Уведомление о перевозке детей: как составить и подать

Организация поездки школьников в театр или музей требует соблюдения определенных правил и требований. Одно из таких правил — подача в Госавтоинспекцию уведомления о планируемой поездке. Что это за документ, и кто должен его оформлять? Разберёмся подробнее в данной теме.

Содержание

Что такое уведомление о перевозке детей

Уведомление о перевозке детей — это документ, который используется для информирования надзорных органов о том, что планируется перемещение несовершеннолетних в транспортном средстве. Эта бумага необходима в различных ситуациях — например, при организации поездок на школьные мероприятия, экскурсии или спортивные соревнования. В качестве надзорного органа здесь выступает Госавтоинспекция (ГИБДД).

Советуем прочитать:

Оформлять подобную бумагу требуется не во всех случаях при перемещении ребят на автобусе. Обязанность её составить и подать появляется у организаторов мероприятия при одновременном наличии следующих условий:

  • перемещение несовершеннолетних осуществляется на автобусе, который не относится к маршрутным транспортным средствам;
  • количество несовершеннолетних в автобусе более или равно 8 (п. 1.2 ПДД);
  • провоз ребят осуществляется в отсутствие родителей;
  • для перемещения несовершеннолетних используется 1 или 2 автобуса (п. 3 правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.09.2020 № 1527).
ВАЖНО!
В случае, когда для перемещения несовершеннолетних используются 3 и более автобусов, вместо указанного выше документа в Госавтоинспекции направляют заявку на сопровождение автобуса машинами ГИБДД.

Кто составляет уведомление о перевозке детей

Такую бумагу составляют организаторы мероприятия (п. 4 Правил перевозки детей), в качестве которых часто выступают:

  • руководство школы;
  • учителя;
  • представители родительского комитета;
  • и др.
ВАЖНО!
Если поездка осуществляется по договору фрахтования, то такую бумагу подают фрахтователь или фрахтовщик в зависимости от условий договора.
Может пригодиться: как заключить договор фрахтования транспортного средства

Как и куда подать уведомление об организованной перевозке детей

Мне часто по роду своей деятельности приходится взаимодействовать с представителями Госавтоинспекции. Не так давно ко мне обратился знакомый с просьбой помочь разобраться, в какое отделение Госавтоинспекции следует сообщить о планируемом перемещении на автобусе несовершеннолетних. В нормативных актах прямо указано, что такой документ необходимо направить в отделение районной Госавтоинспекции по месту начала организованной транспортировки несовершеннолетних (п. 3 правил). Значит, направлять подобную бумагу следует в отделение ГИБДД того района, откуда начнется поездка.

ВАЖНО!
Срок подачи рассматриваемого документа при поездке по разным городам — не позже 48 часов до начала поездки, при перемещении по городу или пригороду — не позже 24 часов до отправления (п. 5 правил).

Существуют три основных способа подачи подобного документа в Госавтоинспекцию:

Подробнее: как подать уведомление о перевозке детей онлайн
ВАЖНО!
Если время в поездке превышает 4 часа, то участие в ней несовершеннолетних до 7 лет запрещено (п. 7 правил).

Как выглядит уведомление о перевозке детей

Форма такой бумаги утверждена Приказом МВД России от 23.06.2021 № 469 и выглядит следующим образом:

Приложение

к Приказу МВД России

от 23.06.2021 № 469

(в ред. Приказа МВД России от 07.06.2023 № 372)

Форма

УВЕДОМЛЕНИЕ

об организованной перевозке группы детей автобусами

1. Информация об организаторе перевозки

1.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, индивидуального предпринимателя или полное наименование юридического лица __________________________

1.2. Адрес регистрации по месту жительства (пребывания) физического лица, индивидуального предпринимателя или адрес в пределах места нахождения юридического лица

____________________________________________________________

1.3. Номер телефона и (или) факса ______________________________

1.4. Адрес электронной почты (при наличии) ______________________

1.5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) _____________________________________

2. Информация о перевозчике

2.1. Полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя ________________________________

2.2. Адрес в пределах места нахождения юридического лица или адрес регистрации по месту жительства (пребывания) индивидуального предпринимателя _______________________

2.3. Номер телефона и (или) факса _______________________________

2.4. Адрес электронной почты (при наличии) _______________________

2.5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) ___________________________________________

2.6. Номер и дата выдачи лицензии на осуществление перевозок пассажиров и иных лиц автобусами _______________________________

2.7. Наименование лицензирующего органа ________________________________

3. Информация об автобусе (автобусах)

3.1. Марка, модель ____________________________

3.2. Государственный регистрационный номер _________________________________

4. Информация о водителе (водителях)

4.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения _______________________________________

4.2. Номер водительского удостоверения, категории (подкатегории) на право управления транспортными средствами _________________________________

4.3. Дата выдачи водительского удостоверения _______________________________________

4.4. Стаж работы в качестве водителя транспортного средства категории «D» ___________________________________________

5. Сведения о маршруте перевозки

5.1. Дата и время начала перевозки (в случае нескольких планируемых организованных перевозок группы детей по одному и тому же маршруту указывается период времени осуществления данных перевозок), пункт отправления _____________________________________________________________________

5.2. Промежуточные пункты посадки (высадки) (при наличии) детей и иных лиц, участвующих в организованной перевозке группы детей (при наличии) ___________________________

5.3. Пункт назначения ________________________________________

5.4. Места остановок (в случае организованной перевозки группы детей в междугородном сообщении) ____________________________________________

6. Информация о лицах (кроме водителя (водителей)), находящихся в автобусе в процессе перевозки

6.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) детей, включенных в состав группы, возраст или дата рождения каждого ребенка, номера телефонов родителей (законных представителей) ребенка _________________________________________________________

6.2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождающего лица (сопровождающих лиц) и их номера телефонов _______________________________________________

Пример заполнения документа:

Надо знать: можно ли перевозить детей без родителей

Часто задаваемые вопросы по порядку оформления уведомления о перевозке детей

В 2005 году закончила Государственную Классическую Академию, по специальности "Юриспруденция". Стаж работы юристом 19 лет. С 2015 г. работаю в бюджетном учреждении, веду гражданские дела, дела об административных правонарушениях, земельные спор