/ЕМИАС (указанные нормы касаются участия в ОСУ).