Перевозка организованных групп детей железнодорожным транспортом

Можно ли перевозить организованные группы детей на поезде

Да, можно.

Законодательство не предусматривает никаких ограничений для перевозки организованных групп детей (ОГД) железнодорожным транспортом.

Правила перевозки группы детей на железнодорожном транспорте

При проведении поездки организованной детской группы необходимо соблюдать следующие правила:

1. Организованной является группа по количеству не менее 10 человек при поездках по России, странам СНГ, Балтии и Абхазии, а при поездках в дальнее зарубежье — шести взрослых (два ребенка считаются за одного взрослого), если они следуют по одному маршруту и оформлены по одной заявке.
2. Детей сопровождают взрослые из расчета один человек на 12 детей. Если поездка группы численностью более 30 несовершеннолетних длится более 12 часов, то в состав сопровождающих необходимо в обязательном порядке включить медработника.
3. Для приобретения билетов необходимо оформить заявку.
4. В пути для группы детей организуется питание. Если время поездки не превышает четырех часов — разрешено выдавать т.н. «сухой паек». Он заказывается в РЖД или собирается самостоятельно. В последнем случае состав сухого пайка по входящим в него продуктам согласовывается с Роспотребнадзором. Если дольше – организуется горячее питание в вагоне-ресторане. Но необходимо учитывать: если перевозка совершается в ночное время (с 23 часов до 7 часов), то горячее питание организовывать не требуется.
5. Посадка и высадка детей производятся под контролем сопровождающих. Передвижение по вагонам, проход в вагон-ресторан для питания производятся в сопровождении взрослых. Самостоятельное передвижение детей по вагонам, выход из поезда без сопровождения запрещены. Назначенные руководителем сопровождающие несут ответственность за безопасность несовершеннолетних пассажиров.

Подробнее: как перевозить детей железнодорожным транспортом

Как организовать перевозку группы детей на железнодорожном транспорте

Чтобы организовать перевозку детей железнодорожным транспортом, РЖД потребуется:

1. Принять решение об организации поездки и согласовать его с руководством образовательной организации. Принять такое решение могут, к примеру, родители на родительском собрании. Но сами родители не вправе организовать перевозку детской группы. Групповой организацией уполномочены заниматься только юридические лица. К примеру, общеобразовательная или спортивная школа, дом творчества. Т.о., после принятия решения необходимо обратиться к руководству школы (непосредственно к директору или через классного руководителя) и согласовать с ним возможность такой поездки и ее детали (дата, маршрут и т.д.).
2. Назначить сопровождающих из числа педагогов и медицинского работника, если он потребуется, исходя из числа пассажиров. Их назначение производится приказом, издаваемым руководителем образовательного учреждения.
3. Подготовить необходимый пакет документов.
4. Зарезервировать места для организованной группы и оформить проездные билеты.
5. Согласовать организацию детского питания с органами Роспотребнадзора в период перевозки на железнодорожном транспорте.

Надо знать: можно ли перевозить детей поездом без родителей

Документальное оформление перевозки группы детей на железнодорожном транспорте

Для резервирования билетов при перевозке организованной группы детей на РЖД и Гранд Сервис Экспресс потребуется оформить следующий комплект документов:

1. Письмо-заявку по установленной форме. Оно подается от учреждения (например, школа), которое организует поездку. В нем необходимо указать, какая организация подает заявку; сколько требуется зарезервировать мест; номер поезда, на который требуется зарезервировать билет; класс (тип) вагона; дата выезда; станция, с которой отправится ОГД, и станция, куда она прибудет. К заявке прикладывается пофамильный список пассажиров — детей и их сопровождающих. Необходимо указать их ФИО, реквизиты удостоверяющих документов (паспорта, свидетельства о рождении).
2. Квитанции разных сборов (КРС). За резервирование мест для организованной детской группы, перевозка которых осуществляется поездами дальнего следования, требуется уплатить сбор с каждого из пассажиров. Размер сбора периодически пересматривается. С 2023 года по настоящее время для ОГД он составляет 120,20 руб./чел.
3. Доверенность, которая составляется по форме М-2.
4. Если оплата производится в безналичной форме, то надо приложить копию извещения о присвоении индивидуального кода плательщика.
5. Письменные подтверждения от руководителя учреждения, организующего перевозку группы, в том, что дети обеспечиваются питанием с согласованием Роспотребнадзора по железнодорожному транспорту; о наличии необходимого сопровождения медработником с приложением копии документа о профпригодности медработника; дети и сопровождающие имеют все необходимые для пересечения границы РФ документы (если поездка организуется за пределы России). Подтверждения заверяются подписью руководителя и печатью учреждения.

Может пригодиться: как оформить доверенность на ребенка для путешествий

Подача документов и приобретение билетов производятся руководителем образовательного учреждения или уполномоченным им лицом (к примеру, классным руководителем) на основании выданной доверенности. Заявки принимаются в срок, установленный железнодорожным перевозчиком (от 90–60–45 до 10 суток). Если заявка подана менее чем за 10 суток до отправления, то ее примут при наличии свободных мест. После резервирования мест проездные билеты приобретаются в сроки, которые установлены железнодорожным перевозчиком. Если билеты не выкуплены, то заявку аннулируют, а уплаченный при резервировании сбор возврату не подлежит.

Для посадки на поезд потребуются следующие документы:

1. Свидетельство о рождении или его заверенная нотариальная копия для пассажиров младше 14 лет, паспорт — для тех, кто старше 14 лет.
2. Справка из общеобразовательного учреждения, что пассажир, входящий в состав детской группы, обучается в образовательном учреждении, подавшем заявку. В справке указываются ФИО ученика, реквизиты и адрес школы, номер и дата выдачи. Справка подписывается директором или другим уполномоченным лицом, скрепляется печатью образовательного учреждения.
3. Медицинская справка, что ребенок не контактировал с инфекционными больными. Она оформляется не более чем за три дня до начала поездки.

На заметку: как получить справку об эпидемиологическом окружении

Покупка билетов для перевозки группы детей на железнодорожном транспорте

Покупка билетов при перевозке организованной детской группы не производится, как при обычной поездке, через кассу или интернет по количеству пассажиров.

Нельзя просто купить билеты в кассе или на сайте РЖД, как делаете обычно!

Билеты в таком случае необходимо зарезервировать в установленном перевозчиком порядке. Для этого образовательным учреждением подается заявка и готовится комплект документов, заполняемых по установленным правилам.

За приобретением билетов необходимо обращаться в филиалы или железнодорожные агентства АО «ФКП» с комплектом необходимых документов. Их адреса и телефоны можете найти на официальном сайте РЖД. Также заявку на резервирование мест для перевозки организованной детской группы допускается подать в электронном виде через сайт РЖД. Места для организованной группы детей зарезервируют, при наличии их достаточного количества на железнодорожном транспорте, с учетом пассажиропотока.

Часто задаваемые вопросы по организованной перевозке групп детей железнодорожным транспортом