Инструкция: заполняем сведения о трудовой деятельности на Госуслугах
Для оформления загранспаспорта необходимо подать соотвествующее заявление. Сделать это можно в том числе через портал Госуслуг. В качестве приложения к этому заявлению заполняется анкета, в которой в числе прочего необходимо указать сведения о трудовой деятельности человека за последние десять лет.
Зачем предоставлять информацию о трудовой деятельности
Эта информация необходима при оформлении заграничного паспорта, как старого, так и нового образца.
Эта информация необходима органам МВД РФ в первую очередь, чтобы удостовериться, что у гражданина нет допуска к секретной информации, поскольку такой допуск является основанием для невыезда человека за рубеж.
Есть следующие базовые правила, как заполнять сведения о работе для загранпаспорта на Госуслугах:
- в анкету вносятся данные о всех местах работы, учебы или службы за десять лет, предшествующие подаче заявления. Сведения о работе вносятся, даже если их нет в трудовой книжке, — тогда информация заполняется на основании трудового договора;
- необязательно сообщать о периодах работы в качестве самозанятого, если в это время человек не трудоустраивался по трудовому договору;
- информацию, и в бумажной анкете, и при ее заполнении на Госуслугах, излагают строго на русском языке, даже если работодатель — иностранное лицо;
- важно помнить, что писать в анкете на Госуслугах о виде занятий и профессии также необходимо, — для этого указывается занимаемая в организации должность. Более того, если в одной и той же компании у человека должность менялась — об этом необходимо сообщать;
- если человек работал одновременно в нескольких местах по совместительству — указываются все эти места;
- аналогично решается вопрос, как заполнить на загран на Госуслугах, если и училась, и работала, – указать и место работы, и место учебы;
- периоды нетрудоспособности, в том числе длительные, а также оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска, даже продолжительные, в анкете не указываются: достаточно написать, что в эти периоды человек официально трудоустроен в определенном месте и занимал ту или иную должность.
Часто возникающий вопрос, как заполнить графу для получения загранпаспорта через Госуслуги «Деятельность за последние 10 лет», если я нигде не работал? Написать: «Не работал» и указать адрес регистрации. Более того, то же самое необходимо написать, если перерыв между трудоустройствами составляет более одного месяца. То есть отсутствие официального трудоустройства не является основанием, чтобы не сообщать сведения о деятельности в тот или иной период.
Помимо мест работы, необходимо информировать о местах учебы, если заявитель за истекшие годы где-то учился. При этом, как правильно заполнить деятельность по учебе за последние 10 лет для загранпаспорта, тоже строго регламентировано: следует указать полное наименование учебного заведения, его адрес, период учебы и «студент» — в качестве должности.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить загранпаспорт несовершеннолетнему. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как правильно заполнить сведения о трудовой деятельности на Госуслугах
Пошаговая инструкция, как заполнять на Госуслугах вашу деятельность за последние 10 лет, следующая:
Шаг 1. Авторизоваться на Госуслугах.
Шаг 2. На главной странице портала Госуслуг выбрать «Паспорта. Регистрация»:
Шаг 3. В перечне «Популярных услуг» выбрать «Загранпаспорт гражданина РФ»:
Шаг 4. Ознакомиться с краткой информацией об услуге и нажать «Начать»:
Шаг 5. Выбрать необходимый вид паспорта, старого или нового образца, — на Госуслугах есть возможность оформить любой из них:
Шаг 6. Выбрать, кому требуется документ:
Шаг 7. Выбрать, где заявитель намерен получить документ:
Шаг 8. Ознакомиться с перечнем сведений, которые потребуются для заявления, и нажать «Перейти к заявлению»:
Шаг 9. В анкету на Госуслугах автоматически подгрузятся сведения о заявителе из его личного кабинета — эту информацию необходимо проверить и подтвердить. Отметим, что на портале нет такой услуги, как подгрузить данные о работе при оформлении загранпаспорта на Госуслугах: сведения придется вносить, даже если у гражданина электронная трудовая книжка:
Шаг 10. Система один за другим выдаст разделы, которые заявителю необходимо заполнить. В их числе, например, информация о стране и месте рождения, дата регистрации по месту жительства, адрес электронной почты и телефон. Некоторые из них система заполнит автоматически и предложит подтвердить, некоторые придется заполнять самостоятельно.
Шаг 11. Когда очередь дойдет до трудовой деятельности, портал Госуслуг предложит заполнить анкету по каждому из них:
Порядок, как указать место работы на Госуслугах, следующий:
- В верхней строке анкеты выбрать: «Я работал».
- Выбрать месяц и год начала и окончания работы. Если заявитель все еще трудится у этого работодателя, то следует поставить галочку рядом с фразой: «По настоящее время».
- Заполнить графы «Должность», «Место работы» и указать юридический адрес работодателя.
Аналогично заполняются сведения об учебе, только в верхней строке необходимо выбрать: «Я учился», а затем указать информацию об учебном заведении.
Информацию о трудовой деятельности за последние 10 лет необходимо излагать в строго хронологическом порядке. Это особенно важно при заполнении бумажной анкеты. Если же заявление заполняется электронно, на Госуслугах, то система автоматически расставит строки необходимым образом в зависимости от тех дат, которые заявитель указал в каждой из них.